Valides menüüst: Ladu -> Laovahetus -> Uus, avaneb aken "Kaubalehe koostamine".

Aken on jaotatud kahte ossa: ülemine - dokumendi päis, kus on kirjas dokumendi üldine informatsioon ja alumine, mis koosneb dokumendi lehtedest.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - salvestakse laovahetuse dokument.

• Katkesta - katkestatakse dokumendi sisestamine.

Akna üleval vasakul nurgas on menüüd:

• Tehing - millel on valikud:

  • Nimeta - võimalus anda tehingule nime

  • Salvesta - võimalus salvestada dokument tehinguna.

  • Trüki - võimalus tehingut trükkida.

• Taasta - toimub kande ülearvutamine.

Dokumendi sisestamine

Dokumendi sisestamine algab dokumendi päisest, kus kirjeldatakse:

• Number - dokumendi number, mis antakse programmi poolt automaatselt

• Kuupäev - kaubalehe kuupäev

• Lähteladu - osakond, kust kaubad võetakse.

• Sihtladu - osakond, kuhu kaubad pannakse.

• Märge - dokumendi kommentaar, mis kuvatakse dokumentide redigeerimise aknas ja näidatakse dokumendi väljatrükil.

Leht "Kaubaread"

Kaubaridadele sisestatakse kaubad, mis ühest laoosakonnast teise kantakse. Kauba valimisel näidatakse kaupade kiirotsijas vaikimisi ainult neid kaupu, mis selles laos arvel on. Kui soovitakse näha ka teisi kaupu, tuleb kiirotsija aknas märkida ära lipp "Näita kõik".

Iga kauba puhul kirjeldatakse:

• Kood - kauba kood

• Nimi - kauba nimetus

• Märge - kaubarea kommentaar, trükitakse kaubalehel kauba nimetuse järgi sulgudesse

• Ühik - ühik kaubakaardilt, täidetakse automaatselt pärast kauba valimist

• Vana partii - kui kasutatakse partiisid, märgitakse siia partii, millest kaup võetakse. Andmevälja taga on partii kiirotsija, kus tuleb teha vastav valik. Partii valimisel peab jälgima, et partiist väljastatav kogus ei oleks suurem, kui selles partiis arvel on. Kui ühes partiis ei ole piisavalt kaupa ja on vaja võtta ka teisest partiist, siis selle jaoks tuleb kaubalehele teha juurde teine rida (sama kaup) ja määrata sellele teine partii.

• Uus partii - kui kasutatakse partiisid, märgitakse siia partii, kuhu kaup arvele võetakse. Kui uue partii kirjeldus on sama kui vana partii oma, siis on võimalus seda informatsiooni kopeerida. Selleks on partii sisestusaknas all paremas nurgas lipp "Kopeeri".
  NB! Partii sisestamiseks peab sihtladu olema määratud.

• Laos - kauba laoseis lähtelaos, täidetakse programmi poolt pärast kauba valimist

• Kogus - kogus, mis teise lattu saadetakse

• Summa - kauba omasumma; täidetakse automaatselt pärast koguse sisestamist

Leht "Kanne"

Automaatlausendi olemasolu korral koostab programm kande ise. Käsitsi sisestamisel tuleb sisestada kandes osalev konto ja summad, mis kantakse konto deebetisse või kreeditisse.

Dokumendi salvestamine arveks

Dokumendi salvestamine toimub käsunupu "OK" abil. Pärast nupule vajutamist küsitakse kasutajalt "Kas trükkida kaubaleht?". Nõusoleku korral trükitakse kaubaleht otse, ilma ekraanil näitamata.

Salvestamisel kontrollitakse kohustuslike väljade täitmist: projekt, sihtladu, lähteladu.

Dokumendi salvestamine tellimuseks

Dokumendi salvestamiseks tellimuseks (tehinguks) on kaks võimalust:

• kas teha menüüvalik Tehing -> Salvesta või

• vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale disketi-ikoonile.

Kui dokument on tehinguks salvestatud tuleb aken sulgeda kas nupust "Katkesta" või sisestuakna sulgemisnupust (ristist). Pärast seda tegevust küsitakse kasutajalt "Kas salvestada kaubaleht?", andes kasutajale kolm võimalust:

• Jah - dokument salvestatakse.

• Ei - kui pärast tehinguks salvestamist ei ole kasutaja teinud mingeid muudatusi, siis selle valiku tegemisel suletakse sisestusaken. Kui tehingut on pärast salvestamist muudetud, siis küsitakse kasutajalt "Kas salvestada tehing?", andes sellega võimaluse tehing uuesti salvestada.

• Katkesta - minnakse tagasi dokumendi sisestusaknasse.

Tehingu (tellimuse) trükkimine

Tehingu trükkimiseks on kaks võimalust:

• kas teha menüüvalik Tehing -> Trüki või

• vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale printeri-ikoonile.

Kui sisestusaknast kutsutakse välja trükkimise funktsioon, siis selle tegevusega koos toimub dokumendi tehinguks salvestamine.