Register “Kasutajad” on mõeldud programmi kasutajate ja nende õiguste määramiseks. Igal kasutajal on oma kasutajanimi, parool ja õigused. Kasutaja õigused määravad ära mida kasutajal on lubatud programmis näha ja teha. Kasutajate registri korrektsus on äärmiselt oluline, kuna ainult registri loetellu kuuluvad töötajad saavad programmi kasutada ning iga töötaja saab teha tegevusi ja näha informatsiooni ainult talle personaalselt kehtestatud õiguste raames.

Kasutajate registri loomine on KOHUSTUSLIK!

Registris näidatav ja muudetav info sõltub otseselt programmi kasutava töötaja õigustest. Kehtivad järgmised põhimõtted:

• Kui kasutajal ei ole kasutajate nägemise õigust, siis esitatakse aknas ainult aktiivse kasutaja info. Kasutaja saab muuta oma personaalset kasutajanime ehk hüüdnime, vaikimisi kasutatavat projekti ja parooli.

• Kui kasutajal on kehtestatud küll kasutajate nägemise õigus, aga puudub kasutajate muutmise õigus, siis näeb ta kõigi aktiivsete kasutajate andmeid (va. salasõna), kuid muuta saab ta ainult eelmises punktis loetletud personaalset infot.

• Kui kasutajal on kasutajate muutmise õigus, siis näeb ta ka kõigi aktiivsete kasutajate infot (va. salasõna) ning saab muuta kõigi kasutajate andmeid (sh. ka salasõna).

NB! Turvaprobleemide vältimiseks peab kasutajate muutmise, loomise ja kustutamise õigus olema ainult üksikutel töötajatel.

Menüüvalikul: Registrid -> Kasutajad avaneb kasutajate register ehk aken "Kasutajad".

Aken koosneb ülemisest osast (mis sisaldab registreeritud kasutajate nimekirja) ja lehtedest, kus on kirjas kasutajate õigused. Valides ülemisest nimekirjast kasutaja nime saame alumistel lehtedel näha ja muuta tema õigusi. Kuna Kardinalis on palju erinevaid tegevusi siis on ka erinevaid õigusi ja nende piiramisvõimalusi palju. Erinevat tüüpi õigused on jaotatud erinevatele lehtedele:

Seaded - sisaldab üldisi kasutaja seadistusi
Õigused - sisaldab üldisi kasutaja õigusi
Registrid - sisaldab registritega seotud õigusi
Tegevused - sisaldab tegevustega seotud õigusi

NB! Infolehtedel esitatav informatsioon käib aktiveeritud kasutaja kohta!

Aknal "Kasutajad" on kolm nuppu:

• OK - kasutaja poolt tehtud muudatused salvestatakse ja aken suletakse.

• Katkesta - katkestab tegelemise aknaga. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada muudatused?". Vastuse "Jah" korral muudatused salvestatakse ja aken suletakse, "Ei" korral aken suletakse ilma salvestamiseta, "Katkesta" korral minnakse sisestusaknasse tagasi.

• Parool - salasõna programmi sisenemiseks. Vajutades sellele nupule avaneb aken, kuhu tuleb sama parool sisestada kaks korda kahele erinevale reale.

Kui viia hiirekursor kasutajate loetelule ja vajutada hiire parempoolset klahvi avaneb rippmenüü:

• Uus - uue kasutaja loomine

• Tühista - kasutaja tühistamine

• Eemalda - kasutaja kustutamine

• Seaded - liikumine infolehele "Seaded"

• Õigused - liikumine infolehele "Õigused"

• Registrid - liikumine infolehele "Registrid"

• Tegevused - liikumine infolehele "Tegevused"

Leht "Seaded"

• Hüüdnimi - nimi, millega kasutaja siseneb programmi. Soovitavalt võiks see olla eesnimi väikese algustähega. Hüüdnimi peab olema unikaalne!

• Kasutaja nimi - kasutaja ees- ja perekonnanimi (trükitakse dokumendile)

• Projekt - sellel väljal määratud projekti pakutakse kasutaja poolt loodavatele dokumentidele (võimalik dokumendi juures muuta). Projekti määramine on kasulik, kui vastav töötaja sisestab dokumente alati fikseeritud projekti raames.

• Periood - ajavahemik, kus kasutaja saab lubatud toiminguid teha. Kui kasutaja tegevuspiirkonda ei soovita kitsendada, siis tuleb perioodiks valida "Määramata periood".

• Osakond - laoosakond, mida pakutakse kasutaja poolt koostatavatele dokumentidele.

• Kannete vahemik - kasutaja poolt koostatud dokumentide põhjal loodavate raamatupidamiskannete numbrite vahemik
  - Algus - kasutajale eraldatud kannete numbrivahemiku esimene number
  - Järgmine - kasutaja poolt koostatava järgmise kande number
  - Lõpp - kasutajale eraldatud kannete numbrivahemiku viimane number
  Kannete vahemik tuleb määrata kõigi kasutajate korral, kes peavad koostama dokumente või tegema perioodi koondkandeid (memoriaalordereid).

Leht "Õigused"

• Administraator - annab automaatselt õiguse tegevuspiirkondade ja kasutajate loomiseks, muutmiseks, kustutamiseks. NB! Vastav õigus PEAB olema vähemalt ühel kasutajal! Turvaprobleemide vältimiseks ongi harilikult ainult üks administraator. Õiguse "Administraator" seadmist ja tühistamist saab teha AINULT olemasolev administraator!

• Süsteemsed teated - annab kasutajale õiguse teha andmebaasi informatsiooni muutvaid ehk süsteemseid teateid; vähemalt ühel võiks vastav õigus olla.

• Firmade seisu nägemine - õigus näha ettevõtete lepingute seise.

• Kontode seisu nägemine - annab kasutajale õigus näha raamatupidamiskonto rahalist seisu ja nende seisude muudatusi (tema nägemispiirkonna ulatuses).

• Kaupade omaväärtuse nägemine - annab kasutajale õiguse näha kaupade omahindu.

• Automaatsed arved - annab juurdepääsu automaatsele arvete esitamisele (vt. "Menüü Müük").

• Negatiivse arverea sisestamine - õigus sisestada negatiivse kogusega kaubaridu ostu/müügi dokumentidele.

• Lao negatiivseks viimine - annab õiguse kaupade laoseisu miinusesse viia.

• Max. allahindlus (%) - määrab ära suurima lubatud allahindluse protsendi.

• Projektid - nimekiri projektidest, millega seotud dokumente on kasutajal õigus näha.

• Osakonnad - nimekiri osakondadest, mille kohta kasutaja näeb informatsiooni.

• Hinnakirjad - nimekiri hinnakirjadest, mille kohta kasutaja näeb informatsiooni.

Infolehed "Registrid" ja "Tegevused" on jaotatud tabeliks, kus saab märkida millistele registritele/toimingutele ja millises ulatuses on kasutajal õigust. Registrid/tegevused on ära toodud ridades ja õigused veergudes. Märkides rea ja veeru ristumisele jäävasse lahtrisse sümboli (+), saab kasutaja õiguse vastavale registrile/tegevusele. Märkimiseks tuleks fookus viia vastavale lahtrile ja märkida andmevälja sümbol "+", õiguse tühistamiseks jäetakse andmeväli tühjaks. Märkimisel saab kasutada:

• Klahvi "Insert" kasutamisel tekib andmevälja sümbol: "+"

• Klahvi "Delete" kasutamisel tühistatakse vastav õigus

• Klahvi "Space" (tühimik) kasutamisel muudetakse andmevälja väärtust (st. kui väljal oli "+", siis selle asemele tekib tühi väli ja kui enne oli tühi väli, siis kirjutatakse "+")

Õigused on jagatud neljaks:

• Nägemine - annab õiguse näha vastavaid registrikaarte või dokumente

• Uue tegemine - annab õiguse registrikaarte juurde luua või koostada uut dokumenti

• Muutmine - annab õiguse muuta registrikaarti või dokumenti

• Kustutamine - annab õiguse registrikaartide või dokumentide eemaldamiseks

Leht “Registrid”

Kontod - raamatupidamise kontod (vt. Raamat -> Kontod)
Automaatlausendid - dokumentide automaatlausendid (vt. Raamat -> Automaatlausendid )
Raamatupidamisskeemid - bilansi ja kasumiaruande skeem (vt. Raamat -> Raamatupidamisskeemid)
Firmad - ettevõtete register (vt. Registrid -> Firmad)
Lepingute tüübid - firma lepingutüüpide register (vt. Registrid -> Lepingute tüübid)
Lepingud - firma lepingud (vt. Registrid -> Firmad)
Pangad - pankade register (vt. Registrid -> Pangad)
Maksugrupid - maksugruppide register (vt. Registrid -> Maksud -> Maksugrupid)
Maksuskeemid - maksuskeemide register (vt. Registrid -> Maksuskeemid)
Kaubad - kaupade register (vt. Registrid -> Kaubad/Teenused -> Kaubad)
Teenused - teenuste register (vt. Registrid -> Kaubad/Teenused -> Teenused)
Hinnakirjad - hinnakirjade register (vt. Registrid -> Kaubad/Teenused -> Hinnakirjad)
Osakonnad - osakondade register (vt. Ladu -> Osakonnad)
Tootmistüübid - tootmistüüpide register (vt. Ladu -> Tootmistüübid)
Projektid - projektide register (vt. Registrid -> Projektid)
Retseptid - retseptide register (vt. Ladu -> Tootmisretseptid)
Kasutajad - kasutajate register (vt. Registrid -> Kasutajad)
Tunnused - tunnuste register (vt. Registrid -> Tunnused)
Perioodid – perioodide register (vt. Registrid -> Perioodid)

Leht “Tegevused”

Ostuarved - tegelemine ostudokumentidega (vt. Ost -> Arve)
Müügiarved - tegelemine müügidokumentidega (vt. Müük -> Arve)
Pangaülekanded tegelemine pangadokumentidega (vt. Raamat -> Maksed -> Pangaülekanded)
Sularahamaksed - tegelemine sularahadokumentidega (vt. Raamat -> Maksed -> Sularaha)
Tasaarveldused - tegelemine memoriaalorderitega (vt. Raamat -> Maksed -> Tasaarveldused)
Kaubalehed - tegelemine osakonnavahetuse dokumentidega (vt. Ladu -> Laovahetus)
Tootmisaktid - tegelemine tootmise dokumentidega (vt. Ladu -> Tootmine)
Arvelevõtmise-mahakandmise aktid - tegelemine arvelevõtmise-mahakandmise dokumentidega (vt. Ladu -> Maha kandmine)
Kanded - tegelemine raamatupidamiskannetega (vt. Raamat -> Kanded)

Uue kasutaja loomine

Uue kasutaja loomiseks tuleb kasutajate loetelu aknas vajutada hiire parempoolset klahvi ja valida rippmenüüst käsk "Uus".

Avanevas abiaknas "Uue kasutaja tegemine" sisestatakse uue kasutaja nimi (ees- ja perekonnanimi). Kui uuele kasutajale määratavad õigused on sarnased mõne teise ksutaja õigustega, siis on võimalik need õigused teiselt kasutajalt kopeerida. Selleks tuleb täpsustada (märkida siniseks) kasutaja, kellelt õigused kopeeritakse ja kopeerimise kinnitamiseks määrata valik "Kasutajalt...".

Käsunupule "OK" vajutades lisatakse uus kasutaja loetellu. Vajadusel täpsustatakse loodud kasutaja õigusi.

Uue kasutaja loomisel on kohustuslik:

• hüüdnime määramine

• salasõna ehk parooli määramine

• perioodi ehk tegevuspiirkonna määramine

Kasutaja tühistamine ja/või kustutamine

Kasutaja edaspidiste tegevuste lõpetamiseks on kaks võimalust:

• Kasutaja õiguste tühistamine. Sellesel juhul jääb kasutaja loetellu alles, kuid kõik ta õigused tühistatakse. Vajadusel on võimalik kasutaja õigused taastada. Kasutaja tühistamiseks tuleb vastav kasutaja aktiveerida (siniseks märkida) ja vajutades hiire permpoolset klahvi avaneb rippmenüü, kust teha valik "Tühista".

• Kasutaja kustutamine. Kasutaja märgitakse mitteaktiivseks.
  NB! Erinevalt teistest registritest ei saa kustutatud kasutajaid taastada!
  Kasutaja kustutamiseks tuleb vastav kasutaja aktiveerida (siniseks märkida) ja vajutades hiire permpoolset klahvi avaneb rippmenüü, kust teha valik "Eemalda".