Menüüvalikust: Müük -> Arve ->
Jätka avanev kiirotsija on mõeldud müügitellimustega (tehingutega) tegelemiseks. Valiku
tulemusel avaneb aken "Pooleliolevate tehingute otsimine".
Akna ülemises osas asuvad tehingute otsimiseks kasutatavad
filtrite väljad, alumises osas on otsingu tulemuste aken.
Müügiarve otsimise lihtsustamiseks on võimalik
filtritena määrata:
Alates - ajavahemiku, mille
tehinguid vaadeldakse, alguskuupäev.
Kuni - ajavahemiku, mille
tehinguid vaadeldakse, lõppkkuupäev.
Number - müügitehingu
number
Tüüp - vaikimis on valitud siinkohal ainus võimalik dokumenditüüp MA (müügiarve). Tehinguna on võimalik salvestada siiski kõiki tüüpe dokumente, kuid otsinguaknas
kuvatakse need kõik kui arved.
Projekt - võimalus määrata projekt, millega seotud tehinguid vaadeldakse. NB! Projekti kattumist otsitakse ainult dokumendi päisest, raharidadel määratud projekte ei vaadelda. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad ja kasutajale õigustega näha lubatud projektid.
Firma - võimalus täpsustada firma (klient), kelle tehinguid vaadeldakse.
Ladu - laoosakond. Filtri määramisel kuvatakse kõik dokumendid, millel on vähemalt ühel real nimetatud ladu määratud.
Märge - võimalus otsida tehingul oleva märke järgi (müügidokumendil lahtrisse "Märge" sisestatud informatsioon).
Ridades - tehes linnukese, otsitakse eelmisel real kirjeldatud märget ka kaubarea lahtrist "Märge" ja/või raharea
lahtrist "Kirjeldus".
Andmeväljade "Firma" ja "Ladu" täitmisel saab kasutada ka otsesisestust, see tähendab, et ei ole vaja avada kiirotsijat, vaid firma nime või lao nime võib hakata kirjutama otse andmeväljale. Sobiva vaste leidmisel
tehakse valik kohe, vastasel juhul avatakse kiirotsija.
Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule
"Otsi" vajutamist. Otsing rakendub automaatselt (ilma käsunuputa) pärast filtri määramist
menüüst: Dokumendid -> Filter.
Iga dokumendi korral näidatakse:
Tüüp
Kuupäev
Tehingu number
Firma
Aknal on viis käsunuppu:
OK - sulgeb akna.
Otsi - otsitakse filtritingimustele vastavaid tehinguid ja kuvatakse need
otsingutulemuste aknasse.
Koopia - avatakse uus tehing, mille andmeväljad on täidetud aktiveeritud tehingu informatsiooniga. Enne akna avamist salvestati uus dokument tehinguna.
Näita - aktiivne tehing avatakse vaatamiseks; nägemine on kasutaja õigustega piiratav.
Jätka - aktiivne tehing avatakse parandamiseks; muutmine on kasutaja õigustega piiratav.
Eemalda - aktiivse müügitehingu kustutamine. Käsunupule vajutades küsitakse kasutajalt: "Kas eemaldada tehing nr...?". Vastuse "Jah" korral tehing kustutatakse, vastuse "Ei" korral ei kustutata. Tehingu eemaldamine on kasutaja õigustega piiratav.
NB! Tehingu muutmine ja eemaldamine (nupud "Muuda" ja "Eemalda" ning vastavad menüüvalikud) keelatakse projekti, lao, perioodi, valuuta ning hinnakirja kontrollist
lähtuvalt (kasutaja õigused).
Kiirotsijaakna alumises ääres näidatakse tehingu lahtrisse "Märge" sisestatud informatsiooni.
Akna üleval vasakul nurgas asub menüü nimega "Tehingud", millel on järgmised, osaliselt
käsunuppudega kattuvad valikud:
Koopia - tehingust tehakse dublikaat.
Näita - aktiveeritud tehingu avamine vaatamiseks (piiratav kasutaja õigustega).
Jätka - aktiveeritud tehingu avamine parandamiseks (piiratav kasutaja õigustega).
Eemalda - aktiveeritud tehingu kustutamine (piiratav kasutaja õigustega).
Filter - võimalus määrata konkreetset teenust, kaupa või kontot, mida sisaldavaid tehinguid vaadeldakse.
Näiteks: Kui filtriks määrata kaup nimega "Piim", siis kuvatakse ainult need dokumendid, mille kaubaridadel eksisteerib nimetatud kaup.
Tühista filter - eelnevalt määratud filtri tühistamine.
Tehingu trükk - trükib aktiivse tehingu. Enne trükkimist kuvatakse tehing ekraanil.
Sama sisuga menüü avaneb kui viia hiirekursor akna
otsingutulemuste tabeli kohale ja vajutada hiire parempoolset klahvi.
Tellimusest müügidokumendi saamiseks tuleb tellimus avada muutmiseks, kui vaja siis teha parandused ja seejärel salvestada. Salvestamise tulemusena tellimus kustutatakse ja selle asemele tekib müügiarve.
