Menüü tegevus "Paranda" on mõeldud salvestatud ostudokumentidega tegelemiseks. Kasutajal on võimalik dokumenti:

• vaadata

• muuta

• eemaldada

• trükkida

Menüüvalikul: Ost -> Arve -> Paranda avaneb ostudokumentide kiirotsija aken "Dokumentide redigeerimine":

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste tabel.

Ostuarve otsimise lihtsustamiseks on filtritena võimalik määrata:

• Alates - ajavahemiku, mille ostudokumente vaadeldakse, alguskuupäev.

• Kuni - ajavahemiku, mille ostudokumente vaadeldakse, lõppkuupäev.

• Number - ostudokumendi number.

• Tüüp - võimalus määrata, millist tüüpi dokumente vaadeldakse. Vaikimisi on määratud kõik arve tüübid:

  • OA - ostuarve - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult arved.

  • OASL - ostu arve-saateleht - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult arve-saatelehed.

  • OSASL - ostu sularaha arve-saateleht - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult sularaha arve-saatelehed.

  • OSL - ostu saateleht - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult saatelehed.

• Projekt - võimalus määrata projekt, millega seotud dokumente vaadeldakse. Projekti kattumist otsitakse ainult dokumendi päisest, raharidadel määratud projekte ei vaadelda. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad ja kasutajale õigustega näha lubatud projektid.

• Firma - võimalus täpsustada firmat (klient), kelle dokumente vaadeldakse.

• Ladu - võimalus määrata laoosakond. Filtri määramisel kuvatakse kõik dokumendid, millel on vähemalt ühel real nimetatud ladu määratud.

• Märge - võimalus otsida dokumenti lahtrisse "Märge" (dokumendi päises olev andmeväli) sisestatud informatsiooni järgi.

• Ridades - tehes linnukese, otsitakse eelmisel real kirjeldatud märget ka kaubarea lahtrist "Märge" ja/või raharea lahtrist "Kirjeldus".

Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi" vajutamist. Otsing rakendub automaatselt (ilma käsunuputa) pärast filtri määramist menüüst: Dokumendid -> Filter.

Iga dokumendi korral näidatakse:

• Tüüp

• Kuupäev

• Dokumendi number

• Firma

Aknal on viis töönuppu:

• OK - sulgeb akna.

• Otsi - otsitakse filtritingimustele vastavaid dokumente ja kuvatakse need otsingutulemuste aknasse.

• Näita - aktiveeritud dokument avatakse vaatamiseks. Dokumendi vaatamine on piiratav kasutaja õigustega.

• Muuda - aktiveeritud dokument avatakse parandamiseks. Dokumendi muutmine on piiratav kasutaja õigustega.

• Eemalda - aktiveeritud dokumendi kustutamine. Käsunupule vajutades küsitakse kasutajalt: "Kas eemaldada arve nr... ?" Vastuse "Jah" korral dokument kustutatakse, vastuse "Ei" korral ei kustutata. Dokumendi eemaldamine on piiratav kasutaja õigustega.

NB! Dokumendi muutmine ja eemaldamine (käsunupud "Muuda" ja "Eemalda" ning vastavad menüüvalikud) keelatakse projekti, lao, perioodi, valuuta ning hinnakirja kontrollist lähtuvalt (kasutaja õigused).

Akna alumises paremas nurgas näidatakse aktiivse dokumendi summat, vasakul dokumendi lahtrisse "Märge" sisestatud informatsiooni.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü nimega "Dokumendid", millel on järgmised, osaliselt töönuppudega kattuvad valikud:

• Näita - aktiveeritud dokumendi avamine vaatamiseks.

• Muuda - aktiveeritud dokumendi avamine parandamiseks.

• Eemalda - aktiveeritud dokumendi kustutamine.

• Filter - võimalus määrata konkreetset teenust, kaupa või kontot, mida sisaldavaid dokumente vaadeldakse.

• Tühista filter - tühistatakse eelnevalt määratud filter.

• Trüki - võimalus trükkida kas otsingutulemuste aknas esitatud ostudokumentide loetelu (Trüki -> Loetelu) või siis aktiveeritud dokumenti (Trüki -> Dokument). Mõlemad aruanded kuvatakse kõigepealt ekraanile.

Sama sisuga menüü avaneb kui viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ja vajutada hiire parempoolset klahvi.

Dokumentide loetelu ja ostudokumendi trükkimiseks on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale luubi-märgile ning avanenud menüüs teha vastav valik: "Loetelu" või "Dokument".