Kaupade muundamine ühest teiseks fikseeritakse tootmisaktiga, mille sisestusaken "Tootmine" avaneb menüüvalikust: Ladu -> Tootmine -> Uus.

Aken on jaotatud kahte ossa: ülemine – dokumendi päis, kus on kirjas dokumendi üldine informatsioon ja alumine, mis koosneb dokumendi lehtedest:

• retseptid - eeskiri, mille alusel tootmine toimub

• kaubaread - kaubad ja teenused, mis tootmises osalevad

• laoseisu muutus - muutus laos, kui dokument salvestada

• kanne - dokumendi põhjal koostatav raamatupidamiskanne

Aknal on nupud:

• OK - dokument salvestatakse tootmisaktina.

• Katkesta - tootmisakti sisestamine katkestatakse.

Akna üleval vasakus nurgas asuvad menüüd:

• Tehing - millel on valikud:

  • Nimeta - võimalus anda tehingule nimi, vaikimisi nummerdatakse tehinguid programmi poolt

  • Salvesta - dokument salvestatakse tehinguna

  • Trüki - ekraanile kuvatakse tehingu kujundusvaade, mida on võimalik välja trükkida.

• Taasta - valikul arvutab programm üle vastavalt kas:

  • kaubaread või

  • kande

Dokumendi päis:

Dokumendi sisestamine algab dokumendi päisest, kus kirjeldatakse:

• Number - akti number, mis antakse programmi poolt automaatselt

• Kuupäev - akti kuupäev

• Projekt - projekt, mille arvestusse tootmine läheb

• Osakond - laoosakond, kus tootmine toimub

• Tootmistüüp - määratakse ja kasutatakse sellisel juhul kui on vaja eristada erineva sisuga tootmisi, näiteks erinevaid etappe tootmises.

• Märge - dokumendi kommentaar, mis kuvatakse dokumentide redigeerimise aknas ja näidatakse dokumendi väljatrükil.

Edasi on tootmistoimingu fikseerimisel võimalus kasutada kahte varianti: kas kasutada retsepti või sisestada kogu informatsioon käsitsi. Retsepti kasutamisel määratakse lehel "Retseptid" vastav tootmisretsept ja leht "Kaubaread" täidetakse selle alusel automaatselt. Käsitsi sisestamisel aktiveeritakse leht "Kaubaread" ning vastavad toorained ja toodangud määratakse ükshaaval.

Leht "Retseptid"

Kui tootmise lihtsustamiseks on koostatud retseptid, siis sellel lehel toimub retsepti määramine. Retsepti otsimiseks saab kasutada kiirotsijat. Pärast retsepti määramist täpsustatakse retsepti kordsus, see on arv, mitu korda rakendatakse retsepti. Teisisõnu, retseptis on kirjeldatud saadava toodangu kogus, ja tootmise teostamisel tuleb täpsustada mitu korda seda retsepti rakendada, et saada toodangut just sellises koguses kui soovitakse, see on [kordsus]*[retsepti kogus]. Lisakulu on summa, mida tahetakse toodangu omahinnale lisada.

Leht "Kaubaread"

Retsepti määramisel täidetakse kaubaread automaatselt. Tootmist võib teha aga ka ilma retseptita, sellisel juhul täidetakse kaubaread käsitsi.

• tüüp - on kas "tooraine" või "toodang" vastavalt sellel millisena kaup tootmises osaleb.
  Kaupa saab sisestada kas koodi või nimetuse järgi, otsimisel on abiks kiirotsija.
  
• partii - määratakse ainult juhul kui kauba arvestust peetakse partiide lõikes.
  
• kogus - on tootmises osalev kauba kogus (tooraine puhul võetakse kogus laost maha ja toodangu puhul tuleb lattu juurde).
  
• hind - siin näidatakse kauba ühe ühiku omahinda (näidatakse pärast kauba valimist).
  
• summa - siin näidatakse kauba omasummat (näidatakse pärast kauba koguse märkimist).
  

Leht "Laoseis"

Siin lehel näidatakse kauba liikumist (+/- kogus ja omasumma) ja laoseisu pärast seda.

Leht "Kanne"

Kanne koostatakse vastavalt automaatlausendile. Üldjuhul, kui tooraine võetakse laost ja toodang pannakse lattu, kanne puudub.

Dokumendi salvestamine arveks

Tootmisdokumendi salvestamine toimub käsunupu "OK" abil. Pärast nupule vajutamist küsitakse kasutajalt "Kas trükkida akt?". Nõusoleku korral trükitakse tootmisakt otse ptinterile, ilma ekraanil näitamata.

Salvestamisel kontrollitakse et oleks määratud laososakond ning et toodangu ja tooraine summad oleksid võrdsed.

Dokumendi salvestamine tellimuseks

Dokumendi salvestamiseks tellimuseks (tehinguks) on kaks võimalust:

• kas teha menüüvalik: Tehing -> Salvesta või

• vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale disketi-ikoonile.

Kui dokument on tehinguks salvestatud tuleb aken sulgeda kas nupust "Katkesta" või sisestuakna sulgemisnupust (ristist). Pärast seda tegevust küsitakse kasutajalt "Kas salvestada tootmine?", andes kasutajale kolm võimalust:

• Jah - salvestatakse tootmisakt.

• Ei - kui pärast tehinguks salvestamist ei ole kasutaja teinud mingeid muudatusi, siis selle valiku tegemisel suletakse sisestusaken. Kui tehingut on pärast salvestamist muudetud, siis küsitakse kasutajalt "Kas salvestada tehing?", andes sellega võimaluse tehing uuesti salvestada.

• Katkesta - minnakse tagasi dokumendi sisestusaknasse.

Tehingu (tellimuse) trükkimine

Tehingu trükkimiseks on kaks võimalust:

• kas teha menüüvalik: Tehing -> Trüki või

• vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale printeri-ikoonile.

Kui sisestusaknast kutsutakse välja trükkimise funktsioon, siis selle tegevusega koos toimub dokumendi tehinguks salvestamine.