Menüü tegevus "Paranda" on mõeldud salvestatud arvelevõtmise-mahakandmise aktidega tegelemiseks. Kasutajal on võimalik dokumenti:

• vaadata

• muuta

• eemaldada

• trükkida

Menüüvalikul: Ladu -> Maha kandmine -> Paranda avaneb kiirotsija: "Dokumentide redigeerimine".

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste tabel.

Dokumentide otsimise lihtsustamiseks on võimalik filtritena määrata:

• Alates - ajavahemiku, mille akte vaadeldakse, alguskuupäev

• Kuni - ajavahemiku, mille akte vaadeldakse, lõppkuupäev

• Number - akti number

• Tüübid - dokumendi tüüp, milleks on MKA (arvelevõtmise-mahakandmise akt). NB! Andmeväli peab olema täidetud!

• Projekt - võimalus määrata projekt, millega seotud akte vaadeldakse. Vaadatakse ainult dokumendi päisesse sisestatud projekti, kandes määratud projekte ei vaadelda. Vaikimisi on määratud kõik firmas kasutuses olevad ja kasutajale õigustega lubatud projektid. NB! Andmeväli peab olema täidetud!

• Ladu - võimalik määrata osakond, kus mahakandmine/arvelevõtmine toimus.

• Märge - võimalus otsida akti lahtrisse “Märge“ (dokumendi päises olev andmeväli) sisestatud informatsiooni järgi.

• Ridades - EI KASUTATA.

Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi" vajutamist. Otsing rakendub automaatselt (ilma käsunuputa) pärast filtri määramist menüüst: Dokumendid -> Filter.

Iga dokumendi korral näidatakse:

• Tüüp

• Kuupäev

• Dokumendi number

• Ladu

Aknal on viis töönuppu:

• OK - sulgeb akna.

• Otsi - otsitakse filtritingimustele vastavaid akte ja kuvatakse need otsingutulemuste aknasse.

• Näita - aktiveeritud akt avatakse vaatamiseks. Akti vaatamine on piiratav kasutaja õigustega.

• Muuda - aktiveeritud akt avatakse parandamiseks. Akti muutmine on piiratav kasutaja õigustega.

• Eemalda - aktiveeritud akti kustutamine. Käsunupule vajutades küsitakse kasutajalt: "Kas eemaldada arvelevõtmmise-mahakandmise akt nr...?". Vastuse "Jah" korral akt kustutatakse, vastuse "Ei" korral ei kustutata. Akti eemaldamine on piiratav kasutaja õigustega.

NB! Akti muutmine ja eemaldamine keelatakse (käsunupud "Muuda" ja "Eemalda" ning vastavad menüüvalikud) lao ja perioodi kontrollist lähtuvalt (kasutaja õigused).

Akna alumises paremas nurgas näidatakse aktiivseks märgitud dokumendi summat, vasakul dokumendi lahtrisse "Märge" sisestatud infomatsiooni.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü nimega "Dokumendid", millel on järgmised, osaliselt töönuppudega kattuvad valikud:

• Näita - aktiveeritud dokumendi avamine vaatamiseks

• Muuda - aktiveeritud dokumendi avamine parandamiseks

• Eemalda - aktiveeritud dokumendi kustutamine

• Filter - võimalus määrata konkreetset kaupa, mida sisaldavaid akte vaadeldakse

• Tühista filter - tühistatakse eelnevalt määratud filter

• Trüki - võimalus trükkida kas otsingutulemuste aknas näidatud aktide loetelu (Trüki -> Loetelu) või siis aktiveeritud dokumenti (Trüki -> Dokument). Mõlemad aruanded kuvatakse kõigepealt ekraanile.

Sama sisuga menüü avaneb kui viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ja vajutada hiire parempoolset klahvi.

Dokumentide loetelu ja/või konkreetse dokumendi trükkimiseks on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremas nurgas asuvale luubi-märgile ning avanenud menüüs teha vastav valik: "Loetelu" või "Dokument".