Alimentide kinnipidamiste haldamiseks on spetsiaalne infootsija "Alimentide kinnipidamine", mis avaneb menüüvalikul: Palk -> Kinnipidamised -> Kinnipidamiste hetkeseis -> Alimendid

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles esitatakse vastavate kinnipidamiste informatsioon.

Passiivses andmeväljas "Tüüp" näidatakse toimingu nimetust, mis antud juhul on "Alimentide kinnipidamine".

Vaikimisi otsitakse kinnipidamiste informatsiooni palgalipikutelt. Märkides lipu lahtris "Palgalehed", on otsingu aluseks palgalehtedel olev informatsioon. Selle määrangu tegemisel lisanduvad aknasse andmeväljad vaadeldavate palgalehtede perioodi määramiseks. Kui periood jäetakse täpsustamata, vaadeldakse dokumente üle aegade.

Alimentide kinnipidamis(t)e otsimise lihtsustamiseks on võimalik määrata filtrid:

• Projekt - projekt, millega seotud alimentide kinnipidamisi vaadeldakse. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad projektid.
  NB! Andmeväli peab olema täidetud!
• Üksus - võimalus täpsustada üksust, millega seotud kinnipidamisi vaadeldakse.
• Töötaja - võimalus määrata töötaja, kelle alimentide kinnipidamisi vaadeldakse.

Märkides lipu andmeväljal "Näita", kuvatakse loetellu ka kustutatud alimendid. Andmevälja "Näita" ei ole, kui vaadeldakse palgalehti.

Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi" vajutamist.

Otsingu tulemustele vastavate kinnipidamiste loetelu info näidatakse kahel lehel:

• Kokkuvõte
• Dokumendid

Leht "Kokkuvõte"

Loetelus näidatakse kokkuvõtlikku informatsiooni alimentide kinnipidamiste kohta. Näidatav info sõltub sellest, kas vaadeldakse palgalehti (kui lipuke on märgitud andmevälja "Palgalehed") või alimentide kinnipidamiste hetkeseisu.

Kui vaadeldakse alimentide kinnipidamise hetkeseisu, siis infoloetelus esitatakse iga kinnipidamise kohta:

• Tähtaeg - lähim maksmata alimentide maksetähtaeg.
• Maksja - alimentide maksja töötaja ees- ja perenimi.
• Saaja - alimentide saaja töötaja ees- ja perenimi.
• Alimendid - planeeritud alimentide summa eelnevalt näidatud maksetähtajaks.
• Kinni peetud - alimentide summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul st. palgaleht on veel koostamata.
• Jääk - alimentide summa, mis tuleks töötaja töötasust kinni pidada. Kui kinnipidamine on teostatud näitab lahter nulli.

Kui vaadeldakse palgalehti, siis infoloetelus esitatakse iga kinnipidamise kohta:

• Palgaleht - palgalehe number
• Kuupäev - palgalehe koostamise kuupäev
• Eesnimi - töötaja eesnimi
• Perenimi - töötaja perenimi
• Arvutatud - saadud alimentide summa
• Kinni peetud - kinnipeetud alimentide summa

Kui infolehel "Kokkuvõte" viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:

• Kopeeri - rea kopeerimine.
• Järjesta - võimalik järjestada alimentide loetelu palgalehtede vaatlemisel palgalehe numbri, kuupäeva, eesnime, perenime, arvutatud või kinni peetud summade järgi. Vaikimisi on järjestus kuupäeva järgi. Hetkeseisu vaatlemisel on võimalik loetelu järjestada tähtaja, maksja, saaja, alimentide summa, kinni peetud summa või jääksummade järgi. Vaikimisi on järjestamise aluseks tähtaeg.
• Trüki vaade - EI OLE KASUTUSEL.

Alimentide kinnipidamiste loetelu trükkimiseks tuleb vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile. Vaikimisi trükitakse kogu loetelu, kui aga kasutaja on mõned read loetelus ära selekteerinud (siniseks märkinud), trükitakse ainult need read.

Lisatoiminguna on sellest aknast võimalik algatada uue alimentide kinnipidamise tegemine. Toiming algatatakse käsunupust "Koosta" (on aktiivne ainult siis, kui vaadeldakse alimentide hetkeseisu). Nupule vajutamisel avatakse alimentide kinnipidamise sisestusaken, mille täitmisest loe: Alimentide kinnipidamine.

Kui alimentide loetelus aktiveerida (märkida siniseks) sellised read, kellele soovitakse kinnipidamist teha, siis pärast käsunupule vajutamist on sisestusaken täidetud valitud alimentide informatsiooniga. Kui selekteerimist ei ole tehtud avatakse tühi sisestusaken.

Infolehe "Kokkuvõte" allääres summeeritakse aktiivseks märgitud alimentide kinnipidamised nii palgalehtede kui ka hetkeseisu vaatlemisel.

Leht "Dokumendid"

Loetelus näidatakse palgakandeid tehtud kinnipidamiste kohta. Iga kinnipidamise kohta näidatakse:

• Tüüp - kinnipidamise tüüp, antud juhul on see palgakanne (PK).
• Kuupäev - palgakande kuupäev.
• Töötajad - töötaja pere- ja eesnimi.
• Palgalipikutel - alimentide summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul, st. palgaleht on veel koostamata.
• Palgalehtedel - alimentide summa, mis on töötaja töötasust kinni peetud ja on juba palgalehega seotud.
• Summa - kinni peetud alimentide summa kokku: veergude "Palgalipikutel" ja "Palgalehtedel" summa.
  

  NB! Kuna alimentide kinnipidamisega on seotud kaks isikut: alimentide maksja ja alimentide saaja, siis näidatakse tasusid esitatavates veergudes mõlema tasusid summeerituna.

Lehe alumises vasakus nurgas asub andmeväli: "Märge", kus näidatakse toimingu nimetust "Alimendid".

Kui viia hiirekursor infolehel "Dokumendid" akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:

• Muuda - EI OLE KASUTUSEL
• Eemalda - aktiveeritud alimendi kinnipidamise kustutamine.
• Kopeeri - tehakse koopia aktiveeritud reast.
• Järjesta - võimalik määrata, mille alusel alimentide kinnipidamised järjestatakse: tüüp, kuupäev, number, töötaja, palgalipikutel, palgalehtedel, summa. Vaikimisi järjestatakse info kuupäeva järgi.
• Trüki vaade - loetelu aknas esitatud informatsioon trükitakse samasugusena paberkujul.

Alimentide kinnipidamiste loetelu trükkimiseks on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile.

NB! Käsunupp "Muuda" ei ole hetkel kasutusel!

Käsunupule "Eemalda" vajutamisel kustutakse aktiveeritud kinnipidamine.