Menüü tegevus "Paranda" on mõeldud salvestatud müügidokumentidega tegelemiseks. Kasutajal on võimalik dokumenti:

• vaadata

• muuta

• eemaldada

• trükkida

Menüüvalikul: Müük -> Arve -> Paranda avaneb müügidokumentide kiirotsija: "Dokumentide redigeerimine".

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste tabel.

Müügiarve otsimise lihtsustamiseks on võimalik filtritena määrata:

• Alates - ajavahemiku, mille müügidokumente vaadeldakse, alguskuupäev.

• Kuni - ajavahemiku, mille müügidokumente vaadeldakse, lõppkuupäev.

• Number - müügidokumendi number

• Tüüp - võimalus määrata, millist tüüpi dokumente vaadeldakse. Vaikimisi on määratud kõik dokumenditüübid:

  • MA - müügiarve - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult arved.

  • MASL - müügi arve-saateleht - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult arve-saatelehed.

  • MSASL - müügi sularaha arve-saateleht - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult sularaha arve-saatelehed.

  • MSL - müügi saateleht - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult saatelehed.

• Projekt - võimalus määrata projekt, millega seotud dokumente vaadeldakse. Projekti kattumist otistakse ainult dokumendi päisest, raharidadel määratud projekte ei vaadelda. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad ja kasutajale õigustega näha lubatud projektid.
  NB! Andmeväli peab olema täidetud!

• Firma - võimalus täpsustada firma (klient), kelle dokumente vaadeldakse.

• Ladu - võimalus määrata laoosakond. Filtri määramisel kuvatakse kõik dokumendid, millel on vähemalt ühel real nimetatud ladu määratud.

• Märge - võimalus otsida dokumenti lahtrisse "Märge" (dokumendi päises olev andmeväli) sisestatud informatsiooni järgi.

• Ridades - tehes linnukese, otsitakse eelmisel real kirjeldatud märget ka kaubarea lahtrist "Märge" ja/või raharea lahtrist "Kirjeldus".

Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi" vajutamist. Otsing rakendub automaatselt (ilma käsunuputa) pärast filtri määramist menüüst: Dokumendid -> Filter.

Iga dokumendi korral näidatakse:

• Tüüp

• Kuupäev

• Dokumendi number

• Firma

Aknal on viis töönuppu:

• OK - sulgeb akna.

• Otsi - otsitakse filtritingimustele vastavaid dokumente ja kuvatakse need otsingutulemuste aknasse.

• Näita - aktiveeritud dokument avatakse vaatamiseks; nägemine on kasutaja õigustega piiratav.

• Muuda - aktiveeritud müügidokument avatakse parandamiseks; muutmine on kasutaja õigustega piiratav.

• Eemalda - aktiivse müügidokumendi kustutamine. Käsunupule vajutades küsitakse kasutajalt: "Kas eemaldada arve nr...?". Vastuse "Jah" korral dokument kustutatakse, vastuse "Ei" korral ei kustutata. Dokumendi eemaldamine on kasutaja õigustega piiratav.

NB! Dokumendi muutmine ja eemaldamine (käsunupud "Muuda" ja "Eemalda" ning vastavad menüüvalikud) keelatakse projekti, lao, perioodi, valuuta ning hinnakirja kontrollist lähtuvalt (kasutaja õigused).

Akna alumises paremas nurgas näidatakse aktiivse dokumendi summat, vasakul dokumendi lahtrisse "Märge" sisestatud informatsiooni.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü nimega "Dokumendid", millel on järgmised, osaliselt töönuppudega kattuvad valikud:

• Näita - aktiveeritud dokumendi avamine vaatamiseks (piiratav kasutaja õigustega).

• Muuda - aktiveeritud dokumendi avamine parandamiseks (piiratav kasutaja õigustega).

• Eemalda - aktiveeritud dokumendi kustutamine (piiratav kasutaja õigustega).

• Filtervõimalus määrata konkreetset teenust, kaupa või kontot, mida sisaldavaid dokumente vaadeldakse.

• Tühista filter - eelnevalt määratud filtri tühistamine.

• Trüki - võimalus trükkida kas otsingutulemuste aknas näidatud müügidokumentide loetelu (Trüki -> Loetelu) või siis aktiveeritud dokumenti (Trüki -> Dokument) paberkujul. Mõlemad aruanded kuvatakse kõigepealt ekraanile.

Sama sisuga menüü avaneb kui viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ja vajutada hiire parempoolset klahvi.

Dokumentide loetelu ja müügidokumendi trükkimiseks on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale luubi-märgile ning avanenud menüüs teha vastav valik: "Loetelu" või "Dokument".

Müük -> Arve -> Tellitud kaubad ja teenused

Menüü valik "Tellitud kaubad ja teenused" on mõeldud olemasolevate müügitellimuste põhjal uute tellimuste koostamiseks. Salvestatud tellimusest on võimalik teha koopiat või kasutada uue tellimuse tegemiseks kaubaridasid olemasolevatelt tellimustelt.

Valides menüüst "Tellitud kaubad ja teenused" avaneb üksteise peal kaks akent, millest aktiveeritakse

"Kaubaridadega müügitehingu otimine".

Kasutajale kuvatakse kõik salvestatud müügitellimused. Otsingut on võimalik piirata kuupäevade, firma, konkreetse kauba ja projekti valikuga.

Valides siin aknas soovitud tellimused (muutes nad hiireklõpsuga siniseks) ja vajutades nupule "OK", aktiveeritakse aken

"Müügitehingu koostamine teiste tehingute alusel".

Avanenud aknas kuvatakse kaubaread valitud tellimustelt. Akna päises tuleb kasutajal ära märkida tellimuse koostamise vorm - koopia või osa.

Kui uus tellimus koostatakse mingi osana teisest tellimusest, siis vana tellimuse kauba kogust vähendatakse uuel tellimusel kasutatud koguse võrra. S.t. kui vanal tellimusel oli näiteks 10 tassi ja uuel tellimusel 2, siis vanale tellimusele jääb alles 8 tassi.

- tehingul - näitab kauba kogust "vanal" tehingul
- kogus - on "uue" tellimuse kogus. Kui tellimuse koostamise alus on "osa", siis kasutajal on võimalus siin näidata kogus, mis on sama mis "vanal" tehingul või osa sellest.

Akna vasakul üleval nurgas on menüü "Tehingud", mille võimalikeks valikuteks on "lisa tehing" ja "eemalda tehing". Valikuga "lisa tehing" on võimalik ühele tellimusele koondada mitme tellimuse kaubad.

Lehel "Summaarselt" näidatakse tellimusel olevate kaupade hetke laoseisu, tellitavat kogust ja laoseisu pärast tellimuse täitmist.

"OK" vajutusega avaneb aken "Müügiarve koostamine".

Selleks hetkeks on müügitehing juba salvestatud. Kui tehingut soovitakse salvestada müügiarvena, siis piisab vajutusest nupule "OK".