Tööajaakt on dokument, kus fikseeritakse töötajate poolt vaadeldaval perioodil tegelikult töötatud aeg (töötunnid, tööpäevad). Programmis saab tööajaaktis fikseerida AINULT ettevõttega töölepingut omavate töötajate tööaega!

Ajatöötasu sisestusaken "Tööajaakti sisestamine" avaneb menüüvalikust: Palk -> Brutopalk -> Töötasud -> Ajatöötasu.

Aken on jaotatud kahte ossa: ülemine – dokumendi päis, kus on kirjas dokumendi üldine informatsioon ja alumine, mis koosneb kahest infolehest:

• Tööaeg - info töötaja tööaja ja arvestatud tasude kohta
• Tasud - tasuliikide muutust näitav info

Aknal on kaks nuppu:

• OK - akt salvestatakse ja kasutajalt küsitakse kas "Trükkida akt?". Pärast vastamist suletakse aken.
• Katkesta - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada tööajaakt?". Vastuse "Jah" korral akt salvestatakse, vastuse "Ei" korral akti ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse aktile tagasi.

Akti üleval paremas nurgas asub luubi-märk, millele vajutades kuvatakse ekraanile tööajaakti kujundusvaade. Selle trükkimiseks tuleb vajutada printimis-märgile.

Dokumendi sisestamine

Akti sisestamist alustatakse päisest, kus määratakse:

• Akti nr. - akti number (pakutakse programm poolt).
• Projekt - projekt, mille arvestusse akt kuulub (kui ettevõttes kasutatakse projektiarvestust).
• Kuupäev - s.o akti kuupäev. Kui tööjaama seadetes on "Periood" määratud, siis selle kuupäeva järgi leitakse palga arvestamise periood.
  N: Tööjaama seadetes on perioodiks "jooksev kuu" ja akti kuupäevaks 01.08.04, siis palga arvetuse perioodiks on 01.08.04 - 31.08.04.
• Üksus - üksuse määramisel täidab programm akti read konkreetsesse üksusesse kuuluvate töötajate infoga.
• Brigaad - brigaadi määramisel täidab programm aktiread konkreetsesse brigaadi kuuluvate töötajate infoga.
• Periood - ajavahemik, mille eest töötajale töötasu arvestatakse.
• Eeskiri – palga arvestamise eeskiri, mida rakendatakse kõikide tabelis loetletud töötajate korral. Kui palga arvutamise eeskirjad on töötajate töölepingutel määratud, siis siin lahtris eeskirja määrata ei ole vaja. Kui eeskiri siiski määrataks, siis rakendatakse seda eeskirja kõikide töötajate puhul sõltumata sellest, milline on eeskiri töötaja töölepingul. Kui siiski tahetakse eeskiri määrata, siis tuleb märkida lipuke: "Iga töötaja korral kasuta eeskirja" ja vastav eeskiri siis eeskirjade kiirotsijast valida.
• Märge - vaba teksti väli (vajadusel).

Akti kiiremaks ja mugavamaks sisestamiseks saab dokumentide seadistustes ära määrata aktile pakutavate numbrite ja töötasu eeskirjad. Projekt tuleb vastavalt kas tööjaama seadetest või siis kasutaja õigustest.

Leht "Tööaeg"

Sellele infolehele sisestatakse töötajad koos töötatud tööpäevade, töötundide ja töötasudega.

Tabelil on järgmised infoväljad:

• Perenimi - töötaja perekonnanimi, võimalus otse andmevälja trükkida või kasutada töötajate kiirotsijat (avaneb hallile kastikesele osutamisel). Pärast töötaja määramist täidetakse programmi poolt lahter "Eesnimi" vastava töötaja eesnimega.
• Eesnimi - töötaja eesnimi, võimalus otse andmevälja trükkida või kasutada töötajate kiirotsijat (avaneb hallile kastikesele osutamisel). Pärast töötaja määramist täidetakse programmi poolt lahter "Perenimi" vastava töötaja perekonnanimega.
• Leping - kui töötajal on ainult üks aktiivne tööleping, siis täidetakse andmeväli töötaja sisestamisel automaatselt. Kui töötajal on mitu töölepingut, siis tuleb vastav tööleping määrata lepingute kiirotsija loetelust.
• Päevad - töötaja tegelikult töötatud päevade arv vaadeldavas perioodis. See tähendab seda, et graafikujärgsest tööpäevade arvust on maha arvatud töötaja poolt töölt puudutud haiguse-ja puhkusepäevad. Vajadusel on võimalik seda arvu käsitsi muuta.
  Siit andmeväljalt avaneb (hallile kastikesele osutades) aken "Tööpäevad", kus näidatakse töötaja tööpäevade arvestust:
  
  • Töötaja - passiivne andmeväli töötaja ees- ja perenimega
  • Leping - passiivne andmeväli töölepingu numbriga
  • Periood - näidatakse aktil määratud perioodi, mida on vajadusel võimalik muuta
  • Tööpäevi - näidatakse: graafikujärgsete tööpäevade, puudutud puhkusepäevade ja haiguspäevade arvu ning kokku sellel perioodil töötatud päevade arvu.
  NB! Aken: "Tööpäevad" on hea võimalus vaadelda ja kontrollida töötajale arvestatava töötasu perioodi ning töö- ja puhkepäevi, mida näidatakse avades andmeväljal: "Tööpäevi".
  Kui aknas muudetakse palgaarvestuse perioodi, siis muudatuste salvestamiseks tuleb vajutada nuppu "OK". "Katkesta" sulgeb akna ilma muudatusi salvestamata (kui neid tehti).
• Tunnid - töötaja graafikujärgne töötundide arv. Võimalus vajadusel muuta.
• Neist% - võimalus määrata täiendavalt tasustatav tööaeg (töötunnid).
  NB! Sisestatavad tunnid peavad kuuluma üldistesse töötundidesse! Täiendavalt tasustatavate töötundide arvu ja lisatasuprotsendi sisestamine toimub spetsiaalses sisestusaknas, mis avaneb andmeväljal asuvale hallile kastikesele osutamisel.
  Ekraanile kuvatakse aken: "Lisatasu tööajalt" andmeväljadega:
  
  • Töötaja - passiivne andmeväli, kus näidatakse töötaja ees- ja perenimi
  • Leping - passiivne andmeväli, kus nädatakse töötaja töölepingu number
  • Töötunnid - passiivne andmeväli, kus näidatakse tööajaaktil määratud töötunnid
  • Jnr - rea järjekorra number
  • Protsent - lisatasuprotsent
  • Töötunnid - töötundide arv, mis vastava protsendiga tasustatakse
  Sisestatud info salvestatakse nupule "OK" vajutades. Nupust "Katkesta" suletakse aken ilma salvestamiseta.
  Kui tööjaama seadetes või töötaja töölepingul on lisatasugraafik määratud, siis akna avades on read vastavate protsentidega täidetud ning kasutajal jääb sisestada vaid töötundide arvud.
• Summa - arvutuslikult leitud töötasu summa. Summa leidmisel on aluseks tasueeskirja valem, töölepingus fikseeritud muutujate väärtused ja/või fikseeritud töötundide/tööpäevade arv. Programmi poolt leitud summat on vajadusel võimalik muuta.
  Selleks, et kontrollida programmi poolt tehtud arvutuste korrektsust tuleb nimetatud väljalt avada kalkulaator (vajutada "?"-le). Kalkulaatori avanedes näidatakse selles, kuidas on arvutuslikult leitud töötasu summa (seda muidugi juhul, kui programm on juba automaatselt arvutanud töötasu summa).

Kui akti sisestamisel määratakse akti päises brigaad või üksus, siis täidetakse tabel vastavasse üksusesse või brigaadi kuuluvate töötajatega automaatselt.

Töötajate määramisel täidetakse ära tööperioodi algus ja lõpp (akti päises olev periood), vaadeldavas perioodis töötatud päevade ja töötundide arv ning arvutuslikult leitud töötasu.

Leht "Tasud"

Töötasude leidmisel kasutatud tasueeskirjast lähtuvalt konstrueeritakse automaatselt töötaja palgainfot muutvad tasuread.

Tasuread näidatakse töötaja lõikes. Enimkasutatud eeskirjade puhul on iga töötaja kohta kaks rida: töötasu ja sotsiaalmaks.

Tabelil on järgmised lahtrid:

• Jnr - rea järjekorra number.
• Projekt - projekt, mille arvestusse tasu läheb. Võetakse akti päisest, vajadusel võimalik muuta.
• Tasuliik - tasuliigi number
• Eesnimi - töötaja eesnimi
• Perenimi - töötaja perenimi
• Leping - töölepingu number
• Arvestatud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse
• Kinni peetud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse

NB! Kuna töötasud on oma iseloomu poolest töötajale arvestatud summad, siis üldjuhul asuvad need summad lahtris "Arvestatud".

Akna alumises vasakus nurgas asub passiivne andmeväli: "Nimi", kus näidatakse aktiveeritud real oleva tasuliigi nimetust.

NB! Tasuread peavad olema täidetud.