Osakonnad on laod, kus hoitakse kaupu. Osakondi on mõtekas teha vastavalt vastutusele. Osakonna nägemine või mittenägemine määratakse kasutaja õigustega.
Menüüvalikul: Ladu -> Osakonnad avaneb
osakonna kiirotsija, mille ülemises osas on filtri väli
ja alumises osas otsingu tulemuste aken.
Otsingu filtriks on osakonna nimi. Kiirotsija alustab otsimist automaatselt pärast mingi sümboli sisestamist filtri lahtrisse. Otsimisel ei pea sisestama osakonna täispikka nime, piisab nime osast.
Kasutaja poolt sisestatud filtritele vastavad osakonnad näidatakse otsingu
tulemuste aknas.
Aknal "Osakonna kiirotsija" on kaks nuppu: "OK" ja "Katkesta", millele vajutades suletakse kiirotsija aken.
Valiku "Kustutatud" märkimisel näidatakse otsingu tulemuste aknasse ka filtritingimustele vastavad kustutatud laoosakonnad.
Akna üleval vasakus nurgas asub menüü "Osakond", kust saab valida järgmisi tegevusi:
Uus - avab uue osakonna loomise akna
Muuda - avab valitud osakonna nime muutmiseks
Eemalda - eemaldab valitud osakonna
Taasta - taastab kustutatud osakonna (valik asendab
valiku "Eemalda" ja ilmub ainult juhul, kui valitud on
kustutatud osakond)
Peaaegu sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia
hiirekursor akna "Osakonna kiirotsija" otsingu tulemuste
tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi. Antud menüüs
lisandub valik "Järjesta", kus on vaikimisi
valitud osakondade järjestamine nime järgi.
Uue osakonna loomine
Uue laoosakonna loomiseks on kaks
võimalust:
Mõlema tegevuse tulemusena
avaneb aken “Osakonna sisestamine”. Aken koosneb
lahtrist, kuhu sisestatakse osakonna nimi. Uue osakonna
salvestamiseks tuleb aken sulgeda nupu “OK” vajutusega.
Muudatuste tühistamiseks tuleks vajutada nuppu “Katkesta”.
NB! Uue osakonna loomisel antakse selle osakonna nägemise õigus vaid kasutajale, kes selle osakonna tegi. Kui selle osakonnaga tegelevad ka teised programmi kasutajad, siis tuleb üle vaadata kõikide kasutajate vastavad õigused.
Osakonna muutmine
Osakonna muutmiseks tuleb aknas
“Osakonna kiirotsija” liikuda soovitud osakonna peale
ning valida, kas
sama akna menüüst
Osakond -> Muuda,
viia hiirekursor akna
otsingutulemuste tabeli kohale, vajutada hiire parempoolset klahvi
ning valida tekkinud menüüst “Muuda” või
vajutada klaviatuurilt klahvi "F2".
Kõigi nimetatud tegvuste
tulemusel avaneb aken “Osakonna muutmine”, kus saab teha
soovitud muudatused. Muudatuste kinnitamiseks tuleb aken sulgeda nupu
“OK” vajutusega. Muudatuste tühistamiseks tuleks
vajutada nuppu “Katkesta”.
Osakonna eemaldamine
Osakonna eemaldamiseks tuleb “Osakonna
kiirotsija” aknas liikuda soovitud osakonna peale ning valida,
kas
sama akna menüüst
Osakond -> Eemalda või
viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale,
vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida tekkinud menüüst
“Eemalda”.
Osakond kaob otsingutulemuste aknast ilma kustutamisele kinnitust
küsimata.
Eemaldatud osakonna taastamine
Eemaldatud osakonna taastamiseks tuleb
kõigepealt kiirotsijaaknas ära märkida lipp
“Kustutatud”. Selle tulemusel ilmuvad osakondade loetellu
ka kustutatud osakonnad. Otsides üles ja aktiviseerides
osakonna, mida tahetakse taastada, tuleb valida:
sama akna menüüst
Osakond -> Taasta või
viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale,
vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst
valik "Taasta".
Selle tegevuse tulemusena taastatakse kustutatud osakond ja lipu
"Kustutatud" mahavõtmisel jääb see osakond
loetellu.