Programmiga on kaasas kontoplaan, mille alusel on üles ehitatud programmis kasutatavad automaatlausendid ja raamatupidamisskeemid. Samas on kasutajal võimalik seda kontoplaani muuta või teha täiesti uus kontoplaan.

Kontoplaan on üles ehitatud puu-kujuliselt: on grupid, nendes omakorda alamgrupid ja edasi kontod.

Avades akna “Kontoplaan” (Raamat -> Kontod) näeme vasakul pool kontoplaani ja paremal pool nuppe, millega saab kontoplaani modifitseerida:

• OK - suletakse aken
• Uus - avatakse uue konto sisestusaken
• Muuda - aktiveeritud konto avatakse muutmiseks
• Eemalda - aktiveeritud konto või grupi kustutamine



• Taasta - käsunupp ilmub nupu "Eemalda" asemele kui tegemist on kustutatud grupi või kontoga. Nupule vajutades taastatakse vastav grupp või konto.

Kontoplaanis liikumiseks tuleb teha rea peal kahekordne hiireklõps või vajutada "Enter" klahvi. Selle tulemusel avatakse alamgrupid või nende puudumisel kontod.

Akna allosas näidatakse grupi või konto hetkesaldot ja seda kas tegemist on grupi või kontoga. Kui saldo asub deebetis, siis esitatakse summa positiivsena, kreeditsaldo puhul negatiivsena.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü "Kontoplaan", millel on järgmised valikud:

• Uus - uue konto loomine.
• Muuda - aktiveeritud konto avatakse muutmiseks.
• Eemalda - kustutatakse aktiveeritud konto. Kustutatud grupi või konto puhul asendub see menüüvalik valikuga "Taasta", mis annab võimaluse kustutatud grupi või konto taasaktiveerimiseks.
• Näita ka - võimaldab määrata näidatavat infot:
  
  - Kustutatud kontod/grupid - aknasse näidatakse ka kustutatud kontod. Liikudes kustutatud konto peale, asendub menüüs valik "Eemalda" valikuga "Taasta".
  - Summa jaotus projektide lõikes - akna põhiosa jagatakse kaheks ning akna paremale poolel näidatakse aktiveeritud konto või grupi saldo jagunemist projektide lõikes.
• Sorteeri
• Värskenda

Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor akna "Kontoplaan" kontode hierarhia osa kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.

NB! Menüüvalikud "Uus", "Muuda", "Eemalda" on samaväärsed eespool kirjeldatud samanimeliste käsunuppudega.

Uue grupi või konto sisestamiseks tuleb kõigepealt liikuda kontoplaanis kohta, kuhu seda soovitakse ja vajutada käsunupule "Uus". Avaneb uue konto sisestusaken.

Konto või grupi muutmiseks tuleb liikuda vastava konto või grupi peale ja vajutada käsunupule "Muuda". Avaneb sisestusaken, kus tuleb teha soovitud muudatused ja salvestada need käsunupust "OK".

Konto või grupi eemaldamiseks tuleb liikuda vastava konto või grupi peale ja vajutada käsunupule "Eemalda". NB! Eemaldataval kontol või kontogrupil ei tohi olla saldot. Vastasel juhul näidatakse selline konto aruandluses ikkagi välja, lisades konto numbri ette *. Eemaldatud kontot ei kustutata andmebaasist ja seda on võimalik alati taastada.

Eemaldatud konto taastamiseks tuleb akna menüüst valida käsk: Näita ka -> Kustutatud kontod/grupid, liikuda taastamisele kuuluva konto või grupi peale ja valida menüüst käsk "Taasta".

Konto või kontogrupi sisestamisel tule täita järgmised andmeväljad:

• Number - konto või grupi number
• Nimi - konto või grupi nimetus
• Ülemus - grupp kontoplaanis, mille alla ta kuulub. Otsimisel on abiks "Grupi kiirotsija".
• Aktivakonto, Passivakonto või Grupp
.

NB! Igal kontol või grupil PEAB olema nii number kui nimetus!