Sisestusakna avamisel (vastava menüüvaliku tegemisel) näidatakse akna üleval servas laenulepingu tüüpi, mida ei saa muuta. See tähendab, et enne lepingu sisestamist tuleb hoolega jälgida, et tehtaks õige menüüvalik.

Laenulepingu sisestamisel tuleb täita järgmised andmeväljad:

• Number - laenulepingu number.
• Algus - lepingu kehtivuse alguskuupäev.
• Lõpp - lepingu kehtivuse lõppkuupäev.
• Märge - kommentaar, ei ole kohustuslik.

Pooled:

• Firma - laenulepingu teine osapool.
• A/a - eelmisel andmeväljal määratud firma arveldusarve. Täidetakse automaatselt firma määramisel, kui firma registrikaardil on arveldusarve määratud. Kui firmal on mitu arveldusarvet, siis saab arveldusarve valida kasutades selleks arveldusarve kiirotsijat.
• Viitenr. - viitenumbri andmevälja täitmine on vajalik vaid siis, kui laenulepingus on nõutud tasumist viitenumbri järgi.
• Töötaja - ettevõtte töötaja, kuvatakse töötaja perekonnanimi.
• Eesnimi - passiivne andmeväli, mis täidetakse töötaja eesnimega pärast töötaja määramist.

Tingimused:

• Laen - laenu summa.
• Protsent - laenu intressimäär.
• Kokku - tasumisele kuuluv summa (laen + intress). Kui andmeväljadesse "laen" ja "intress" sisestati andmed, siis see lahter täidetakse programmi poolt automaatselt. Vajadusel on võimalik see summa üle kirjutada.
• Maksed - passiivne andmeväli, milles näidatakse teostatud maksete summat. Osutades andmeväljas asuvale noolenupule, avaneb maksete detailne loetelu kuupäevade ja dokumentide lõikes.
• Jääk - passiivne andmeväli, kus näidatakse antud laenu tasumise hetkeseisu ehk võlga.
• Eeskiri - laenu tasumise eeskiri, mis fikseerib tasutava osasumma arvutusvalemi (n: summa, summa/12) ning summade palgast kinnipidamisel koostatavate tasuridade juures kasutatavad tasuliigid. Eeskiri määratakse kasutades eeskirja kiirotsijat, mis avaneb klahviga "Insert" või andmeväljas asuvale hallile kastikesele osutades.
• Tähtaeg - laenu osamaksete tasumist fikseeriv eeskiri. Kui lepingus on fikseeritud konkreetne maksegraafik, siis tasumiseeskirjaks on "Personaalne maksegraafik" ja selle määramise järel muutub aktiivseks aknas olev käsunupp "Graafik". Käsunupule osutamisel avaneb maksegraafiku sisestusaken.

Kohustused:

• Tähtaeg - passiivses andmeväljas näidatakse lähim maksetähtaeg.
• Summa - passiivses andmeväljas näidatakse lähimaks maksetähtajaks tasumata summa.
• Viivis - näidatakse tähtaja registrikaardile märgitud viiviseprotsenti.

Aknal "Laenuleping" on kolm nuppu:

• OK – laenu registrikaart salvestatakse ja aken suletakse.
• Katkesta - andmete sisestamine katkestatakse. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada laen?". Vastuse "Jah" korral salvestatakse laenuleping, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse lepingu sisestusaknasse tagasi.
• Graafik - käsunupp personaalse maksegraafiku sisestamiseks.

Kui laenulepingu registrikaardil fikseeritakse "tähtaeg" ja "tasueeskiri", siis on võimalik programmi abil jälgida laenude lähimaid maksetähtaegu ning nendeks tähtaegadeks maksmisele kuuluvaid summasid.

Maksegraafiku sisestamine

Maksegraafik on laenulepingu osapoolte omavaheliste arvelduskokkulepete (summade ja tähtaegade osas) fikseering. Maksegraafik on reeglistik, kus fikseeritakse, et antud kuupäevaks peab üks osapool tasuma teisele vastava summa.

Laenu maksegraafikut esitatavas tabelis näidatakse passiivsete andmeväljadena:

• Töötaja - töötaja ees- ja perekonnanimi.
• Laen - laenu tüüp.
• Summa - laenu kogusumma.
• Jääk - hetkeseisuga tasumata laenu jääk.

NB! Kui laenulepingu sisetamisel jäetakse eeskiri ja tähtaeg määramata, siis arvestatakse laenu tasumise tähtajaks laenu lõppkuupäeva ja tasutavaks summaks on andmeväljas "Kokku" asuv summa.

Tabeli osasse "Graafik", tuleb sisestada:

• Tähtaeg - kuupäev, millal laenu tasutakse.
• Summa - antud kuupäevaks tasumisele kuuluv summa
  NB! Summaarne tasumisele kuuluv summa (tabeli vastava veeru all) peab võrduma akna päises oleva passiivse andmevälja: "Summa" väärtusega!
• Tasutud - kui vastava lepingu baasil on tehtud tasumisi, siis tabeli veeru "Tasutud" täidab programm automaatselt (kasutades maksetähtaegade ajalist järjestust).
• Jääk - täiendava info huvides esitatakse igaks tähtajaks tasumata jääk, mille summa võrdub lepingu koguvõlaga.

Salvestatud maksegraafiku taasavamisel järjestatakse tabelis esitatavad maksetähtajad alati kuupäevade kasvavas järjestuses (hoolimata nende sisestamisjärjekorrast).

Aknal: "Maksegraafik" on kaks nuppu:

• OK - sisestatud maksegraafik salvestatakse ja suletakse aken.
• Katkesta - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada maksegraafik?". Vastuse "Jah" korral salvestatakse maksegraafik, vastuse "Ei" korral ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse maksegraafiku sisestusaknasse tagasi.