Raamat -> Maksed -> Tasaarveldused -> Uus
Valiku tulemusel avaneb aken “Memoriaalorder”.
Akna ülemises ääres on menüüd “Tehing” ja “Arvuta”.
Menüü "Tehing" alt saab hetkel pooleli olevaid salvestada tehingutena hilisemaks jätkamiseks, anda hetkel pooleli olevale dokumendile oma tehingu number ja trükkida seda tehingut.
Menüü "Arvuta" -> "Värskenda kanne" valimine algatab dokumentide põhjal koostatavate konteeringute ümber arvutamise vastavalt automaatlausenditele.
Memoriaalorderi koostamine algab firma märkimisest. Projekt ja kommentaar lisatakse vastavalt vajadusele.
Leht “Tasaarveldused”
Vastavalt sellele, kas on tegemist kliendi või tarnijaga on lahtris "tüüp" erinevad valikuvõimalused:
Kliendi puhul:
- kliendi leping – ettevõtte kliendilepingul olev ettemakse
- müügiarve – ettevõttele esitatud müügiarved
- tulu – tulukonto
- kulu – kulukonto
Tarnija puhul:
- tarnija leping – ettevõtte tarnijalepingul olev ettemakse
- ostuarve – ettevõtte poolt esitatud ostuarved
- tulu – tulukonto
- kulu – kulukonto
Vastavalt "tüübi" valikule on lahtris "number" arve, lepingu või konto otsimiseks võimalik kasutada erinevat kiirotsijat. Kiirotsija avamiseks tuleb vajutada kas "insert" klahvi või teha hiireklõps halli ruudu peal.
- number - arve, lepingu või konto number
- kuupäev – dokumendi kuupäev
- summa – tasaarveldatav summa
- jääk – tasaarvelduse tulemusena tekkiv jääk
Leht “Kanne”
Automaatlausendi olemasolu korral koostab programm kande ise. Käsitsi sisestamisel
tuleb sisestada kandes osalevad kontod ja summad, mis kantakse konto deebetisse või
kreeditisse.
OK
- salvestab memoriaalorderi.
Katkesta - katkestab memoriaalorderi koostamise.