Uue töölepingu sisestamine on viidud kolme erineva menüüvaliku alla:

• Tööleping (Põhikoht)
• Tööleping (Kohakaaslus)
• Tööettevõtuleping

Registrikaart "Lepingu sisestamine" koosneb kahest mõttelisest osast: ülemine – lepingu päis, kus on kirjas lepingu üldine informatsioon ja alumine, mis koosneb lepingu sisulehtedest:

• Töö sisu - kokkulepped töö tegemise ja töötaja ülesannete kohta.
  
• Tingimused - lepingutingimused.
  
• Kohustused - lepingus fikseeritud kohustuste loetelu.
  

Aknal on kaks nuppu:

• OK - salvestab töölepingu.

• Katkesta - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada leping?". Vastuse "Jah" korral salvestatakse lepingul tehtud muudatused, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse töölepingu sisestusaknasse tagasi.

Töölepingu sisestamine

Lepingu sisestamist alustatakse päisest, kuhu sisestatakse:

• Number - töölepingu number.
  
• Töötaja - töötaja, kellega leping sõlmitakse.
  
• Kuupäev - lepingu sõlmimise kuupäev.
  
• Tüüp - töölepingu tüüp. Tegemist on passiivse andmeväljaga, mis täidetakse lähtuvalt sellest, millise valiku tegi kasutaja uue töölepingu algatamisel. Kõrvalolevas kastis näidatakse lepingu staatus: "kehtiv", "lõpetatud" või "peatatud".
  

Leht "Töö sisu"

Sellel lehel esitatakse kokkulepped töölepingu tähtaegade, töö tegemise koha ja töötaja tööülesannete kohta.

• Algus - töötaja tööle asumise aeg.
  
• Lõpp - töötaja töölt lahkumise aeg.
  
• Katseaeg - katseaja kestvus kuudes. Katseaja sisestamisel näidatakse andmevälja kõrval asuvasse passiivsesse andmevälja katseaja lõppkuupäev. Kui katseaega ei ole määratud, näidatakse andmeväljas töölepingu alguse kuupäeva.
  
• Projekt - projekt, millega töölepingut seostatakse. Määratakse juhul, kui soovitakse palgainfot grupeerida projektide lõikes.
  
• Amet - töötaja ametikood.
  
• Ametijuhend - tekstiväli, kuhu saab kirjutada viite ametijuhendi failile.
  
• Ametinimetus - võimalus kirjutada töötaja ametinimetus. Kui on sisestatud amet, siis see väli äidetakse automaatselt.
  
• Alluvus - isik, kellele töötaja allub.
  
• Töökoht - tööülesannete tegemise koht.
  
• Ülesanne - vaba teksti väli, kuhu saab kirja panna töötaja tööülesanded. Andmeväli on mitmerealine, seega on loetelu sisestamisel võimalik kasutada ka lihtsamaid kujundusvõtteid (n: klahvi "Enter" kasutamine).
  

Leht "Tingimused"

Lehe ülaosas on andmeväljad töötaja tööaja, puhkusepäevade ja palga maksetingimuste kohta:

• Tööaeg - töögraafik, mille alusel arvestatakse töötaja tööaega. Sõltuvalt töökokkulepetest saab kasutada nii statsionaarset kui ka libisevat töögraafikut.
  Kui töögraafikute loetelus ei leidu sobivat (töötajal on sõlmitud personaalsed kokkulepped töö tegemise kellaaegade või nädalapäevade kohta), siis tuleb vastav töögraafik eelnevalt sisestada.
  Töögraafiku valikul värskendatakse andmeväljade "Päevas" ja "Nädalas" väärtuseks valitud graafiku alusel leitud töötunnid.
  
• Põhipuhkus - ettenähtud puhkusepäevade arv aastas.
  
• Lisapuhkus - ettenähtud täiendav lisapuhkus, mida tööandja on kohustatud töötajale võimaldama. Siia ei sisestata riigi poolt kompenseeritavaid puhkusepäevi, mis ei lähe puhkusereservi arvestusse (N: lapsepuhkuse päevi).
  
• Alates - siia on võimalik sisestada konkreetse kuupäeva seisuga (n: aasta alguse seisuga) töötaja poolt kasutamata puhkusepäevade arv. Esimese andmevälja sisestatakse kuupäev ja teise päevade arv.
  
• Kasutatud - päevade arv, palju töötaja on oma puhkusest ära kasutanud.
  
• Kasutamata - päevade arv, palju on töötajal veel puhkust saada.
  
• Lisa% - lisatasugraafik, mille määramisel täidetakse töötajale ajapalga arvutamisel väli "Lisa" vastavate ridadega.
  
• Tähtaeg – eeskiri, mis fikseerib palga maksmise sageduse ja maksete hilinemisel kasutatava viiviseprotsendi. Kui töötajat tasustatakse individuaalse maksegraafiku alusel (esineb sagedamini tööettevõtulepingute korral), siis peab valitav tähtaeg olema tüüpi: "Personaalne maksegraafik". Sobivat tüüpi tähtaja valikul muutub lubatuks käsunupp:"Graafik" ja sellele osutamisel avatakse spetsiaalne abiaken maksegraafiku sisestamiseks. Selles aknas fikseeritakse konkreetsed kuupäevad ja tasumisele kuuluvad summad.
  

Lehe allosas on tabel, kuhu sisestatakse erinevate toimingute tegemisel kasutatavad tasueeskirjad ning muutujate: "Summa", "Protsent" ja "Tariif" väärtused.

NB! Muutuja tegelik roll ja toimingu tegemisel leitav tasu sõltub kasutatavast tasueeskirjast (põhivalemist ja tasuridades kirjeldatud valemitest)!

NB! Maksude eeskiri tuleb töölepingu sisestamisel määrata AINULT siis, kui vaadeldava töölepingu baasil toimub maksude personaalne (st. töölepingu lõikes) arvutamine! Üldjuhul määratakse maksueeskiri kindlaks töötaja registrikaardil.

Leht "Kohustused"

• Tööandja - tööandja kohustused
  
• Töötaja - töötaja kohustused
  

NB! Sisestamise lihtsustamiseks on mitmed tüüpkohustused fikseeritud juba töölepingu kujundusfailis. Registrikaardil tuleks määrata eeskätt lisakokkulepped. Mõlemad andmeväljad on sarnaselt ülesannete andmeväljale mitmerealised st. sisestatavat infot on võimalik soovi korral kujundada.