Menüüvaliku: Põhivara -> Inventar tegemisel avaneb aken "Inventari kiirotsija". Kiirotsija abil on võimalik inventari otsida, luua, muuta, eemaldada inventari registrikaarte.

Inventari kiirotsija

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises otsingu tulemuste nimekiri. Otsingu filtriteks on:

• Nimi - otsimise aluseks kasutatakse inventari nime või selle osa.
• Kood - otsimise aluseks kasutatakse inventari koodi ehk numbrit, mis võetakse inventarikaardilt.

Kiirotsija alustab otsimist automaatselt pärast mingi sümboli sisestamist filtri lahtrisse. Otsingu tulemuste tabelisse näidatakse kasutaja poolt sisestatud filtrile vastavad inventarikaardid.

Akna üleval vasakul nurgas asub menüü "Inventar", millel on valikud:

• Uus - avab uue inventarikaardi loomise akna.
• Muuda - avab valitud inventarikaardi muutmiseks.
• Eemalda - kustutab valitud inventarikaardi.
• Koopia - teeb valitud inventarikaardist koopia.
• Filter - võimaldab seada filtri otsingutulemuste tabelis näidatavale infole.Võimalik filter (nimi) seatakse inventari nimetuse või selle osa järgi.
• Järjesta - inventarikaardid järjestatakse nime või numbri järgi.
• Taasta - kustutatud inventarikaardi taastamine. Valik asendab valiku "Eemalda" ja tekib ainult juhul kui valitud inventarikaart on kustutatud.

Sama sisuga menüü avaneb ka siis kui viia hiirekursor akna "Inventari kiirotsija" otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi.

Aknal "Inventari kiirotsija" on kaks nuppu "OK" ja "Katkesta" ning valik "Kustutatud". Vajutades nuppudele "OK" või "Katkesta" suletakse kiirotsija. Määrates valiku "Kustutatud" näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ka kustutatud inventarikaardid.

Uue inventarikaardi koostamine

Uue inventarikaardi loomiseks tuleb kas:

• Kiirotsija akna menüüst "Inventar" valida "Uus" või
• Viia hiirekursor akna "Inventari kiirotsija" otsingu tulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi valides menüüst "Uus".

Mõlema tegevuse tulemusena avaneb aken "Inventar".

Inventarikaardi täitmine

Inventari registrikaardil "Inventar":

on järgmised andmeväljad:

• Nimetus - põhivara ehk inventari nimi.
• Number - inventarikaardi number. Võimalus sisestada ise või kasutada programmi poolt pakutavat numeratsiooni.
• Tüüp - inventari tüüp. N: hooned ja ehitised.
• Valem - amortisatsiooni arvutamise eeskiri. Kui konkreetselt põhivaralt amortisatsiooni ei arvutata, jäetakse andmeväli tühjaks.
• Tööiga - põhivara eeldatav kasulik tööiga. Tööea määramisel lähtutakse sellest, kui tihti arvestatakse põhivaralt amortisatsiooni. Lähtudes amortiseerimise sagedusest määratakse periood (päev, kuu, aasta, tööoperatsioon) ja perioodide arv.
  Näiteks: Põhivara eeldatav kasutusiga on 4 aastat, amortisatsiooni arvestatakse iga kuu. Siis tööeaks määratakse „48 kuu“.
• Märge - vaba tekstiväli, mida saab kasutada inventari kohta lisainfo sisestamiseks (pole kohustuslik), näidatakse välja ainult inventari kiirotsijas.
• Tunnus -

Aknas: "Inventar" asuvad passiivsed andmeväljad:

• Kuupäev - kuupäev, millal põhivara arvele võeti
• Maksumus - põhivara soetusmaksumus
• Jääk - põhivara jääkmaksumus: soetusmaksumus-kulum.
• Määr - amortisatsiooninormi summa ja protsent, mis leitakse vastavalt sisestatud tööeale.

Aknal on kaks nuppu:

• OK - salvestab inventarikaardil tehtud muudatused.
• Katkesta - Kui programmi poolt tuvastati, et kasutaja tegi muudatusi, siis pärast käsunupule vajutamist küsitakse: "Inventari kirjeldus on muutunud. Kas salvestame?". Vastates "Jah" salvestatakse muudatus ja aken suletakse, vastuse "Ei" puhul muudatust ei salvestata ja aken suletakse, "Katkesta" puhul minnakse tagasi inventarikaardile.

Inventarikaardi muutmine

Inventarikaardi muutmiseks tuleb kas:

• Minna soovitud inventarikaardi peale ning valida menüüst "Inventar" käsk "Muuda" või
• Viia hiirekursor aknas "Inventari kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst käsk "Muuda".

Tegevuste tulemusena avaneb aken "Inventar", kus saab teostada soovitud muudatused. Muudatused salvestatakse "OK"-nupust.

Eemaldatud inventarikaardi taastamine

Kustutatud inventarikaardi taastamiseks tuleb kõigepealt inventari kiirotsija aknas märkida ära lipp "Kustutatud". Selle toimingu tulemusena ilmuvad inventaride loetellu ka kustutatud inventarikaardid. Otsides üles ja aktiviseerides inventari, mida tahetakse taastada, tuleb valida, kas:

• Menüüst "Inventar" valik "Taasta" või
• Viia hiirekursor akna "Inventari kiirotsija" otsingutulemuste tabelile, vajutada hiire parempoolset klahvi ning valida avanenud menüüst valik "Taasta".

Selle tulemusena taastatakse kustutatud inventarikaart ja lipu "Kustutatud" mahavõtmisel peaks see inventar loetellu jääma.