Tulumaksu kinnipidamiste haldamiseks on spetsiaalne infootsija "Tulumaksu
kinnipidamine", mis avaneb menüüvalikul: Palk ->
Kinnipidamised -> Kinnipidamiste hetkeseis -> Tulumaks
Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles
on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste
tabel.
Passiivses andmeväljas "Tüüp"
näidatakse toimingu nimetust, mis antud juhul on
"Tulumaksu kinnipidamine".
Vaikimisi otsitakse kinnipidamiste
informatsiooni palgalipikutelt. Märkides lipu lahtris
"Palgalehed", on otsingu aluseks palgalehtedel olev
informatsioon. Selle määrangu tegemisel lisanduvad aknasse
andmeväljad vaadeldavate palgalehtede perioodi määramiseks.
Kui periood jäetakse täpsustamata, vaadeldakse dokumente
üle aegade.
Tulumaksu kinnipidamiste otsimise lihtsustamiseks on võimalik filtritena määrata:
Projekt - projekt, millega
seotud tulumaksu kinnipidamisi vaadeldakse. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad projektid.
NB! Andmeväli peab olema täidetud!
Üksus - võimalus täpsustada üksust, millega seotud kinnipidamisi vaadeldakse.
Töötaja - võimalus määrata töötaja, kelle kinnipidamisi vaadeldakse.
Näita kõik - märkides lipu, avaneb võimalus valida:
Aktiivsed - loetelus
näidatakse kõik aktiivse töölepinguga töötajad ja nende tulumaksu kinnipidamise hetkeseisu summa.
Kõik - näidatakse tabeli loetelus kõik, st. ka mitteaktiivse töölepinguga töötajad ja nende töötuskindlustuse kinnipidamise hetkseisu summa.
Kui lippu ei märgita, näidatakse loetellu vaid töötajad, kellel on hetkeseisuga (palgalipikul) tehtud tulumaksu kinnipidamisi.
NB! Andmevälja "Näita" ei ole kui vaadeldakse palgalehti./li>
Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule
"Otsi" vajutamist.
Otsingu tulemustele vastavate
kinnipidamiste loetelu info näidatakse kahel lehel:
Leht "Kokkuvõte"
Loetelus näidatakse kokkuvõtlikku informatsiooni tulumaksu kinnipidamise kohta.
Näidatav info sõltub sellest, kas vaadeldakse palgalehti (kui lipuke on märgitud andmevälja "Palgalehed")või töötuskindlustuse hetkeseisu.
Kui vaadeldakse tulumaksu kinnipidamise hetkeseisu, siis infoloetelus esitatakse iga kinnipidamise kohta:
- Eesnimi - töötaja eesnimi.
- Perenimi - töötaja perenimi.
- Kindlustus - planeeritud tulumaksu summa töötajale arvutatud töötasult (palgalipikult).
- Kinni peetud - tulumaksu summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul, st. palgaleht on veel koostamata.
- Jääk - tulumaksu summa, mis tuleks töötaja töötasust kinni pidada. Kui kinnipidamine on teostatud näitab lahter nulli.
Kui vaadeldakse palgalehti, siis infoloetelus esitatakse iga kinnipidamise kohta:
- Palgaleht - palgalehe number
- Kuupäev - palgalehe koostamise kuupäev
- Eesnimi - töötaja eesnimi
- Perenimi - töötaja perenimi
- Kinni peetud - kinni peetud tulumaksu summa
Kui infolehel "Kokkuvõte" viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:
- Kopeeri - rea kopeerimine
- Järjesta - võimalik järjestada loetelu palgalehtede vaatlemise korral palgalehe numbri, kuupäeva, eesnime, perenime või kinni peetud summade järgi. Hetkeseisu vaatlemisel eesnime, perenime, kindlustuse, kinnipeetud summa või jääksummade järgi. Vaikimisi on järjestus perekonnanime järgi.
- Trüki vaade - EI OLE KASUTUSEL.
Loetelu trükkimiseks tuleb vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile. Vaikimisi trükitakse kogu loetelu, kui aga kasutaja on mõned read loetelus ära selekteerinud (siniseks märkinud), trükitakse ainult need read.
Lisatoiminguna on sellest aknast võimalik algatada tulumaksu kinnipidamise tegemine. Toiming algatatakse käsunupust "Koosta" (on aktiivne ainult siis, kui vaadeldakse tulumaksu hetkeseisu). Nupule vajutamisel avatakse tulumaksu kinnipidamise sisestusaken, mille täitmisest loe: Tulumaksu kinnipidamine.
Kui infoloetelu aknas aktiveerida (märkida siniseks) sellised read, kellele soovitakse kinnipidamist teha, siis pärast käsunupule vajutamist on sisestusaken valitud informatsiooniga täidetud. Kui selekteerimist ei ole tehtud avatakse tühi sisestusaken.
Infolehe "Kokkuvõte" allääres summeeritakse aktiivseks märgitud töötajate tulumaksu kinnipidamised nii palgalehtede kui ka hetkeseisu vaatlemisel.
Leht "Dokumendid"
Loetelus näidatakse palgakandeid tehtud kinnipidamiste kohta. Loetelu näidatakse vaid siis, kui tulumaks on juba kinni peetud. Iga kinnipidamise kohta näidatakse:
- Tüüp – kinnipidamise tüüp, antud juhul on see palgakanne (PK).
- Kuupäev - palgakande kuupäev.
- Number - palgalehe number.
- Töötajad - töötaja pere- ja eesnimi.
- Palgalipikutel - tulumaksu summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul, st. palgaleht on veel koostamata.
- Palgalehtedel - tulumaksu summa, mis on töötaja töötasust kinni peetud ja on juba palgalehega seotud.
- Summa - kinni peetud tulumaksu summa kokku: veergude "Palgalipikutel" ja "palgalehtedel" summa.
Lehe alumises vasakus nurgas asub andmeväli: "Märge", kus näidatakse toimingu nimetust: "Maksud".
Kui viia hiirekursor infolehel "Dokumendid" akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud: 
