Töötuskindlustuse kinnipidamiste haldamiseks on spetsiaalne infootsija "Töötuskindlustuse kinnipidamine", mis avaneb menüüvalikul: Palk ->
Kinnipidamised -> Kinnipidamiste hetkeseis -> Kindlustus
Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles
on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste
tabel.
Passiivses andmeväljas "Tüüp" näidatakse toimingu nimetust, mis antud juhul on "Töötuskindlustuse kinnipidamine".
Vaikimisi otsitakse kinnipidamiste informatsiooni palgalipikutelt. Märkides lipu lahtris "Palgalehed", on otsingu aluseks palgalehtedel olev informatsioon. Selle määrangu tegemisel lisanduvad aknasse
andmeväljad vaadeldavate palgalehtede perioodi määramiseks. Kui periood jäetakse täpsustamata, vaadeldakse dokumente üle aegade.
Töötuskindlustuse kinnipidamiste otsimise lihtsustamiseks on võimalik filtritena määrata:
Projekt - projekt, millega
seotud töötuskidlustuse kinnipidamisi vaadeldakse. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad projektid.
NB! Andmeväli peab olema täidetud!
Üksus - võimalus täpsustada üksust, millega seotud kinnipidamisi vaadeldakse.
Töötaja - võimalus määrata töötaja, kelle kinnipidamisi vaadeldakse.
Näita kõik - märkides lipu, avaneb võimalus valida:
Aktiivsed - loetelus
näidatakse kõik aktiivse töölepinguga töötajad ja nende töötuskindlustuse
kinnipidamise hetkeseisu summa.
Kõik - näidatakse
tabeli loetelus kõik, st. ka mitteaktiivse töölepinguga
töötajad ja nende töötuskindlustuse kinnipidamise hetkseisu summa.
Kui lippu ei märgita, näidatakse loetellu vaid töötajad, kellel on hetkeseisuga (palgalipikul) tehtud töötuskindlustuse kinnipidamisi.
NB! Andmevälja "Näita" ei ole kui vaadeldakse palgalehti./li>
Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule
"Otsi" vajutamist.
Otsingu tulemustele vastavate
kinnipidamiste loetelu info näidatakse kahel lehel:
Leht "Kokkuvõte"
Loetelus näidatakse kokkuvõtlikku informatsiooni
töötuskindlustuse kinnipidamise kohta.
Näidatav info sõltub sellest, kas vaadeldakse palgalehti (kui lipuke on märgitud andmevälja "Palgalehed")või töötuskindlustuse hetkeseisu.
Kui vaadeldakse töötuskindlustuse kinnipidamise
hetkeseisu, siis infoloetelus esitatakse iga kinnipidamise kohta:
- Eesnimi - töötaja eesnimi.
- Perenimi - töötaja perenimi.
- Kindlustus - planeeritud töötuskindlustuse summa töötajale arvutatud töötasult (palgalipikult).
- Kinni peetud - töötuskindlustuse summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul st. palgaleht on veel koostamata.
- Jääk - töötuskindlustuse summa, mis tuleks töötaja töötasust kinni pidada. Kui kinnipidamine on teostatud näitab lahter nulli.
Kui vaadeldakse palgalehti, siis infoloetelus esitatakse iga kinnipidamise kohta:
- Palgaleht - palgalehe number
- Kuupäev - palgalehe koostamise kuupäev
- Eesnimi - töötaja eesnimi
- Perenimi - töötaja perenimi
- Kinni peetud - kinni peetud töötuskindlustuse summa
Kui infolehel "Kokkuvõte" viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:
- Kopeeri - rea kopeerimine
- Järjesta - võimalik järjestada loetelu palgalehtede vaatlemise korral palgalehe numbri, kuupäeva, eesnime, perenime või kinni peetud summade järgi. Hetkeseisu vaatlemisel eesnime, perenime, kindlustuse, kinnipeetud summa või jääksummade järgi. Vaikimisi on järjestus perekonnanime järgi.
- Trüki vaade - EI OLE KASUTUSEL.
Loetelu trükkimiseks tuleb vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile. Vaikimisi trükitakse kogu loetelu, kui aga kasutaja on mõned read loetelus ära selekteerinud (siniseks märkinud), trükitakse ainult need read.
Lisatoiminguna on sellest aknast võimalik algatada töötuskindlustuse kinnipidamise tegemine. Toiming algatatakse käsunupust "Koosta" (on aktiivne ainult siis, kui vaadeldakse töötuskindlustuse hetkeseisu). Nupule vajutamisel avatakse töötuskindlustuse kinnipidamise sisestusaken, mille täitmisest loe: Töötuskindlustuse kinnipidamine.
Kui infoloetelu aknas aktiveerida (märkida siniseks) sellised read, kellele soovitakse kinnipidamist teha, siis pärast käsunupule vajutamist on sisestusaken valitud informatsiooniga täidetud. Kui selekteerimist ei ole tehtud avatakse tühi sisestusaken.
Infolehe "Kokkuvõte" allääres summeeritakse aktiivseks märgitud töötajate töötuskindlustuse kinnipidamised nii palgalehtede kui ka hetkeseisu vaatlemisel.
Leht "Dokumendid"
Loetelus näidatakse palgakandeid tehtud kinnipidamiste kohta. Loetelu näidatakse vaid siis, kui töötuskindlustus on juba kinni peetud. Iga kinnipidamise kohta näidatakse:
- Tüüp – kinnipidamise tüüp, antud
juhul on see palgakanne (PK).
- Kuupäev - palgakande kuupäev.
- Number - palgalehe number.
- Töötajad - töötaja pere- ja eesnimi.
- Palgalipikutel - töötuskindlustuse summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul, st. palgaleht on veel koostamata.
- Palgalehtedel - töötuskindlustuse summa, mis on töötaja töötasust kinni peetud ja on juba palgalehega seotud.
- Summa - kinni peetud töötuskindlustuste summa kokku: veergude "Palgalipikutel" ja "palgalehtedel" summa.
Lehe alumises vasakus nurgas asub andmeväli: "Märge", kus näidatakse toimingu nimetust: "Töötuskindlustus".
Kui viia hiirekursor infolehel "Dokumendid" akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud: 
