Arve dokument - võimaldab näha ja uuesti trükkida varem salvestatud ostuarveid.
Arvete koond - näitab ostuarvete koondi valitud perioodi lõikes.
Arved ja saatelehed - näitab seoseid arvete ja saatelehtede vahel.
Firmade seis - näitab firmade seise teatud ajahetkel (summaarselt).
Toimingud firmade lõikes - näitab ühe või mitme firmaga seotud toiminguid.
Arved firmade lõikes - näitab mingil ajahetkel võlgu olevaid arveid.
Arvete tasumine - näitab seoseid arvete ja maksete vahel.
Võlgnevus perioodide lõikes - ostuarvete võlgnevuse jaotatuna perioodide lõikes.
Ost perioodide lõikes - näitab ostuarvete informatsiooni kasutaja poolt määratud perioodide lõikes.
Perioodi arved - laekunud ostuarved valitud perioodis.
Arved projektide lõikes - laekunud ostuarved projekti lõikes.
Tellimuse kinnituste koond - näitab süsteemi sisestatud tehingute koondi.

Arve dokument

Ostuaruanne "Arve dokument" võimaldab näha ja trükkida Kardinali sisestatud ostudokumente.

Aruannet võttes saab dokumente selekteerida ja näidatavat informatsiooni piirata järgmiste valikutega:

• perioodi algus-ja lõppkuupäev - võimalus määrata ajavahemik, mille dokumente vaadeldakse

• valin dokumente firmade järgi - võimalus täpsustada firma(-d), kelle dokumente vaadeldakse

• valin firmasid tunnuste järgi - võimalus määrata firmatunnus, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade dokumendid

• valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda projekti omavad dokumendid

• valin dokumente tarneviisi järgi - võimalus täpsustada tarneviis, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult need dokumendid, millel vastav tarneviis on määratud

• täpsustan dokumendil näidatava info - võimaldab määrata millist infot ja kuidas dokumendile trükitakse:

  Dokumendil näidatakse:

  • kaubaread koos ühikuga - trükitakse kauba ühik
  • kaubaread koos müügihinnaga - trükitakse kauba ühiku lõpphind pärast allahindlusi, ei trükita kauba ühikut
  • kaubaread alternatiivses ühikus - kauba info näidatakse kahel real: ühel real kaup põhiühikus, teisel real kaup alternatiivses ühikus

  Lisainfona näidatakse:

  • lepingutingimused - trükitakse lepingu tüübi registrikaardil väljale "Lepingutingimused" sisestatud info
  • summaarne kogus - liidetakse kokku sarnaste ühikutega kaubaridade kogused
  • kaubaread summeerituna kaupade lõikes - kui sarnane kaubarida esineb arvel mitmel real, summeeritakse need kogused ja näidatakse välja ühe reana
  • saatelehe kuupäev - lisaks saatelehe numbrile näidatakse ka saatelehe kuupäeva
  • partii realiseerimistähtaeg - trükitakse partii kaardil lahtris "aegub" olev kuupäev
  • kaubarea kommentaar - kaubarea lahtris "märge" olev tekst trükitakse kauba nime järgi sulgudesse
  • laoosakond - sarnasesse osakonda arvele võetavad kaubad grupeeritakse ja näidatakse välja laoosakonna nimi

• arved

• arve-saatelehed

• saatelehed

• sularaha arve-saatelehed.

Arvete koond

Aruandes näidatakse ostudokumentide loetelu. Näidatav info sõltub sellest, mis aruande koostamisel aluseks võetakse:

• arve - info näidatakse arvete lõikes: esitatakse arve kuupäev, projekt, arve number, firma, arve lõppsumma ja maksud (käibemaks); soovi korral on võimalik näha ka arve ridu: "näita ka arveridu"

• kaubarida - info näidatakse kaupade lõikes: sarnased kaubad üle dokumentide summeeritakse ja näidatakse kauba nimetus, kood, märge, kauba kogus, hind ilma maksudeta ja hind koos maksudega

• raharida - info näidatakse raharidadel olevate kontode lõikes: dokumentide raharidadel olevad sarnased kontod sumeeritakse ja näidatakse konto number, rea kommentaar ning summad ilma maksudeta ja koos maksudega

• summa - info näidatakse lõppsummana: arvete summad liidetakse ning näidatakse ilma maksudeta ja koos maksudega

Aruannet võttes saab näidatavat informatsiooni piirata:

• valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada ajavahemikku, mille dokumente vaadeldakse

• valin dokumente firmade järgi - võimalus määrata firma(-d), kelle dokumente näidatakse

• valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult seda projekti omavad dokumendid

• valin konkreetseid kaupu/teenuseid - võimalus täpsustada neid kaupu või teenuseid, millistega seotud arveid soovitakse näha

• valin konkreetset tüüpi dokumente - võimalus täpsustada vaadeldavaid dokumendi tüüpe (arved, arve-saatelehed, sularaha arve-saatelehed)

• näita ka arveridu - valiku tegemisel näidatakse nii kauba- kui raharidade infot

• soovin grupeerida - võimalus informatsiooni grupeerimiseks:
  - projekti,
  - firma,
  - kauba lõikes.

Arved ja saatelehed

Aruandes näidatakse arvete ja saatelehtede vahelisi seoseid:

• millised saatelehed on millistele arvetele tehtud
• millised arved on millistele saatelehtedele tehtud
• arveid, millele on saatelehed tegemata
• saatelehti, millele on arved tegemata

Iga dokumendi puhul näidatakse firma nimetust, dokumendi kuupäeva, projekti, numbrit, summat. Lisaks sellele näidatakse summaarselt dokumendide summat arvete ja saatelehtede lõikes. Kaubaridade näitamisel näidatakse veel kauba kogust ja dokumendil olevaid makse.

Aruande koostamisel on võimalus näidatavat informatsiooni piirata järgmiste valikutega:

• valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada ajavahemikku, mille dokumente vaadeldakse

• valin dokumente firmade järgi - võimalus täpsustada firma, kelle dokumente vaadeldakse

• valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse vaid seda projekti omavad dokumendid

• grupeerin firmade lõikes - võimalus grupeerida dokumente firmade lõikes

• grupeerin kaupade lõikes - võimalus grupeerida informatsiooni kaupade lõikes

• näita ainult seostamata dokumente - kui valik on määratud (vaikimisi on), siis näidatakse vastavalt kas arveid, millele on saatelehed tegemata või saatelehti, millele on arved tegemata. Vastasel juhul näidatakse lisaks seostamata dokumentidele ka seostatud dokumente (seostatud arve ja saateleht kõrvuti).

• näita ka kaubaread - dokumendid näidatakse koos kaubaridadega.

Kui aruande võtmisel valitakse mõlemad grupeerimisviisid - firmad ja kaubad - siis grupeeritakse info kõigepealt kaupade lõikes, seejärel firmade lõikes.

Aruande koostamise aluseks saavad olla kas arved või saatelehed. Sellega määratakse ära kas vaadeldakse arveid, millele on saatelehed tehtud/tegemata või saatelehti, millele on arved tehtud/tegemata.

Firmade seis

Aruanne näitab teatud hetke seisuga summaarset võlgnevust tarnija(te)le. Iga firma puhul näidatakse firma nimetus, arvete summa kokku, arvete eest makstud summad kokku ja võlgnevus kokku.

Aruande koostamisel on võimalik näidatavat infot piirata:

• näita konkreetse kuupäeva seisu - võimalus täpsustada kuupäeva, mis seisuga võlgnevust vaadeldakse

• valin konkreetseid firmasid - võimalus täpsustada firma(-d), kelle võlgnevusi vaadeldakse

• valin firmasid tunnuse järgi - võimalus määrata tunnus, millega seotud firmade võlgnevusi vaadeldakse

• näita seisu projektide lõikes - võlgnevus näidatakse grupeerituna projektide lõikes

• soovin sorteerida - võimaldab aruandel määrata vahesummade esitamise:
  - projekti,
  - firma nime,
  - arvete summade
  - arvete võlgnevuste
  - vanima maksmata arve kuupäeva järgi.

• võlgnevus alates - võimaldab määrata miinimumsumma, millest alates võlgnevusi näidatakse.
  

Toimingud firma lõikes

Aruanne näitab tarnijatega seotud toiminguid soovitud perioodil. Näidatakse toimingu kuupäeva, numbrit, projekti, dokumendi tüüpi, summat, soovi korral firma saldot e. seisu perioodi alguseks ning kõiki arveid ja makseid summaarselt kokku.

Aruande koostamisel on võimalus informatsiooni piirata:

• perioodi algus-ja lõppkuupäev - võimalus täpsustada kuupäevasid, mille vahemikku langevaid toiminguid vaadeldakse

• valin firmasid tunnuste järgi - võimalus täpsustada tunnus, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade info

• valin konkreetseid firmasid - võimalus täpsustada firmat, kelle toiminguid vaadeldakse

• valin konkreetset tüüpi toiminguid - võimalus täpsustada toiming:
  - arved
  - arve-saatelehed
  - sularaha arve-saatelehed
  - maksekorraldused
  - kassaorderid
  - memoriaalorderid

• valin toiminguid projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult selle projektiga seotud toimingud

• näita iga firma eraldi lehel - võimalus näidata ühe firma toimingud eraldi lehel (vaikimisi määratud)

• näita ka firma saldo - võimalus näidata tarnija võlgnevuse jääki.

Arved firmade lõikes

Aruanne näitab konkreetse kuupäeva seisuga tasumata ja/või tasutud ostuarveid grupeerituna firmade lõikes. Näidatakse firma nimetust, arve numbrit, kuupäeva, projekti, arve summat, arvest tasutud osa ning võlgnevuse.

Kasutaja valida jääb:

• aruanne seisuga - määrata kuupäev, mis seisuga arveid ja tasumisi vaadeldakse.

• valin firmasid tunnuste järgi - võimalus täpsustada firmatunnus, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade informatsioon

• valin konkreetseid firmasid - võimalus täpsustada firma, kelle arveid vaadeldakse

• valin arveid lepingutüübi järgi - võimalus täpsustada lepingutüüp, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult seda tüüpi lepingutega seotud arved.

• valin arveid projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult selle projektiga seotud dokumendid.

• näidata ka makstud arveid - võimalus näidata aruandes ka tasutud arveid. Valiku märkimata jätmisel näidatakse ainult tasumata olevate summadega arveid.

• grupeeri firmade lõikes - aruande vahesummad näidatakse firmade lõikes

Arvete tasumine

Aruanne näitab ostuarvete ja maksete vahelisi seoseid, s.t. näitab milliste maksetega on milliseid arveid tasutud.

Aruande koostamisel on võimalus määrata:

• valin dokumente perioodi järgi - võimalus vaadelda vaid teatud ajavahemikku jäävaid dokumente

• valin dokumente firmade järgi - võimalus täpsustada firma, kelle arveid ja tasumisi vaadeldakse.

• valin firmasid tunnuste järgi - võimalus määrata firmatunnus, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade informatsioon.

• valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult selle projektiga seotud dokumendid.

Aruande koostamise aluseks saab määrata:
- arved - aruandes näidatakse dokumendi kuupäev, projekt, number, tüüp ja summa.
- maksed - aruandes näidatakse dokumendi kuupäev, projekt, number, tüüp, arve summa, makstud summa.

Võlgnevus perioodide lõikes

Aruandes näidatakse tasumata ostuarveid jaotades võlgnevuse kasutaja poolt defineeritud perioodide lõikes.

Aruande koostamisel on võimalik määrata:

• valin konkreetse kuupäeva - võimalus võlgnevust täpsustada konkreetse kuupäeva seisuga

• valin arveid firmade järgi - võimalus täpsustada firma, kelle võlgnevusi vaadeldakse

• valin firmasid tunnuste järgi - võimalus täpsustada firmatunnus, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade arved.

• valin arveid lepingutüübi järgi - võimalus täpsustada lepingutüüpi, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult seda tüüpi lepingutega seotud dokumendid

• valin arveid projektide järgi - võimalus täpsustada projekti(-e), mille määramisel näidatakse aruandes ainult selle projekti arveid.

• valin perioodi pikkuse - võimalus täpsustada võlgnevuse jaotumise perioodi päevade arvu, vaikimisi on selleks 30.

• soovin sorteerida või grupeerida - annab võimaluse määrata, mille alusel dokumendid järjestatakse ja/või kuidas grupeeritakse:

  Järjestada:
  - arve kuupäeva järgi
  - arve maksetähtaja järgi
  - arve numbri järgi
  - firma (nimetuse) järgi
  - võlgnevuse järgi
  Järjestada saab nii kasvavalt kui kahanevalt.

  Vahesummad:
  - lepingutüübi lõikes
  - projekti lõikes

  Lisaks on võimalik vaadata firma võlgnevust summaarselt: näita firmade summaarset võlgnevust. Vaikimisi näidatakse iga arve eraldi real.

  NB! Kui grupeerimist ja sorteerimist ei soovita eraldi määrata, siis vaikimisi on firmad järjestatud tähestiku järjekorras kasvavalt ja arved esitatakse kuupäeva järjestuses.

Aruande koostamisel saab lähtuda:

• arve maksetähtajast - võlgnevuse jaotamisel perioodidesse tuuakse eraldi välja arvete summad, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud ("Tähtaeg saabumata").
• arve kuupäevast - võlgnevuse jaotamisel perioodidesse ei vaadata arve maksetähtaega.

Ost perioodide lõikes

Aruanne "Ost perioodide lõikes" näitab ostudokumentide informatsiooni kasutaja valitud perioodide lõikes.

Kui ostudokumentide koostamisel kasutatakse raharidasid, siis need summad kaasatakse aruandesse ainult siis, kui aruande võtmisel võetakse aluseks dokument. Kui aluseks on kaubaread, siis näidatakse aruandes ainult dokumendi kaubaridade informatsiooni (kaubad ja teenused).

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada valikud:

• valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada perioodi, mille dokumente vaadeldakse

• valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekte

• valin kaupu/firmasid tunnuste järg - võimalus valida kauba või firmasid tunnuste järgi

• valin dokumente firmade järgi - võimalus täpsustada firmasid, kelle dokumente vaadeldakse

• valin konkreetseid kaupu/teenuseid - võimalus määrata konkreetseid kaupu/teenuseid

• valin dokumente lepingute (või tarneviiside järgi) - võimalus täpsustada lepingutüüpi või tarneviisi (tarneviisi valik on kasutatav ainult siis kui on defineeritud vähemalt üks tarneviis)

• täpsustan konkreetseid perioode - kasutaja poolt määratud ajavahemik (valin dokumente perioodide järgi) jagatakse allpool määratud perioodideks (vaadeldavad perioodid) ja kasutajale antakse võimalus teha sealt omakorda valik, maksimaalselt on võimalik korraga esitada 6 perioodi

• täpsustan näidatavaid andmeid - võimaldab määrata, kuidas info esitatakse:
  - valitud perioodide loetelu - iga perioodi info näidatakse eraldi veerus ja samuti kokku summeerituna;
  - perioodi võrdlus eelmisega (+/-) - võimaldab võrrelda perioodide ostuinfot omavahel, võrdlus näidatakse numbriliselt eraldi veerus;
  - perioodi võrdlus eelmisega (%) - perioodide võrdlus näidatakse protsentuaalselt.
  Kui aruande koostamise aluseks on kaubarida, siis saab täpsustada, võrreldavat infot ja lisainfot, võimalikud valikud on:
  - kogus
  - ostusumma
  - lõppsumma (maksudega summa)
  - ostuhind
  - kogus alternatiivses ühikus.

• soovin grupeerida ja sorteerida - võimaldab sorteerida ja grupeerida aruande infot järgmite parameetrite järgi:
  Grupeerida:
  - projektide
  - firmade
  - kuupäevade
  - toimingute
  - dokumentide
  - lepingute
  - tarneviiside
  - kasutajate
  - tunnuste
  - osakondade
  - kaupade/teenuste lõikes
  Viimased 2 gruppi on kasutatavad aruandluse koostamisel lähtuvalt kaubareast.
  Sorteerida:
  - projekti numbrite
  - projekti nime
  - firma nime
  - toimingute
  - dok.kuupäevade
  - dok.numbrite
  - lepingute
  - tarneviiside
  - kasutaja
  - kauba koodide
  - kauba nime
  - osakondade järgi
  Viimased 3 gruppi on kasutatavad ainult kaubareast lähtuvalt aruandluse koostamisel.

• vaadeldavad dokumendid - võimaldab määrata dokumendi tüüpe, mille info aruandesse kaasatakse.

• aruande koostamise aluseks saab olla:
  - Dokument - vaadeldakse dokumente ja dokumendi summasid koos maksudega.
  - Kaubarida - infot vaadeldakse kaubarea tasandil.

• vaadeldavad perioodid - kasutaja poolt määratud ajavahemik jagatakse järgmisteks perioodideks:
  - päev
  - kuu
  - kvartal
  - aasta
  ja esitatakse selle perioodi lõikes eraldi veergudes.

Perioodi arved

Aruanne näitab ostuarveid valitud perioodis: arve kuupäeva, numbri, maksetähtaega, summa, makstud summa ja võlgnevuse.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

• valin arveid perioodi järgi - võimalik täpsustada periood, mille vahemikku jäävaid arveid vaadatakse

• valin arveid projektide järgi - võimalik täpsustada projekte, millega seotud arveid vaadeldakse

• valin arveid firmade järgi - võimalik täpsustada firmasid, kelle arveid vaadeldakse

• valin firmasid tunnuste järgi - võimalik määrata firmatunnus, mida omavate firmade arved aruandesse kaasatakse

• näita ka makstud arveid - valikuga näidatakse kõiki valitud perioodi jooksul väljastatud arveid, vaikimisi näidatakse ainult maksmata arveid

• näita ka arveridu - dokumendid esitatakse koos arvel olevate ridadega.

• soovin sorteerida - võimaldab määrata tingimust, mille järgi aruanne sorteeritakse:
  - firma nimi
  - arve number
  - arve kuupäev
  - arve maksetähtaeg

Arved projektide lõikes

Aruanne näitab ostuarveid grupeerituna projektide lõikes. Esitatakse arve number, kuupäev, summa, makstud summa ja võlgnevus.

Aruannet võttes tuleb ära märkida:

• mis kuupäeva seisuga- võimalik määrata kuupäeva, mis seisuga arveid vaadeldakse

• missuguseid projekte näidata - võimalik täpsustada projekte, millega seotud arveid vaadeldakse. Valik projektide seast tuleb alati teha.

• näita ka makstud arveid - võimaldab näha ka tasutud arveid, vaikimisi näidatakse ainult maksmata arveid.

• vaadeldavad firmad - võimalik täpsustada firma, kelle arveid vaadeldakse.

Tellimuse kinnituste koond

Aruanne on mõeldud ülevaate saamiseks salvestatud ostutellimustest(-tehingutest). Esitatakse tehingu kuupäev, number, maksetähtaaeg ja tehingu summa.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

• valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada perioodi, mille tehinguid vaadeldakse

• valin dokumente firma järgi - võimalus täpsustada firmasid, kelle tehinguid vaadeldakse

• valin firmasid tunnuse järgi - võimalus määrata tunnus, millega seotud firmade tehinguid vaadeldakse

• valin dokumente projekti järgi - võimalus täpsustada projekte, millega seotud tehinguid vaadeldakse

• valin dokumente kauba/teenuse järgi - kauba ja/või teenuse täpsustamisel näidatakse aruandes ainult sellised tehingud, kus vastavad kaubad/teenused esinevad.

• valin dokumente tarneviiside järgi - võimalus täpsustada tarneviisi, millega seotud tehinguid näidatakse

• näidata ka dokumentide ridasid - näidatakse ka tehingul olevad read, vaikimisi näidatakse vaid dokumendi üldist informatsiooni (kuupäev, number, firma, maksetähtaeg, summa) ühe reana.

• soovin grupeerida - võimalik grupeerimine firmade või kaupade/teenuste lõikes.
  Näita ka tellimuste loetelu - selle lipu määramisel näidatakse kõigepealt vastavalt eespool märgitule kas firma või kauba/teenuse nimetus ning selle all tehingute loetelu. Kui lippu ei märgita, näidatakse firma või kauba ja teenuse nimetus ning vastavate tehingute summa.

• soovin sorteerida - võimalik sorteerimine:
  - dokumendi nimetuse
  - firma nime
  - dokumendi kuupäeva
  - kauba koodi
  - kauba nime järgi.