Raamatupidamise seaduse kohaselt on põhivara vara, mida kasutatakse majandustegevuses pikema ajavahemiku jooksul, tavaliselt rohkem kui üks aasta. Põhivarana võetakse arvele need asjad ja õigused, mis tõenäoliselt osalevad tulevastel perioodidel tulu tekkimisel. Lähtudes olulisuse printsiibist ei kapitaliseerita põhivarana väheväärtuslikke varasid, isegi juhul, kui nende kasutusiga ületab ühte aastat. Ettevõte kehtestab oma raamatupidamise sise-eeskirjades alampiiri, millest kõrgema soetusmaksumusega varasid tuleb kapitaliseerida põhivarana ja madalamaga kanda kulusse nende kasutuselevõtmise hetkel. Väheväärtusliku pika kasutuseaga varade üle võib vajadusel arvestust pidada bilansiväliselt.

Materiaalset ja immateriaalset põhivara kajastatakse bilansis tema soetusmaksumuses, millest on maha arvatud akumuleeritud kulum ja võimalikud väärtuse langusest tulenevad allahindlused.

Põhivara arvestuse ühikuks on inventariobjekt: üksikese, lõpetatud ehitis või esemete komplekt. Igale inventariobjektile avatakse inventarikaart. Inventarikaardil kajastatakse põhivaraobjekti nimetus, soetusmaksumus, soetamise aeg, raamatupidamisamortisatsiooni norm, parendamise ja täiendamise kulud, väljalangemise aeg ja põhjus.

NB! Iga inventarikaart tähistab ühte objekti ja seega pole inventari puhul võimalik opereerida kogustega. Sarnaste põhivaraobjektide korral tuleb iga objekti jaoks avada eraldi inventarikaart. On võimalik defineerida põhivaraobjekt ka komplektina ning lisada vastav informatsioon inventarikaardi märkesse, kuid sellisel juhul on komplektist ühe objektiga opereerimisel vaja teha lisaarvutusi.

Põhivaramooduli litsentseerimine

Põhivara on Kardinali lisamoodul, mis on vaja eraldi litsentseerida.

Muutused programmis pärast litsentseerimist:

1. Lisandub menüü "Põhivara".

2. Ilmub lisamenüü: Seaded -> Lisamoodulite seaded -> Põhivara, mille valikul avaneb aken "Põhivaramooduli seaded":
   

   

   Selles aknas määratakse põhivaraga seotud vaikeväärtused:

   • periood - amortiseerimisperioodi ühik; kuvatakse uue inventarikaardi sisestamisel lahtris "Tööiga" ajaühikuna
   • inv. nr - järgmise uue inventarikaardi täitmisel inventarile antav number; on inventarikaardil muudetav
   • tüüp - uuel inventarikaardil kuvatav põhivara tüüp
   • konto - vastavat tüüpi põhivara korral ostudokumendil kasutatav konto
   • valem - uue inventarikaardi täitmisel vastava põhivara tüübi korral kasutatav amortiseerimisvalem; kuvatakse lahtris "Valem"

3. Ostu- ja müügidokumentidel lisandub lehele "Raharead" veeru "konto" ette veerg "Inventar", kus määratakse ostetav või müüdav põhivara.