1. Nõude tasumine maksekorraldusega
2. Nõude kinnipidamine palgast

Nõude tasumist maksekorraldusega saab teha ainult palgast tasutava nõude korral. Nõude tasumiseks pangaülekandega tuleb algatada maksekorralduse tegemine: Palk -> Kinnipidamised -> Rahalised nõuded -> Nõude tasumine maksekorraldusega. Valiku tegemisel avaneb aken "Rahalise nõude kinnipidamine".

Akna ülemises osas asuvad andmeväljad:

• Toiming - passiivne andmeväli, kus programm pakub vaikimisi toiminguks "Rahalise nõude kinnipidamine".
• Iga töötaja korral kasuta eeskirja - märkides lipu, tekib võimalus eeskirja määramiseks ehk muutub aktiivseks järgmine andmeväli.
• Eeskiri - tasude leidmisel kasutatav tasueeskiri, tüübiga "Rahalised nõuded". Kui rahalise nõude arestimise aktil on tasueeskiri määratud, siis kasutatakse konkreetsele nõudele määratud eeskirja ja selles lahtris ei ole vajadust eeskirja eraldi määrata.

Akna üleval vasakus nurgas on kaks menüüd:

• Lisa automaatselt
  Menüü toimingud on seotud rahaliste nõuete otsimisega:
  • Kõik nõuded - valikul täidetakse maksekorralduse sisestusaken kõigi palgast tasutavate nõuete infoga.
  • Konkreetne nõue - valiku puhul kuvatakse ekraanile rahaliste nõuete kiirotsija ning konkreetse nõude määramisel täidetakse tabel valitud nõude infoga.
• Kanne
  Menüüvalikud on seotud raamatupidamiskannete tegemisega:
• Lausend - lausend, mille põhjal koostatakse maksedokumendile raamatupidamiskanne. Kui dokumendi seadetes on lausend määratud, siis lausendi nimi näidatakse sulgudes: N: Lausend(Palgamaksed pangast). Menüüvaliku tegemisel avaneb lausendite kiirotsija aken. Valiku tegemiseks tuleb lausend aktiviseerida ja vajutada käsunuppu "OK".
• Tühista lausend - võimalus eemaldada dokumendile määratud lausend. Lausend tühistatakse vaid olemasolevalt dokumendilt, mitte aga dokumentide seadetest. Menüüvaliku tegemisel küsitakse kasutajalt: "Kas tühistada ka kanded?". Vastuse "Jah" korral eemaldatakse dokumendilt kanne, vastuse "Ei" korral kannet ei eemaldata.
• Värskenda kanne - valiku tegemisele järgneb kande ümberarvutamine lähtudes määratud lausendist.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - maksekorralduse salvestamine.
• Katkesta - katkestatakse andmete sisestamine. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada maksekorraldused?". Vastuse "Jah" korral salvestatakse maksekorraldus, vastuse "Ei" korral maksekorraldust ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse maksekorralduse sisestamise aknasse tagasi.

Kui vajutada akna: "Rahalise nõude kinnipidamine" üleval parempoolses nurgas asuvale luubi-märgile, kuvatakse ekraanile maksekorralduse kujundusvaade.

Akna alumine osa on jaotatud kolmeks infoleheks:

• Dokumendid
  
• Tasud
  
• Konto muutus

Leht "Dokumendid"

Sellel lehel sisestatakse nõude kinnipidamise ja koostatava maksekorralduse informatsioon:

• Number - maksekorralduse number.
• Kuupäev - kinnipidamise ja maksekorralduse kuupäev.
• Projekt - projekt (kui kasutatakse projektiarvestust).
• A/A - arveldusarve, millelt ülekanne tehakse.
• Töötaja - töötaja, kellelt kinnipidamine tehakse, perekonnanimi. Saab trükkida otse andmevälja või kasutada andmeväljalt avanevat kiirotsijat.
• Pank - makse saaja panga kood. Palgast tasutava rahalise nõude korral on makse saajaks rahalise nõude lepingus fikseeritud firma. Kui nõude kaardil on arveldusarve märgitud, siis info panga kohta saadakse sealt. Kui kaardil seda määratud ei ole, saab panga määrata käsitsi, kasutades selleks andmeväljalt avanevat kiirotsijat: Pankade kiirotsija või teades pangakoodi peast, trükkides selle otse andmevälja.
• A/A - makse saaja arveldusarve. Andmeväli täidetakse automaatselt, kui nõudelepingus on firma arveldusarve määratud. Vastasel juhul peab selle siia väljale käsitsi sisestama.
• Alus - maksekorralduse kommentaar. Andmeväljal näiliselt info puudub, kuid kommentaariks väljatrükkimisel ja maksete kiirotsijas (Kardinalis) vaatamisel, on nõude informatsioon ( näiteks: Rahaline nõue (Marko Kirss, täiteasi nr. 1544533)).
• Summa - kinnipidamisele kuuluv summa. Programm pakub lähimaks maksetähtajaks tasumata summat, mida kasutajal on võimalik muuta. NB! Kasutaja poolt muudetud summa ei tohi ületada rahalise nõude üldjääki! Samuti ei saa koostada negatiivse summaga maksekorraldust!
• Kanne - makskorraldusega kaasnev raamatupidamiskanne. Automaatlausendi olemasolu korral teeb programm kande automaatselt. Kasutajal on võimalus seda parandada. Maksega seotud raamatupidamiskannet on võimalik näha (ka muuta) andmeväljalt avanevas aknas: "Maksega seotud raamatupidamiskanne":
  

  Akna päises on andmeväljad:
  

  • Kuupäev - kande kuupäev.
  • Number - passiivne andmeväli, kus näidatakse raamatupidamiskande numbrit.
  • Kommentaar - informatsioon kande sisu kohta: firma nimetus, dokumendi tüüp, dokumendi number.

  Tabelis on järgmised lahtrid:
  

  • Projekt - projekt, mille arvestusse vastavad summad arvatakse.
  • Konto - konto number, mille saldot muudetakse. Konto nimetust näeb akna allservas olevast passiivsest andmeväljast (olles vastava rea peal). Andmeväljalt avaneb "Konto kiirotsija". Valiku tegemiseks on tuleb vajalik konto üles otsida, aktiviseerida ja vajutada "OK"-nupule.
  • Märge - näiliselt on andmeväli tühi, kuid tegelikult sisaldab see samat informatsiooni, mis on kirjeldatud lahtris "Kommentaar". Seda näeb, kui maksedokument avada Kardinali programmis.
  • Deebet - summa, mille võrra kontot muudetakse.
  • Kreeditsumma, mille võrra kontot muudetakse.

  Akna allservas summeeritakse kokku veerud "Deebet" ja "Kreedit" ning nende ees olevas lahtris (number punases kirjas) tuuakse välja deebet-ja kreeditsaldode vahe. NB! Kanne peab salvestamise hetkel olema tasakaalus, see tähendab seda, et saldode vahe peab olema 0.-. Programm kontrollib seda salvestamise hetkel.

  Aknal on kaks nuppu:

  • OK - salvestab kandes tehtud muudatused ja sulgeb akna.
  • Katkesta - sulgeb akna muudatusi salvestamata.

Nõude valimiseks tabelisse on kaks võimalust:

• nõuded valitakse ükshaaval - kasutades selleks vastavat kiirotsijat, mis kutsutakse välja andmeväljalt "Töötaja" või menüüvalikust: Lisa automaatselt -> Konkreetne töötaja. Mõlemal juhul avaneb aken "Rahalise nõude kiirotsija". Kiirotsija aknas valiku kinnitamiseks tuleb konkreetne nõue aktiviseerida ja vajutada käsunuppu "OK".
• nõuded otsib välja programm - võimalik on lasta programmil täita tabel kõigi nõuetega, mis on vaja kinni pidada. Selleks tuleb teha menüüvalik: Lisa automaatselt -> Kõik nõuded.

Akna "Rahalise nõude kiirotsija" kirjeldus

Akna lahtris "Tüüp" näidatakse rahalise nõude tüüpi, mis antud juhul on "Rahalise nõude kinnipidamine".

Rahalise nõude otsimisel on võimalik kasutada kahte ostingufiltrit:

• Töötaja - s.o töötaja, kelle palgast kinnipidamine tehakse. Töötajat saab valida kas trükkides töötaja perekonnanime otse andmevälja või kasutades andmeväljalt avanevat töötajate kiirotsijat.
• Firma - s.o. firma, kellele töötaja palgast kinni peetud summad kantakse. Kiirotsija alustab otsimist automaatselt pärast mingi sümboli sisestamist sellesse lahtrisse, otsitakse sisalduvuse järgi.

Akna allosas näidatakse nõuete loetelu, mis vastab filtritingimustele ja mille alusel on vaja töötajalt kinnipidamist teha. Iga nõude korral näidatakse nõude numbrit, töötajat, kelle tasudest kinnipidamine tehakse ja firma, kellele kinnipeetud summa kantakse.

Akna üleval vasakus nurgas asub menüü "Nõue", millel on järgmised valikud:

• Uus - uue nõude sisestamine. Nõude sisestamisest loe: Rahalise nõude arestimise akt.
• Muuda - valitud nõude parandamine ehk muutmine.
• Eemalda - valitud nõude kustutamine.
• Järjesta - võimalus määrata, kas loetelus järjestatakse nõuded töötaja perekonnanime või firma nime järgi.
• Taasta - valik tekib kustutatud nõude aktiviseerimisel käsu "Eemalda" asemel, valiku tegemisel taastatakse kustutatud registrikaart.

Analoogne valik avaneb kui nõuete loetelu aknas vajutada hiire parempoolset klahvi.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - suletakse aken ja tabelisse lisatakse rida vastava nõude informatsiooniga.
• Katkesta - suletakse aken.

Määrates valiku "Näita" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka sellised nõuded, mille alusel kinnipidamist ei ole vaja teha (n: nõuded, mis on juba ära tasutud).

Määrates valiku "Kustutatud" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka kustutatud nõuded.

Leht "Tasud"

Infolehel näidatakse tasuliikide muutust. Tasude read täidetakse programmi poolt vastavalt kasutatud tasueeskirjale.

Infolehel on järgmised lahtrid:

• Projekt - projekt, mille arvestusse tasu läheb.
• Tasuliik - tasuliigi number.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Perenimi - töötaja perenimi.
• Leping - töötaja töölepingu number.
• Tähtaeg - lähima rahalise nõude osamakse kuupäev.
• Arvestatud - summa, mille võrra muudetakse vastavat tasuliiki.
• Kinni peetud - summa, mille võrra muudetakse vastavat tasuliiki.

NB! Kuna rahaline nõue on oma iseloomu poolest töötaja töötasust kinnipeetav summa, siis üldjuhul asuvad need summad lahtris "Kinni peetud".

Infolehe "Tasud" all vasakus nurgas näidatakse aktiveeritud rea tasuliigi nimetus.

Leht "Konto muutus"

Siin näidatakse maksekorraldusega kaasnevas raamatapidamiskandes kasutatud kontode summaarset muutust koos kontode alg- ja lõppseisudega.

Tabelil on järgmised lahtrid:

• Konto nr.konto number.
• Konto nimikonto nimetus.
• Algseiskonto algsaldo enne muutust.
• Deebet - summa, mille võrra konto saldod muudetakse.
• Kreedit - summa, mille võrra konto saldot muudetakse.
• Lõppseis - konto lõppsaldo pärast muutust.

Lehel "Konto muutus" ei saa andmeid muuta!

Rahalise nõude (sh. kohustuslik kogimispension) kinnipidamise sisestusaken "Rahalise nõude kinnipidamine" avaneb menüüvalikust: Palk -> Kinnipidamised -> Rahalised nõuded -> Nõude kinnipidamine palgast.

Aken on jaotatud kahte ossa: ülemine - dokumendi päis, kus on kirjas dokumendi üldine informatsioon ja alumine, mis koosneb kahest infolehest:

• Töötajad - info töötaja rahalise nõude kohta
• Tasud - tasuliikide muutust näitav info

Aknal on kolm käsunuppu:

• Otsi - nupule vajutades avaneb menüü:
  
  • Kõik nõuded - valikul täidetakse tabel kõigi palgast kinni peetavate nõuete informatsiooniga.
  • Rahalise nõude arestid - valiku puhul täidetakse tabel ainult rahaliste nõuete arestide (n: kohtutäiturite nõuded) infoga.
  • Ametiühingu liikmemaksud - valiku puhul täidetakse tabel ainult ametiühingute liikmemaksude infoga.

  • Kogumispensionid - valiku puhul täidetakse tabel ainult kogumispensioni kinnipidamise infoga.

  • Konkreetne nõue - valiku puhul kuvatakse ekraanile rahaliste nõuete kiirotsija ning konkreetse nõude määramisel täidetakse tabel valitud nõude infoga.
• OK - rahaliste nõuete kinnipidamine salvestatakse ja suletakse aken.
• Katkesta - katkestatakse andmete sisestamine. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada palgakanded?". Vastuse "Jah" korral kinnipidamine salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse kinnipidamiste aknasse tagasi.

Dokumendi sisestamine

Dokumendi sisestamist alustatakse dokumendi päisest, kus määratakse:

• Kuupäev - kinnipidamise kuupäev.
• Projekt - projekt, mille arvestusse kinnipidamine kuulub (kui ettevõttes kasutatakse projektiarvestust).
• Toiming - passivne andmeväli toimingu nimetusega ehk siinkohal "Rahalise nõude kinnipidamine".
• Eeskiri - kinnipidamise tegemisel kasutatav tasueeskiri.

Leht "Töötajad"

Tabelil on järgmised infoväljad:

• Perenimi - töötaja perekonnanimi, võimalus otse andmevälja trükkida või kasutada töötajate kiirotsijat (avaneb hallile kastikesele osutamisel). Pärast töötaja määramist täidetakse programmi poolt lahter "Eesnimi" vastava töötaja eesnimega.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Leping - kui töötajal on ainult üks aktiivne tööleping , siis täidetakse andmeväli töötaja sisestamisel automaatselt. Kui töötajal on mitu töölepingut, siis tuleb vastav tööleping määrata lepingute kiirotsija loetelust.
• Planeeritud - arvutuslikult leitud kinnipidamise summa vastavalt arvutatud tasudele (palgalipikul).
• Arvestatud - planeeritud kinnipidamisest juba kinni peetud summa.
• Summakinnipidamisele kuuluv summa. Programmi poolt leitud summat on vajadusel võimalik muuta.
• Jääk - kinnipidamise jääksumma pärast seda, kui käesolev kinnipidamine salvestada. Kui kasutaja nõustub programmi poolt tehtud arvutustega (ei muudeta lahtris "Summa" olevat numbrit), siis on jääk 0.-. Kui kasutaja summat muudab, siis leitakse siia arvutuslik number, mis on numbrite "Planeeritud", "Arvestatud" ja "Summa" vahe.

Nõude valimiseks tabelisse on kaks võimalust:

• nõuded valitakse ükshaaval - kasutades selleks vastavat kiirotsijat, mis kutsutakse välja andmeväljalt "Perenimi" või käsunupust „Otsi“ aavanevast menüüst valikuga: „Konkreetne nõue“. Mõlemal juhul avaneb aken "Rahalise nõude kiirotsija". Kiirotsija aknas valiku kinnitamiseks tuleb konkreetne nõue aktiviseerida ja vajutada käsunuppu "OK".
• nõuded otsib välja programm - võimalik on lasta programmil täita tabel kas kõigi nõuetega või konkreetset tüüpi nõuetega. Vastav valik tehakse käsunupust „Otsi“ avanevast menüüst vastavalt siis kas „Kõik nõuded“, „Rahalise nõude arestid“, „Ametiühingu liikmemaksud“ või„Kogumispensionid“.

Infolehel "Töötajad" summeritakse akna alumises osas kokku lahtrid: "Planeeritud", "Arvestatud", "Summa".

Leht "Tasud"

Rahalise nõude kinnipidamisel kasutatud tasueeskirjast lähtuvalt konstrueeritakse automaatselt töötaja palgainfot muutvad tasuread. Tasuread näidatakse töötaja lõikes.

Tabelil on järgmised lahtrid:

• Projekt - projekt, mille arvestusse tasu läheb.
• Tasuliik - tasuliigi number.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Perenimi - töötaja perenimi.
• Leping - töölepingu number.
• Tähtaeg - lähim rahalise nõude osamakse kuupäev.
• Arvestatud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse.
• Kinni peetud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse.

NB! Kuna rahaline nõue on oma iseloomu poolest töötaja töötasust kinnipeetud summa, siis üldjuhul asuvad need lahtris "Kinni peetud".

Akna alumises vasakus nurgas asub passiivne andmeväli: "Nimi", kus näidatakse aktiveeritud real oleva tasuliigi nimetust.

NB! Tasuread peavad olema täidetud.