Register "Projektid" on
süsteemis kasutavate projektide haldamiseks. Projektid on
mõeldud ettevõtte siseseks informatsiooni
liigitamiseks. Projektide loomisel peab otsustama, mis tüüpi
informatsiooni nad grupeerivad. Lihtsamad variandid oleksid ettevõtte
osakonnad või siis tegevusalad.
Projektide register on täiendav
register, selle sisestamine pole kohustuslik!
Registri valimisel: Registrid ->
Projektid avaneb aken "Projektid". Aken
sisaldab projektide tabelit, kuhu näidatakse kõik
süsteemis defineeritud ja aktiivsed projektid.
Tabelil on kolm veergu:
Märkides ära valiku "Kustutatud projektid" näidatakse tabeli lõppu ka kustutatud projektid. Kustutatud projekte eristavad rea järjekorranumbri ümber olevad märgid: < >.
"OK" nupu vajutus salvestab aknas "Projektid" tehtud muudatused ja sulgeb
akna.
"Katkesta" nupu vajutus katkestab andmete sisestamise aknasse "Projektid". Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada muudatused?" Vastuse "Jah" korral muudatused salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" puhul minnakse projektide aknasse tagasi.
Uue projekti sisestamiseks
tuleks liikuda tabeli lõppu ning kirjutada viimasele vabale
reale uue projekti informatsioon. Kui uut projekti soovitakse
sisestada olemasolevate projektide vahele tuleks hiire kursor viia
rea järjekorranumbrile ning vajutada hiire parempoolset klahvi.
Avaneb menüü, kust tuleks valida "Lisa rida".
Valitud rea ette tekib tühi rida, kuhu saab sisestada
informatsiooni uue projekti kohta.
Projekti kustutamiseks tuleks
hiire kursor viia rea järjekorranumbrile ning vajutada hiire
parempoolset klahvi. Avaneb menüü, kust tuleks valida
"Eemalda rida".
Kustutatud projekti taastamiseks
tuleks ära märkida valik "Kustutatud projektid".
Seejärel viia hiire kursor kustutatud projekti rea
järjekorranumbrile ning vajutada hiire parempoolset klahvi.
Avaneb menüü, kust tuleks valida "Taasta rida".
Projektide nägemisel ja kasutamisel kehtivad programmis
järgmised põhimõtted:
Iga kasutaja näeb tema poolt
loodud või muudetud projekte.
Kui kasutaja näeb "Määramata
projekti" (ehk dokumente, millel ei ole projekti kirjeldatud),
siis näeb ta ka kõiki kustutatud ehk mitteaktiivseid
projekte.
Uue projekti loomisel antakse
projekti nägemisõigus ainult projekti sisestajale. Kui
projekt peab kuuluma ka teiste kasutajate nägemispiirkonda,
siis tuleb vastavate kasutajate õigusi täiendada.
NB!
Seda saab teha ainult kasutajate muutmisõigust omav kasutaja!
Dokumenti iseloomustavat projekti
saab kasutaja valida ainult tema nägemispiirkonda kuuluvate
aktiivsete projektide hulgast.
