|  INFO |  MAJANDUSTARKVARA |  DIGISALVESTUS |  AUTOMAATIKA |

Otsing: Kasutaja: Salasõna:
KARDINAL
KASUTUSJUHEND
PROGRAMMI KIRJELDUS
OST
MÜÜK
ARVE
ARUANDLUS
LADU
RAAMAT
REGISTRID
SEADED
KARDINAL ABC
PEAKASSA
KASSAMÜÜK
KAUGSIDE
TURVAKOOPIA
BRONEERIMINE
PALK
VALUUTA
PÕHIVARA
INVENTUUR
KORDUVAD KÜSIMUSED
Müügidokumentide aruandlus

Arve dokument - võimaldab näha ja uuesti trükkida varem salvestatud müügiarveid.
Tellimuse kinnitus - võimaldab trükkida müügitehinguid.
Arvete koond - näitab müügiarvete koondi valitud perioodi lõikes.
Müügisoodustused - näitab müügiarvetel tehtud soodustust.
Arved ja saatelehed - näitab seoseid arvete ja saatelehtede vahel.
Firmade seis - näitab firmade seise teatud ajahetkel (summaarselt).
Toimingud firmade lõikes - näitab ühe või mitme firmaga seotud toiminguid.
Arved firmade lõikes - näitab mingil ajahetkel võlgu olevaid arveid.
Arvete tasumine - näitab seoseid arvete ja maksete vahel.
Meeldetuletus – meeldetuletus kliendile maksmata arvete kohta.
Võlgnevus perioodide lõikes - näitab müügiarvete võlgnevust jaotatuna perioodide lõikes.
Müük perioodide lõikes - näitab müügiarvete informatsiooni kasutaja poolt määratud perioodide lõikes.
Perioodi arved - laekunud müügiarved valitud perioodis.
Arved projektide lõikes - laekunud müügiarved projekti lõikes.
Tellimuse kinnituste koond - näitab süsteemi sisestatud tehingute koondi.



Arve dokument ja Kassatshekk

Müügiaruanded "Arve dokument" ja "Kassatshekk" võimaldavad näha ja trükkida süsteemi sisestatud müügidokumente. Mitme dokumendi valikul esitatakse iga dokument eraldi lehel.

Aruannet võttes saab dokumente selekteerida ja näidatavat informatsiooni piirata järgmiste valikutega:

  • perioodi algus- ja lõppkuupäev - võimalus määrata ajavahemik, mille dokumente vaadeldakse

  • valin dokumente firmade järgi - võimalus täpsustada firma(-d), kelle dokumente vaadeldakse

  • valin firmasid tunnuste järgi - võimalus määrata firmatunnus, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade dokumendid

  • valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda projekti omavad dokumendid

  • valin dokumente tarneviisi järgi - võimalus täpsustada tarneviis, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult need dokumendid, millel vastav tarneviis on määratud

  • täpsustan dokumendil näidatava info - võimaldab määrata millist infot ja kuidas dokumendile trükitakse:

    Dokumendil näidatakse:

    • kaubaread koos ühikuga - trükitakse kauba ühik

    • kaubaread koos müügihinnaga - trükitakse kauba ühiku lõpphind pärast allahindlusi, ei trükita kauba ühikut

    • kaubaread alternatiivses ühikus - kauba info näidatakse kahel real: ühel real kaup põhiühikus, teisel real kaup alternatiivses ühikus

    Lisainfona näidatakse:

    • lepingutingimused - trükitakse lepingu tüübi registrikaardil väljale "Lepingutingimused" sisestatud info (kliendi andmete kõrvale)

    • summaarne kogus - liidetakse kokku sarnaste ühikutega kaubaridade kogused

    • kaubaread summeerituna kaupade lõikes - kui sarnane kaubarida esineb arvel mitmel real, summeeritakse need kogused ja näidatakse välja ühe reana

    • saatelehe kuupäev - lisaks saatelehe numbrile näidatakse ka saatelehe kuupäeva

    • partii realiseerimistähtaeg - trükitakse partii kaardil lahtris "aegub" olev kuupäev (kauba nime järgi sulgudesse)

    • kaubarea kommentaar - kaubarea lahtris "märge" olev tekst trükitakse kauba nime järgi sulgudesse

    • laoosakond - sarnasest osakonnast väljastatavad kaubad grupeeritakse ja näidatakse välja laoosakonna nimi

Järgnev valik võimaldab määrata millist tüüpi dokumente aruandesse näidatakse:

  • arved

  • arve-saatelehed

  • saatelehed

  • sularaha arve-saatelehed.



Tellimuse kinnitus

Müügiaruanne "Tellimuse kinnitus" võimaldab näha ja trükkida Kardinali sisestatud müügitellimusi. Iga dokument esitatakse eraldi lehel.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

  • perioodi algus- ja lõppkuupäev - võimalus täpsustada perioodi, mille tehinguid vaadeldakse

  • valin tellimusi firmade järgi - võimalus täpsustada firmasid, kellega seotud tellimusi vaadeldakse.

  • valin firmasid tunnuse järgi - võimalus määrata tunnus, millega seotud firmade tellimusi vaadeldakse.

  • valin dokumente tarneviiside järgi - võimalus täpsustada tarneviisi, millega seotud tellimusi vaadeldakse.

  • täpsustan tellimusel näidatava info - võimaldab määrata millist infot ja kuidas dokumendile trükitakse:

    Dokumendil näidatakse:

    • kaubaread koos ühikuga - trükitakse kauba ühik

    • kaubaread koos müügihinnaga - trükitakse kauba ühiku lõpphind pärast allahindlusi, ei trükita kauba ühikut

    • kaubaread alternatiivses ühikus - kauba info näidatakse kahel real: ühel real kaup põhiühikus, teisel real kaup alternatiivses ühikus

    Lisainfona näidatakse:

    • lepingutingimused - tellimusele trükitakse lepingu tüübi registrikaardil väljale "Lepingutingimused" sisestatud info

    • summaarne kogus - liidetakse kokku sarnaste ühikutega kaubaridade kogused

    • kaubaread summeerituna kaupade lõikes - kui sarnane kaubarida esineb arvel mitmel real, summeeritakse need kogused ja näidatakse välja ühe reana

    • saatelehe kuupäev - lisaks saatelehe numbrile näidatakse ka saatelehe kuupäeva

    • partii realiseerimistähtaeg - trükitakse partii kaardil lahtris "aegub" olev kuupäev

    • kaubarea kommentaar - kaubarea lahtris "märge" olev tekst trükitakse kauba nime järgi sulgudesse

    • laoosakond - sarnasesse osakonda arvele võetavad kaubad grupeeritakse ja näidatakse välja laoosakonna nimi



Arvete koond

Aruandes näidatakse müügidokumentide loetelu. Näidatav info sõltub sellest, mis aruande koostamisel aluseks võetakse:

Aruandel näidatakse erinev info vastavalt koostamise küljendusele ehk alusele:

  • arve - info näidatakse arvete lõikes: esitatakse arve kuupäev, projekt, arve number, firma, arve lõppsumma ja maksud (käibemaks); soovi korral on võimalik näha ka arve ridu: "näita ka arveridu"

  • kaubarida - info näidatakse kaupade lõikes: sarnased kaubad üle dokumentide summeeritakse ja näidatakse kauba nimetus, kood, märge, kauba kogus, hind ilma maksudeta ja hind koos maksudega

  • raharida - info näidatakse raharidadel olevate kontode lõikes: dokumentide raharidadel olevad sarnased kontod summeeritakse ja näidatakse konto number, rea kommentaar ning summad ilma maksudeta ja koos maksudega

  • summa - info näidatakse lõppsummana: arvete summad liidetakse ning näidatakse ilma maksudeta ja koos maksudega

Aruannet võttes saab näidatavat informatsiooni piirata:

  • valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada ajavahemikku, mille dokumente vaadeldakse

  • valin dokumente firmade järgi - võimalus määrata firma(-d), kelle dokumente näidatakse

  • valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult seda projekti omavad dokumendid

  • valin konkreetseid kaupu/teenuseid - võimalus täpsustada neid kaupu või teenuseid, millistega seotud arveid soovitakse näha

  • valin konkreetset tüüpi dokumente - võimalus täpsustada vaadeldavaid dokumendi tüüpe (arved, arve-saatelehed, sularaha arve-saatelehed)

  • näita ka arveridu - valiku tegemisel näidatakse nii kauba- kui raharidade infot

  • soovin grupeerida - võimalus informatsiooni grupeerimiseks:
    - projekti,
    - firma,
    - kauba lõikes.



Müügisoodustused

Aruanne "Müügisoodustused" näitab klientidele tehtud soodustusi. Esitatakse arve number, kuupäev, firma, jaesumma, soodustus rahas, soodustuse protsent (kogu arve kohta), müügisumma (ilma maksudeta) ja lõppsumma (koos maksudega).

Aruande koostamisel on võimalus näidatavat informatsiooni piirata järgmiste valikutega:

  • valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada ajavahemikku, mille dokumente vaadeldakse

  • valin konkreetset tüüpi dokumente - võimalus täpsustada vaadeldavaid dokumenditüüpe (arved, arve-saatelehed, sularaha arve-saatelehed)

  • valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult seda projekti omavad dokumendid

  • valin dokumente firmade järgi - võimalus määrata firma(d), kelle dokumente näidatakse

  • valin konkreetseid kaupu/teenuseid - võimalus täpsustada neid kaupu või teenuseid, millistega seotud arveid soovitakse näha

  • valin kaupu/firmasid tunnuste järg - võimalus valida kaupa või firmasid tunnuste järgi, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omava kaubaga/firmaga seotud dokumendid

  • valin vaadeldava allahindlusmäära – võimaldab määrata miinimum protsendi, mille võrra müügisoodustust tehti ja kus see esineb (dokumendis, kaubareas või vahegrupis)

  • soovin sorteerida – vahesummad saab võtta kaupade/teenuste, firmade, projektide, dokumentide, kuupäevade ja/või toimingute lõikes ning tulemuse järjestada dokumendi numbri, kuupäeva, kauba nime, koodi, firma nime, projekti, protsendi, müügisumma või müügisoodustuse järgi.



Arved ja saatelehed

Aruandes "Arved ja saatelehed" näidatakse arvete ja saatelehtede vahelisi seoseid:

  • millised saatelehed on millistele arvetele tehtud

  • millised arved on millistele saatelehtedele tehtud

  • arveid, millele on saatelehed tegemata

  • saatelehti, millele on arved tegemata

Iga dokumendi puhul näidatakse firma nimetust, dokumendi kuupäeva, projekti, numbrit, summat. Lisaks sellele näidatakse summarselt dokumentide summat arvete ja saatelehtede lõikes. Kaubaridade näitamisel näidatakse veel kauba kogust ja dokumendil olevaid makse.

Aruande koostamisel on võimalus näidatavat informatsiooni piirata järgmiste valikutega:

  • valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada ajavahemikku, mille dokumente vaadeldakse

  • valin dokumente firmade järgi - võimalus täpsustada firma, kelle dokumente vaadeldakse

  • valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult seda projekti omavad dokumendid

  • grupeerin firmade lõikes - võimalus grupeerida dokumente firmade lõikes

  • grupeerin kaupade lõikes - võimalus grupeerida informatsiooni kaupade lõikes

  • näita ainult seostamata dokumente – kui valik on määratud (vaikimisi on), siis näidatakse vastavalt kas arveid, millele on saatelehed tegemata, või saatelehjti, millele on arved tegemata. Vastasel juhul näidatakse lisaks seostamata dokumentidele ka seostatud dokumente (seostatud arve ja saateleht kõrvuti)

  • näita ka kaubaread - dokumendid näidatakse koos kaubaridadega.

Kui aruande võtmisel valitakse mõlemad grupeerimise viisid – firmad ja kaubad – siis grupeeritakse informatsioon kõigepealt kaupade lõikes, seejärel firmade lõikes.

Aruande koostamise aluseks saavad olla kas arved või saatelehed. Sellega määratakse ära kas vaadeldakse arveid, millele on saatelehed tehtud/tegemata või saatelehti, millele on arved tehtud/tegemata.

Aruandes näidatakse firma nimetus, isik, dokumendi kuupäev, projekt, dokumendi number, kaubaridade näitamisel kauba kogus, dokumendi summa dokumentide/kaupade lõikes kui ka dokumendid summaarselt kokku.



Firmade seis

Aruanne näitab klientide võlgnevust teatud kuupäeva seisuga. Iga firma puhul näidatakse firma nimetust, arvete summa kokku, arvete eest makstud summad kokku ja võlgnevus kokku.

Aruande koostamisel on võimalik näidatavat infot piirata:

  • näita konkreetse kuupäeva seisu - võimalus täpsustada kuupäeva, mis seisuga võlgnevust vaadeldakse

  • valin konkreetseid firmasid - võimalus täpsustada firma(-d), kelle võlgnevusi vaadeldakse

  • valin firmasid tunnuse järgi - võimalus määrata tunnus, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade võlgnevused

  • näita seisud projektide lõikes - võlgnevus näidatakse grupeerituna projektide lõikes

  • soovin sorteerida - võimaldab aruandel määrata vahesummade esitamise:
    - projekti,
    - firma nime,
    - arvete summade ,
    - arvete võlgnevuste,
    - vanima maksmata arve kuupäeva järgi.

  • võlgnevus alates - võimaldab määrata miinimumsumma, millest alates võlgnevusi näidatakse.



Toimingud firmade lõikes.

Aruanne näitab klientidega seotud toiminguid soovitud perioodi jooksul. Näidatakse toimingu kuupäeva, numbrit, projekti, dokumendi tüübi, summat, soovi korral firma saldo e. seisu perioodi alguseks ning kõiki arveid ja makseid summaarselt kokku. Firma infona näidatakse isik, 1 telefon, aadress, riik.

Aruande koostamisel on võimalus informatsiooni piirata:

  • perioodi algus-ja lõppkuupäev - aruande kuupäevade täpsustamise võimalus, vaadeldakse perioodi mahtuvaid toiminguid

  • valin firmasid tunnuste järgi - võimalus täpsustada firmatunnus, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmadega seotud toimingud

  • valin konkreetseid firmasid - võimalus täpsustada firmat, kelle toiminguid vaadeldakse

  • valin konkreetset tüüpi toiminguid - võimalus täpsustada toiming:
    - arved
    - arve-saatelehed
    - sularaha arve-saatelehed
    - maksekorraldused
    - kassaorderid
    - memoriaalorderid

  • valin toiminguid projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult selle projektiga seotud toimingud

  • näita iga firma eraldi lehel - võimalus näidata ühe firma toimingud eraldi lehel (vaikimisi määratud)

  • näita ka firma saldo - võimalus näidata kliendi võlgnevuse jääki.


Arved firmade lõikes

Aruanne näitab konkreetse kuupäeva seisuga tasumata ja/või tasutud müügiarveid grupeerituna firmade lõikes. Näidatakse firma nimetust, arve numbrit, kuupäeva, projekti, arve summat, arvest tasutud osa ning võlgnevuse.

Kasutaja valida jääb:

  • aruanne seisuga - määrata vajalik kuupäev, mis seisuga arveid ja tasumisi vaadeldakse

  • valin firmasid tunnuste järgi - võimalus täpsustada firmatunnus, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade informatsioon

  • valin konkreetseid firmasid - võimalus täpsustada firma, kelle arveid vaadeldakse

  • valin arveid lepingutüübi järgi - võimalus täpsustada lepingutüüp, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult seda tüüpi lepingutega seotud arved.

  • valin arveid projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult selle projektiga seotud arved

  • näidata ka makstud arveid - võimalus näidata aruandes ka tasutud arveid. Valiku märkimata jätmisel näidatakse ainult tasumata olevate summadega arveid.

  • grupeeri firmade lõikes - aruande vahesummad näidatakse firmade lõikes



Arvete tasumine

Aruanne näitab müügiarvete ja maksete vahelisi seoseid, s.t. näitab milliste maksetega on milliseid arveid tasutud.

Aruande koostamisel on võimalus täpsustada:

  • valin dokumente perioodi järgi - võimalus vaadelda vaid teatud ajavahemikku jäävaid dokumente

  • valin dokumente firmade järgi - võimalus täpsustada firma, kelle arveid ja tasumisi vaadeldakse

  • valin firmasid tunnuste järgi - võimalus määrata firmatunnus, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda tunnust omavate firmade informatsioon

  • valin dokumente projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult selle projektiga seotud dokumendid

Aruande koostamise aluseks saab määrata:
- arved - aruandes näidatakse dokumendi kuupäev, projekt, number, tüüp ja summa.
- maksed - aruandes näidatakse dokumendi kuupäev, projekt, number, tüüp, arve summa, makstud summa.



Meeldetuletus

Aruanne "Meeldetuletus" koostab meeldetuletused klientidele nende poolt tasumata arvete kohta. Arve infona trükitakse arve kuupäev, maksetähtaeg, number, summa, tasutud summa, jääk, viivis ja kogu võlgnevus.

Kasutaja valida jääb:

  • aruanne konkreetse kuupäeva seisuga - määrata vajalik kuupäev

  • päevade arv – - aeg, mille jooksul palutakse meeldetuletusel võlg tasuda

  • valin konkreetseid firmasid - võimalus täpsustada firma, kelle arveid vaadeldakse

  • valin arveid projektide järgi - võimalus täpsustada projekt, mille tulemusel kaasatakse aruandesse ainult selle projektiga seotud dokumendid

  • valin arveid lepingute järgi - võimalus täpsustada lepingutüüp, mille valikul kaasatakse aruandesse ainult seda tüüpi lepingutega seotud dokumendid

  • valin pearaamatupidaja – - võimalus valida kasutaja, kelle nimi trükitakse pearaamatupidajana meeldetuletuse alla. Valiku tegemata jätmne ei ole võimalik.

  • valin viivise arvutuseeskirja – viivis arvtutatakse
    - viivis arvete jäägilt - arvutab viivise valitud kuupäeva seisuga arvete võlgu olevalt summalt.
    - viivis maksmata dokumentidelt - arvutab viivised võlgu olevatelt arvetelt arvestades osamaksete laekumistähtaegu.
    - viivis makstud dokumentidelt - arvutab viiviseid kõigilt hilinenud maksetelt ja võlgu olevatelt arvetelt.

  • lisa ka meeldetuletuse kinnitus – meeldetuletuse lõppu vormistatakse tagastatav meeldetuletuse kinnitus.



Võlgnevus perioodide lõikes

Aruandes näidatakse kliendi poolt tasumata arveid jaotades võlgnevuse kasutaja poolt määratud perioodidesse. Lisaks konkreetse kuupäeva võlgnevusele on võimalik vaadelda ka võlgnevust käesoleval hetkel. Lepingule laekunud (ja tasaarveldamata) ettemaksu aruande koostamisel ei arvestata!

Aruande koostamisel:

  • valin konkreetse kuupäeva - võimalus võlgnevust täpsustada konkreetse kuupäeva seisuga

  • valin arveid firmade järgi - võimalus täpsustada firma, kelle võlgnevust vaadeldakse

  • valin firmasid tunnuste järgi - võimalus täpsustada firmatunnus, mille määramisel näidatakse aruandes ainult seda tunnust omavate firmade arved

  • valin arveid lepingutüübi järgi - võimalus täpsustada lepingutüüpi, mille määramisel kaasatakse aruandesse ainult seda tüüpi lepingutega seotud dokumendid

  • valin arveid projektide järgi - võimalus täpsustada projekti(-e), mille määramisel näidatakse aruandes ainult selle projekti arved

  • valin perioodi pikkuse - võimalus täpsustada võlgnevuse jaotumise perioodi päevade arvu, vaikimisi on selleks 30.

  • soovin sorteerida või grupeerida - annab võimaluse määrata, mille alusel dokumendid järjestatakse ja/või kuidas grupeeritakse:

    Järjestada:
    - arve kuupäeva järgi
    - arve maksetähtaja järgi
    - arve numbri järgi
    - firma (nimetuse) järgi
    - võlgnevuse järgi
    Järjestada saab nii kasvavalt kui kahanevalt.

    Vahesummad:
    - lepingutüübi lõikes
    - projekti lõikes

    Lisaks on võimalik vaadata firma võlgnevust summaarselt: näita firmade summaarset võlgnevust. Vaikimisi näidatakse iga arve eraldi real.

    NB! Kui grupeerimist ja sorteerimist ei soovita eraldi määrata, siis vaikimisi on firmad järjestatud tähestiku järjekorras kasvavalt ja arved esitatakse kuupäeva järjestuses.

Aruande koostamisel saab lähtuda:

  • arve maksetähtajast - võlgnevuse jaotamisel perioodidesse tuuakse eraldi välja arvete summad, mille maksetähtaeg ei ole veel saabunud ("Tähtaeg saabumata").
  • arve kuupäevast - võlgnevuse jaotamisel perioodidesse ei vaadata arve maksetähtaega.



Müük perioodide lõikes

Aruanne "Müük perioodide lõikes" näitab müügidokumentide informatsiooni kasutaja valitud perioodide lõikes.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

  • valin dokumente perioodi järgi võimalus täpsustada perioodi, mille dokumente vaadeldakse

  • valin dokumente projektide järgi – võimalus täpsustada projekte

  • valin kaupu/firmasid tunnuste järgi – võimalus määrata kauba- või firmatunnus

  • valin dokumente firmade järgi – võimalus täpsustada firmasid, kelle dokumente vaadeldakse

  • valin konkreetseid kaupu/teenuseid – võimalus täpsustada kaupu/teenuseid

  • valin dokumente lepingute või tarneviiside järgi – võimalus määrata lepingutüüpi või tarneviisi

  • täpsustan konkreetseid perioode – kasutaja poolt määratud ajavahemik (valin dokumente perioodide järgi) jagatakse allpool määratud perioodideks (vaadeldavad perioodid) ja kasutajale antakse võimalus teha sealt omakorda valik, maksimaalselt on võimalik korraga esitada 6 perioodi)

  • täpsustan näidatavaid andmeid - võimaldab määrata, kuidas info esitatakse:
    - valitud perioodide loetelu - iga perioodi info näidatakse eraldi veerus ja samuti kokku summeerituna;
    - perioodi võrdlus eelmisega (+/-) - võimaldab võrrelda perioodide müügiinfot omavahel, võrdlus näidatakse numbriliselt eraldi veerus;
    - perioodi võrdlus eelmisega (%) - perioodide võrdlus näidatakse protsentuaalselt.
    Kui aruande koostamise aluseks on kaubarida, siis saab täpsustada, võrreldavat infot ja lisainfot, võimalikud valikud on:
    - kogus;
    - lõppsumma (maksudega summa);
    - müügisumma (maksudeta summa);
    - omasumma;
    - kasum;
    - müügihind;
    - omahind;
    - kogus alternatiivses ühikus.

  • soovin grupeerida ja sorteerida - võimaldab sorteerida ja grupeerida aruande infot järgmiste parameetrite järgi:
    Grupeerida:
    - projektide;
    - firmade;
    - kuupäevade;
    - toimingute;
    - dokumentide;
    - lepingute;
    - tarneviiside;
    - kasutajate;
    - tunnuste;
    - osakondade;
    - kaupade/teenuste lõikes.
    Viimased 2 gruppi on kasutatavad ainult aruandluse koostamisel lähtuvalt kaubareast.
    Sorteerida::
    - projekti numbrite;
    - projekti nime;
    - firma nime;
    - toimingute;
    - dok.kuupäevade;
    - dok.numbrite;
    - lepingute;
    - tarneviiside;
    - kasutaja;
    - kauba koodide;
    - kauba nime;
    - osakondade järgi.
    Viimased 3 gruppi on kasutatavad ainult aruandluse koostamisel kaubareast lähtuvalt.

  • vaadeldavad dokumendid - võimaldab määrata dokumendi tüüpe, mille info aruandesse kaasatakse.

  • aruande koostamise aluseks saab olla:
    - Dokument - vaadeldakse dokumente ja dokumendi summasid koos maksudega.
    - Kaubarida infot vaadeldakse kaubarea tasandil.

  • vaadeldavad perioodid – kasutaja poolt määratud ajavahemik jagatakse järgmisteks perioodideks:
    - päev
    -
    kuu
    - kvartal
    - aasta
    ja esitatakse selle perioodi lõikes eraldi veergudes.



Perioodi arved

Aruanne näitab müügiarveid valitud perioodis: arve kuupäeva, numbri, firma, maksetähtaega, summa, makstud summa ja võlgnevuse.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

  • valin arveid perioodi järgi - võimalik täpsustada periood, mille vahemikku jäävaid arveid vaadeldakse

  • valin arveid projektide järgi - võimalik täpsustada projekte, millega seotud dokumente vaadeldakse

  • valin arveid firmade järgi - võimalik täpsustada firmasid, kelle arveid vaadeldakse

  • valin firmasid tunnuste järgi - võimalik määrata firmatunnus, mida omavate firmade arved aruandesse kaasatakse

  • näita ka makstud arveid - valikuga näidatakse kõiki valitud perioodi jooksul väljastatud arveid, vaikimisi näidatakse ainult maksmata arveid.

  • näita ka arveridu - dokumendid esitatakse koos arvel olevate ridadega.

  • soovin sorteerida - võimaldab määrata tingimust, mille järgi aruanne sorteeritakse:
    - firma nimi
    - arve number
    - arve kuupäev
    - arve maksetähtaeg



Arved projektide lõikes

Aruanne näitab müügiarveid grupeerituna projektide lõikes. Esitatakse arve number, kuupäev, summa, makstud summa ja võlgnevus.

Aruannet võttes tuleb ära märkida:

  • mis kuupäeva seisuga - võimalik määrata kuupäeva, mis seisuga arveid vaadeldakse

  • missuguseid projekte näidata - võimalik täpsustada projekte, millega seotud dokumente vaadeldakse. Valik projektide seast tuleb alati teha

  • näita ka makstud arveid – võimaldab näha ka tasutud arveid, vaikimisi näidatakse ainult maksmata arveid.

  • firmad - võimalik täpsustada firma, kelle arveid vaadeldakse.



Tellimuse kinnituste koond

Aruanne on mõeldud ülevaate saamiseks salvestatud müügitellimustest (-tehingutest). Esitatakse tehingu kuupäev, number, maksetähtaeg ja tehingu summa.

Aruande koostamisel on võimalik täpsustada:

  • valin dokumente perioodi järgi - võimalus täpsustada perioodi, mille tehinguid vaadeldakse

  • valin dokumente firma järgi - võimalus täpsustada firmasid, kelle tehinguid vaadeldakse

  • valin firmasid tunnuse järgi - võimalus määrata tunnus, millega seotud firmade tehinguid vaadeldakse

  • valin dokumente projekti järgi - võimalus täpsustada projekte, millega seotud tehinguid vaadeldakse.

  • valin dokumente kauba/teenuse järgi – kauba ja/või teenuse täpsustamisel näidatakse aruandesse ainult sellised tehingud, kus vastavad kaubad/teenused esinevad

  • valin dokumente tarneviiside järgi - võimalus täpsustada tarneviisi, millega seotud tehinguid vaadeldakse.

  • näidata ka dokumentide ridasid - näidatakse ka tehingul olevad read, vaikimisi näidatakse vaid dokumendi üldist informatsiooni (kuupäev, number, firma, maksetähtaeg, summa) ühe rena.

  • soovin grupeerida - võimalik grupeerimine firmade või kaupade/teenuste lõikes.
    Näita ka tellimuste loetelu – selle lipu määramisel näidatakse kõigepealt vastavalt eespool märgitule kas firma või kauba/teenuse nimetus ning selle all tehingute loetelu. Kui lippu ei märgita, siis näidatakse firmavõi kauba ja teenuse nimetus ning vastavate tehingute summa.

  • soovin sorteerida - võimalik sorteerimine:
    - dokumendi nimetuse
    - firma nime
    - dokumendi kuupäeva
    - kauba koodi
    - kauba nime järgi.


HClub Süsteemid OÜ©