Töölepingute haldamiseks on spetsiaalne infootsija "Töölepingud", mis avaneb menüüvalikul: Kaader -> Töölepingud -> Sisestatud lepingute loetelu.

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste tabel.

Töölepingu(te) otsimise lihtsustamiseks on võimalik filtritena määrata:

• Tüüp - võimalus määrata, millist tüüpi lepinguid vaadeldakse. Vaikimisi on määratud kõik lepingutüübid:
  
  • TLP - tööleping põhikoht - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse vaid põhikohaga töölepingute loetelu.
  • TLK - tööleping kohakaaslus - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult kohakaasluslepingud.
  • TEL - tööettevõtuleping - valiku puhul näidatakse otsingu tulemuste tabelisse ainult tööettevõtulepingud
  NB! Selleks, et lepinguid kuvataks, peab andmeväli olema täidetud!
• Projekt - võimalus määrata projekt, millega seotud töölepinguid vaadeldakse. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad projektid.
  NB! Selleks, et lepinguid kuvataks, peab andmeväli olema täidetud!
• Üksus - võimalus täpsustada üksust, millega seotud lepinguid vaadeldakse.
• Töötaja - võimalus määrata töötaja, kelle lepinguid vaadeldakse.
• Näita kõik - märkides linnukese, näidatakse tabeli loetelus ka peatatud ja lõpetatud töölepingud.

Andmeväljade "Üksus" ja "Töötaja" täitmisel saab kasutada ka otsesisestust, see tähendab, et ei ole vaja avada kiirotsijat, vaid üksuse nime või töötaja perekonnanime võib hakata kirjutama otse andmeväljale. Sobiva vaste leidmisel tehakse valik kohe, vastasel juhul avatakse kiirotsija.

Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi" vajutamist.

Otsingu tulemustele vastavate töölepingute loetelu infot näidatakse kahel lehel:

• Töölepingud
• Lepingutingimused

Leht "Töölepingud"

Loetelu ülesandeks on näidata töötaja töölepingus fikseeritud töögraafikute kirjeldusi. Infoloetelus esitatakse iga lepingu kohta:

• Leping - töölepingu tüüp ja number.
• Staatus - töölepingu olekut näitav infoväli: "kehtiv", "peatatud", "lõpetatud".
• Töötaja - töötaja ees- ja perekonnanimi.
• Algus - töölepingu kehtima hakkamise alguskuupäev.
• Lõpp - töölepingu kehtimise lõppkuupäev (kui see on töölepingus määratud).
• Päevi(n) - töötaja töögraafiku põhjal leitud tööpäevade arv nädalas (N: 5). Näidatakse ainult statsionaarse tööajagraafiku puhul, libiseva graafiku puhul on see 0.
• Tunde(n) - töötaja töögraafiku põhjal leitud töötundide arv nädalas (N: 40). Näidatakse ainult statsionaarse tööajagraafiku puhul, libiseva graafiku puhul on see 0.

Lehe alumises vasakus nurgas asuvas infoväljas "Graafik" näidatakse aktiivseks märgitud töötaja tööajagraafikut.

Leht "Lepingutingimused"

Loetelu ülesandeks on töölepingute põhjal ettenähtud puhkusepäevade arvu (aastas) ja töötaja poolt kasutamata puhkusepäevade arvu näitamine.

• Leping - töölepingu tüüp ja number.
• Töötaja - töötaja ees- ja perekonnanimi.
• Puhkus - töötajale ettenähtud puhkusepäevade arv: põhipuhkus + lisapuhkus.
• Alates - kuupäev, millest alates hakkab programm arvestama töötajale ettenähtud puhkusepäevi.
• Kasutamata - hetkeseisuga töötaja poolt kasutamata puhkusepäevade arv.
• Kasutatud - infoväljal "Alates" olevast kuupäevast alates töötaja poolt kasutatud puhkusepäevade arv.
• Jääk - väljavõtmata puhkusepäevade arv.

Lehe alumises vasakus nurgas asuvas infoväljas "Valem" näidatakse aktiivseks märgitud töötaja töötasu arvutamise eeskirjas kasutatavat arvutusvalemit. Ülevaatlikkuse huvides on valemis kasutatavad muutujad asendatud töölepingus fikseeritud muutujate väärtustega.

Aknal: "Töölepingud" on viis töönuppu:

• OK - sulgeb akna.
• Otsi - otsib vastavalt filtritingimustele otsingutulemuste tabelisse töölepingute loetelu.
• Uus - uue töölepingu sisestamine. Lisaks kolmele võimalikule lepingutüübile on avanevas menüüs valik "Aktiivse lepingu koopia", mille valimisel avatakse lepingukaart aktiviseeritud lepingu andmetega.
• Muuda - aktiveeritud töölepingu avamine parandamiseks.
• Eemalda - aktiveeritud töölepingu kustutamine. Nupule vajutamisel küsitakse kasutaja käest: "Kas kustutada töötaja tööleping?". Tööleping eemaldatakse vastates "Jah".
  NB! Eemaldatud töölepingut ei ole võimalik taastada!

Kui viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:

• Muuda - aktiveeritud töölepingu avamine parandamiseks.
• Eemalda - aktiveeritud töölepingu kustutamine.
• Kopeeri - tehakse koopia aktiveeritud reast.
• Järjesta - võimalik määrata, mille alusel töölepingute loetelu järjestatakse. Sõltuvalt sellest, millisel lehel parajasti ollakse, on valikud erinevad:
  lehe "Töölepingud" korral:
  
  • leping
  • staatus
  • töötaja
  • algus
  • lõpp
  • päevi(n)
  • tunde(n)
  lehe "Lepingutingimused" korral:
  
  • leping
  • töötaja
  • puhkus
  • alates
  • kasutamata
  • kasutatud
  • jääk
• Trüki vaade - informatsioon, mida kasutaja näeb ekraanil infoloetelu aknas, trükitakse samasugusena paberkujul.
• Tüki aktiivne dokument - aktiivse töölepingu trükkimine.

Dokumentide loetelu ja töölepingu trükkimiseks on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile ning avanenud menüüs teha vastav valik: "kokkuvõte" või "aktiivne leping".