1. Palgalehe koostamine käsitsi
2. Palgalehe koostamine automaatselt
1. Palgalehe koostamine käsitsi
Palgalehe käsitsi koostamiseks on sisestusaken "Palgaleht",
mis avaneb menüüvalikust: Palk -> Netopalk->
Palgalehe koostamine -> Käsitsi.
Akna ülemises osas on andmeväljad palgalehe üldise
informatsiooni sisestamiseks:
Number - palgalehe number.
Periood - palgalehe arvestusperioodi algus- ja lõppkuupäevad.
Tähtaeg - palgalehe väljamaksmise kuupäev.
Töötaja - töötaja, kellele palgaleht koostatakse.
Leping - töötaja tööleping, millega palgaleht seotakse.
%: - protsent, mida kasutatakse viivise arvutamisel kui palgalehe väljamaksmine
toimub tähtajast hilisema kuupäevaga.
Jääk - passiivne andmeväli, kus näidatakse vastavalt sisestamisele
arvestatud ja kinnipeetud tasude vahet. Kui kõik tasud on sisestatud, on see palgalehe väljamakse summa.
Allosas asuvasse tabelisse
sisestatakse töötajale arvestatud ja töötasust
kinnipeetud tasud tasuliikide lõikes:
Projekt - projekt, mille
arvestusse vastava tasuliigi informatsioon läheb.
Tasuliik - tasuliik, mille arvestusse summa kantakse.
Märge - EI KASUTATA.
Päevi - töötatud päevade arv (sisestatakse ainult töötasu fikseeriva
tasuliigi puhul).
Tunde - töötatud
tundide arv (sisestatakse ainult töötasu fikseeriva
tasuliigi puhul).
Arvestatud - summa, mille võrra suurendatakse töötajale
arvestatud tasu
Kinni peetud - summa, mille võrra vähendatakse töötajale
arvestatud tasu
Akna alumises osas summeeritakse kokku
veerud "Arvestatud" ja "Kinni peetud".
Palgalehe salvestamine toimub
käsunupust "OK". Kui palgalehte ei soovita
salvestada suletakse aken nupust "Katkesta". Enne
sulgemist küsitakse kasutajalt veel üle "Kas
salvestada palgaleht?". Vastuse "Jah" korral palgaleht
salvestatakse, vastuse "Ei" korral ei salvestata,
"Katkesta" korral minnakse palgalehe aknasse tagasi.
2. Palgalehe koostamine automaatselt
Palgalehtede automaatseks koostamiseks on sisestusaken
"Palgalehtede automaatne koostamine", mis avaneb
menüüvalikul: Palk -> Netopalk -> Palgalehe
koostamine -> Automaatselt
Akna ülemises osas on palgalehtede üldine informatsioon:
Algus - palgalehtede
arvestusperioodi alguskuupäev.
Lõpp - palgalehtede
arvestusperioodi lõppkuupäev.
Tähtaeg - palgalehe
väljamakse kuupäev.
Eeskiri - palgalehe
koostamisel kasutatav eeskiri, vaikimisi kasutatava eeskirja saab
määrata dokumentide seadetes.
Viivis (%) - protsent, mida kasutatakse viivise arvutamisel kui palgalehe väljamaksmine
toimub tähtajast hilisema kuupäevaga.
Akna alumises osas on informatsioon
esitatud kahel lehel:
Lehel "Palgalipikud"
esitatakse kõik palgalipikud. Iga lipiku kohta näidatakse
töötaja eesnimi, töötaja perenimi, töölepingu
number, töötajale arvestatud tasude summa, kinni peetud
summa ja summa, mis jääb palgalehe väljamakseks.
Kui infolehel"Palgalipikud" viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü:
Kopeeri - rea kopeerimine
Järjesta - võimalik järjestada palgalipikute
loetelu vastava veeru järgi.
Trüki kokkuvõte - ei ole kasutusel
Trüki aktiivsed palgalipikud - trükitakse
palgalipikute loetelus aktiveeritud (siniseks märgitud)
palgalipikud.
Trüki kõik palgalipikud - trükitakse kõik
antud loetelus esitatud palgalipikud.
Lehel "Lisanduvad tasuread" esitatakse read, mislisatakse täiendavalt töötaja palgalehele. See info leitakse lähtuvalt palgalehe koostamisel kasutatavasteeskirjast. sõltuvalt kasutatavast eeskirjast võivad need read sisaldada informatsiooni arvestatud sotsiaalmaksu, tulumaksuvaba miinimumi või palgalehe sendiümarduse
kohta.
Kui lisanduvatest ridadest on vaja mingi rida ära kustutada,
tuleb hiirekursor viia tabeliosa kohale ning vajutada hiire
parempoolset klahvi. Avanenud menüüst valida "Eemalda".
Palgalehtede koostamiseks tuleb lehel "Palgalipikud"
aktiveerida soovitud palgalipikud ja vajutada nuppu "OK".
Pärast palgalehtede salvestamist antakse kasutajale
võimalus palgalehtede trükkimiseks.
