Kui materiaalse põhivara realiseerimismaksumus on püsivalt madalam jääkväärtusest, tuleb vara bilansis näidata reliseerimismaksumuses. Allahindlussumma näidatakse aastaaruande kuluna. Olukorra muutudes, kui varem tehtud allahindlus ei ole enam õigustatud, tuleb materiaalse põhivara maksumust korrigeerida.

Materiaalse põhivara objekti algset soetusmaksumust tohib asendada ümberhinnatud väärtusega juhul, kui objekti õiglane väärtus erineb oluliselt tema bilansilisest jääkmaksumusest, tingituna vähemalt ühest alljärgnevast asjaolust:

1. Objekt on soetatud 1995. aastal või varem; või
2. Objekti tegeliku soetusmaksumuse kohta puuduvad usaldusväärsed andmed.

Ümberhindluse käigus asendatakse varaobjekti senine soetusmaksumus tema õiglase väärtusega ümberhindluse kuupäeval ning senine akumuleeritud kulum elimineeritakse (st. õiglast väärtust ümberhindluse päeval loetakse uueks soetusmaksumuseks ning kulumi akumuleerimist alustatakse “nullist”). Samuti hinnatakse ümber varaobjekti järelejäänud kasulik eluiga ning korrigeeritakse vastavalt amortisatsioonimäärasid.

Juhul, kui ümberhindluse tagajärjel vara bilansiline maksumus suureneb, kajastatakse vahet uue ja vana bilansilise maksumuse vahel omakapitalis kirjel “Eelmiste perioodide jaotamata kasum/kahjum” (välja arvatud juhul, kui üleshindlus taastab varasemat allahindlust – sellisel juhul kajastatakse vahe kasumiaruandes põhivara allahindluse kahjumi vähendamisena). Eelmiste perioodide jaotamata kasumi muutust põhivara ümberhindluse tagajärjel kajastatakse omakapitali muutuste aruandes eraldi kirjel.

Juhul, kui ümberhindluse tagajärjel vara bilansiline väärtus väheneb, kajastatakse vahet uue ja vana bilansilise maksumuse vahel kasumiaruandes põhivara allahindluse kahjumina, analoogiliselt kahjumile vara väärtuse langusest.

Põhivara uue soetusmaksumuse fikseerimiseks tuleb koostada põhivaraakt: Põhivara -> Põhivaraakt -> Uus (vaata: põhivaraakt).

Akti sisestamisel tuleb:

• valida toiminguks "Põhivara soetusmaksumuse hindamine"
• valida inventar
• fikseerida soetusmaksumuse muutus, mis tähendab seda, et lahtrisse "Soetus.maks.muutus" sisestatakse vana ja uue soetusmaksumuse vahe. Kui soetusmaksumus suureneb, siis on see number positiivne, kui väheneb, siis negatiivne. Võib ka teha nii, et uus maksumus sisestatakse lahtrisse "Jääkväärtus". Sellisel juhul arvutab soetusmaksumuse muutuse programm ise.
  Lahtris "Kulumi muutus" näidatakse sellelt inventariobjektilt arvestatud kulumit miinusmärgiga (kulum kantakse maha) - selle arvutab välja programm ja seda pole võimalik ise korrigeerida.

NB! Kui ümberhindlusega seoses on vaja parandada ka inventari kasulikku tööiga, tuleb seda ümberhindluse järel muuta inventarikaardil.

Aktiga koostatav raamatupidamislik kanne, kui vara bilansiline maksumus suureneb:

D: Põhivara
D: Akumuleeritud põhivara kulum
K: Eelmiste perioodide jaotamata kasum (kahjum)

kui vara bilansiline väärtus väheneb:

K: Põhivara
D: Akumuleeritud põhivara kulum
K: Kahjum põhivara allahindlusest