HCLUB Süsteemid

Arvestada ka töö tegemiseks kulutatud tööaega
Arvutada töötasu nii kogusest kui ka tööajast lähtuvalt (kui kasutatava tasueeskirja põhivalem on vastavalt koostatud)
Lõpetada lepingu kehtivus (näiteks tööettevõtulepingu korral)

Tööde vastuvõtuakti sisestusaken avaneb menüüvalikuga Palk -> Brutopalk -> Töötasud -> Kombineeritud tükitasu.

Aken on jaotatud kahte ossa: ülemine – dokumendi päis, kus on kirjas dokumendi üldine informatsioon ja alumine, mis koosneb kahest infolehest:

Töötulemused - info töötaja tööaja ja arvestatud tasude kohta
Tasud - tasuliikide muutust näitav info

Aknal on kaks nuppu:

OK - akt salvestatakse ja kasutajalt küsitakse kas "Trükkida akt?". Pärast vastamist suletakse aken.
Katkesta - katkestab andmete sisestamise. Kui programmi poolt on tuvastatud kasutaja poolt tehtud muudatused, siis enne akna sulgemist küsitakse "Kas salvestada tööde vastuvõtuakt?". Vastuse "Jah" korral akt salvestatakse, vastuse "Ei" korral akti ei salvestata, "Katkesta" korral minnakse aktile tagasi.

Akti üleval paremas nurgas asub luubi-märk, millele vajutades kuvatakse ekraanile tööajaakti kujundusvaade. Selle trükkimiseks tuleb vajutada printimis-märgile.

Dokumendi sisestamine

Akti päisesse sisestatakse:

Akti nr. - akti number (pakutakse programm poolt).
Projekt - projekt, mille arvestusse akt kuulub (kui ettevõttes kasutatakse projektiarvestust).
Kuupäev - s.o akti kuupäev.
Tariifid
Brigaad - brigaadi määramisel täidab programm aktiread konkreetsesse brigaadi kuuluvate töötajate infoga.
Eeskiri – palga arvestamise eeskiri, mida rakendatakse kõikide tabelis loetletud töötajate korral. Kui palga arvutamise eeskirjad on töötajate töölepingutel määratud, siis siin lahtris eeskirja määrata ei ole vaja. Kui eeskiri siiski määrataks, siis rakendatakse seda eeskirja kõikide töötajate puhul sõltumata sellest, milline on eeskiri töötaja töölepingul. Kui siiski tahetakse eeskiri määrata, siis tuleb märkida lipuke: "Iga töötaja korral kasuta eeskirja" ja vastav eeskiri siis eeskirjade kiirotsijast valida.
Märge - vaba teksti väli (vajadusel).

Akti kiiremaks ja mugavamaks sisestamiseks saab dokumentide seadistustes ära määrata aktile pakutavate numbrite ja töötasu eeskirjad. Projekt tuleb vastavalt kas tööjaama seadetest või siis kasutaja õigustest.

Leht "Töötulemused"

Sellele infolehele sisestatakse töötajad koos töötatud päevade, töötundide ja töötasudega.

Tabelil on järgmised infoväljad:

Perenimi - töötaja perekonnanimi, võimalus otse andmevälja trükkida või kasutada töötajate kiirotsijat (avaneb hallile kastikesele osutamisel). Pärast töötaja määramist täidetakse programmi poolt lahter "Eesnimi" vastava töötaja eesnimega.
Eesnimi - töötaja eesnimi, võimalus otse andmevälja trükkida või kasutada töötajate kiirotsijat (avaneb hallile kastikesele osutamisel). Pärast töötaja määramist täidetakse programmi poolt lahter "Perenimi" vastava töötaja perekonnanimega.
Leping - kui töötajal on ainult üks aktiivne tööleping , siis täidetakse andmeväli töötaja sisestamisel automaatselt. Kui töötajal on mitu töölepingut, siis tuleb vastav tööleping määrata lepingute kiirotsija loetelust.
Lõpetatud
Päevad - töötatud päevade arv.
Tunnid - töötatud töötundide arv.
Tariif - tükitasu tariif, veerg täidetakse automaatselt töötaja määramisel, kui töötaja töölepingus on märgitud tunnitasu hinne või tükihind.
Kogus - teostatud tööde kogus.
Summa - arvutuslikult leitud töötasu summa. Summa leidmisel on aluseks tasueeskirja valem, töölepingus fikseeritud muutujate väärtused ja/või fikseeritud töötundide/tööpäevade arv. Programmi poolt leitud summat on vajadusel võimalik muuta.
Selleks, et kontrollida programmi poolt tehtud arvutuste korrektsust tuleb nimetatud väljalt avada kalkulaator (vajutada "?"-le). Kalkulaatori avanedes näidatakse selles, kuidas on arvutuslikult leitud töötasu summa (seda muidugi juhul, kui programm on juba automaatselt arvutanud töötasu summa).

Kui akti sisestamisel määratakse akti päises brigaad, siis täidetakse tabel vastavasse üksusesse või brigaadi kuuluvate töötajatega automaatselt.

Leht "Tasud"

Töötasude leidmisel kasutatud tasueeskirjast lähtuvalt konstrueeritakse automaatselt töötaja palgainfot muutvad tasuread.

Tasuread näidatakse töötaja lõikes. Enimkasutatud eeskirjade puhul on iga töötaja kohta kaks rida: töötasu ja sotsiaalmaks.

Tabelil on järgmised lahtrid:

Jnr - rea järjekorra number.
Projekt - projekt, mille arvestusse tasu läheb. Võetakse akti päisest, vajadusel võimalik muuta.
Tasuliik - tasuliigi number.
Eesnimi - töötaja eesnimi.
Perenimi - töötaja perenimi.
Leping - töölepingu number.
Arvestatud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse
Kinni peetud - summa, mille võrra vastavat tasuliiki muudetakse

NB! Kuna töötasud on oma iseloomu poolest töötajale arvestatud summad, siis üldjuhul asuvad need summad lahtris "Arvestatud".

Akna alumises vasakus nurgas asub passiivne andmeväli: "Nimi", kus näidatakse aktiveeritud real oleva tasuliigi nimetust.

NB! Tasuread peavad olema täidetud.