Menüüvalikust: Ladu -> Laovahetus -> Jätka avanev kiirotsija: "Pooleliolevate dokumentide otsimine" on mõeldud laovahetuse tehingutega tegelemiseks:
Akna ülemises osas asuvad tegingute otsimiseks kasutatavad filtrite väljad, alumises osas on otsingu tulemuste aken.
Filtritena on võimalik määrata:
Alates - ajavahemiku, mille tehinguid vaadeldakse, alguskuupäev
Kuni - ajavahemiku, mille tehinguid vaadeldakse, lõppkuupäev
Tehing
- tehingu number
Tüübid - dokumendi (tehingu) tüüp, milleks on KL (kaubaleht). NB! Väli peab olema täidetud!
Projekt - võimalus määrata projekt, millega seotud tehinguid vaadeldakse. Vaadatakse ainult dokumendi päisesse sisestatud projekti,
kandes määratud projekte ei vaadelda. Vaikimis on määratud kõik firmas kasutuses olevad ja kasutajale õigustega lubatud projektid. NB! Andmeväli peab olema täidetud!
Ladu - laoosakonna määramisel kuvatakse kõik tehingud, millel on see osakond kas lähte- või sihtlaona.
Märge - võimalus otsida tehingut lahtrisse "Märge" (dokumendi päises olev andmeväli) sisestatud informatsiooni järgi.
Ridades - EI KASUTATA.
Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi" vajutamist. Otsing rakendub automaatselt (ilma käsunuputa) pärast filtri määramist
menüüst: Dokumendid -> Filter.
Otsingutulemuste aknas kuvatakse tehingu:
tüüp
kuupäev
tehingu number
ladu
Aknal on kuus käsunuppu:
OK - suletakse aken.
Otsi - otsitakse filtritingimustele vastavaid tehinguid ja kuvatakse need otsingutulemuste aknasse.
Koopia - avatakse uue tehingu sisestusaken, mille andmeväljad on täidetud aktiveeritud tehingu informatsiooniga. Enne akna avamist salvestati uus dokument tehinguna.
Näita - aktiveeritud tehing avatakse vaatamiseks. Tehingu vaatamine on piiratav kasutaja õigustega.
Jätka - aktiveeritud tehing avatakse muutmiseks. Tehingu muutmine on piiratav kasutaja õigustega.
Eemalda - aktiveeritud tehingu kustutamine. Käsunupule vajutades küsitakse kasutajalt: "Kas eemaldada tehing ?". Vastuse "Jah" korral tehing kustutakse, vastuse "Ei" korral ei kustutata. Tehingu kustutamine on piiratav kasutaja õigustega.
NB! Tehingu muutmine ja eemaldamine (käsunupud "Muuda" ja "Eemalda" ning vastavad menüüvalikud) keelatakse projekti, lao ning perioodi kontrollist lähtuvalt (kasutaja õigused).
Kiirotsijaakna alumises ääres näidatakse tehingu lahtrisse "Märge" sisestatud informatsiooni.
Akna üleval vasakul nurgas asub menüü nimega "Tehingud", millel on järgmised, osaliselt töönuppudega kattuvad valikud:
Koopia - tehingust tehakse dublikaat
Näita - aktiveeritud tehingu avamine vaatamiseks
Jätka - aktiveeritud tehingu avamine muutmiseks
Eemalda - aktiveeritud tehingu kustutamine
Filter - võimalus määrata konkreetset kaupa, mida sisaldavaid tehinguid otsitakse
Tühista filter - tühistatakse eelnevalt määratud filter
Tehingu trükk - võimalus trükkida aktiveeritud tehingut. Aruanne kuvatakse kõigepealt ekraanile.
Sama sisuga menüü avaneb kui viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ja vajutada hiire parempoolset klahvi.
Tellimusest kaubalehe saamiseks tuleb tellimus avada muutmiseks, kui vaja siis teha parandused ja seejärel salvestada. Salvestamise tulemusena tellimus kustutatakse ja selle asemele tekib kaubaleht.
