Laenude haldamiseks on spetsiaalne infootsija "Laenu osamakse kinnipidamine", mis avaneb menüüvalikul: Palk -> Kinnipidamised -> Kinnipidamiste hetkeseis -> Laenude osamaksed

Aken koosneb kahest mõttelisest osast: ülemises pooles on kiirotsija filtri lahtrid ja alumises pooles otsingu tulemuste tabel.

Passiivses andmeväljas "Tüüp" näidatakse toimingute nimetusi, milleks saavad olla:

• Tüüp - laenu osamaksete tüübid:
  - PT (palgast tasutav laen)
  - PK (palgast kinnipeetav laen)
  - PL (palgale lisanduv laen)
  Vaikimisi on määratud kõik tüübid. NB! Andmeväli peab olema täidetud!

Vaikimisi otsitakse informatsiooni palgalipikutelt. Märkides lipu lahtris "Palgalehed", on otsingu aluseks palgalehtedel olev informatsioon. Selle määrangu tegemisel lisanduvad aknasse andmeväljad vaadeldavate palgalehtede perioodi määramiseks. Kui periood jäetakse täpsustamata, vaadeldakse dokumente üle aegade.

Laenude otsimise lihtsustamiseks on võimalik määrata filtrid:

• Projekt - projekt, millega seotud laene vaadeldakse. Vaikimisi on pakutud kõik firmas kasutusel olevad projektid.
  NB! Andmeväli peab olema täidetud!

• Üksus - võimalus täpsustada üksust, millega seotud laene vaadeldakse.

• Töötaja - võimalus määrata töötaja, kelle laene vaadeldakse.

Märkides lipu andmeväljal "Näita", kuvatakse loetellu ka kustutatud ja tasutud laenude loetelu. Kui lippu ei märgita, näidatakse loetellu vaid töötajad, kellel on laenude knnipidamiste hetkeseis.
NB! Andmevälja "Näita" ei ole, kui vaadeldakse palgalehti.

Filtritingimustele vastav loetelu kuvatakse pärast käsunupule "Otsi" vajutamist.

Otsingu tulemustele vastavate laenude loetelu info näidatakse kahel lehel:

• Kokkuvõte
• Dokumendid

Leht "Kokkuvõte"

Loetelus näidatakse kokkuvõtlikku informatsiooni laenude kohta. Näidatav info sõltub sellest, kas vaadeldakse palgalehti (kui lipuke on märgitud andmevälja "Palgalehed") või laenude hetkeseisu.

Kui vaadeldakse laenu osamaksete hetkeseisu, siis infoloetelus esitatakse iga laenu kohta:

• Nr. - laenu tüüp (PT, PK või PL) ning lepingu number.
• Tähtaeg - lähim laenu osamakse tähtaeg.
• Eesnimi - töötaja eesnimi.
• Perenimi - töötaja perekonnanimi.
• Planeeritud - planeeritud laenu osamakse summama.
• Tehtud - laenu osamakse summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul, st. palgaleht on veel koostamata.
• Jääk - laenu osamakse summa, mis tuleks töötaja töötasust kinni pidada. Kui kinnipidamine on teostatud näitab lahter nulli.

Kui vaadeldakse palgalehti, siis infoloetelus esitatakse iga laenu kohta:

• Palgaleht - palgalehe number
• Kuupäev - palgalehe koostamise kuupäev
• Eesnimi - töötaja eesnimi
• Perenimi - töötaja perenimi
• Tehtud - kinni peetud osamakse summa

Kui infolehel "Kokkuvõte" viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:

• Kopeeri - rea kopeerimine.
• Järjesta - võimalik järjestada nõuete loetelu palgalehtede vaatlemise korral palgalehe numbri, kuupäeva, eesnime, perenime või kinni peetud summa järgi. Vaikimisi järjestatakse loetelu kuupäeva järgi. Hetkeseisu vaatlemise korral on võimalik järjestada loetelu nõude numbri, tähtaja, eesnime, perenime, planeeritud summa, kinni peetud summa või jääksumma järgi. Vaikimisi järjestatakse tähtaja järgi.
• Trüki vaade - EI OLE KASUTUSEL.

Infoloetelu trükkimiseks tuleb vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile. Vaikimisi trükitakse kogu loetelu, kui aga kasutaja on mõned read loetelus ära selekteerinud (siniseks märkinud), trükitakse ainult need read.

Lisatoiminguna on sellest aknast võimalik algatada uue laenu osamakse tasumine. Toiming algatatakse käsunupust "Koosta" (on aktiivne ainult siis, kui vaadeldakse nõuete hetkeseisu). Nupule vajutades on võimalik valida kinnipidamise viis:

• Maksekorraldus - kasutatakse ainult juhul kui tegemist on palgast tasutava laenuga ja kinnipidamisega koos koostatakse maksekorraldus osamakse saajale. Toimingu valimisel avatakse laenu osamakse kinnipidamise sisestusaken, mille täitmisest loe: Laenu tasumine maksekorraldusega.
• Palgakanne - toimingu valimisel avatakse laenu osamakse kinnipidamise sisestusaken, mille täitmisest loe: Laenu kinnipidamine palgast.

Kui laenude loetelus aktiveerida (märkida siniseks) sellised read, milliseid osamakseid soovitakse teha, siis pärast vastava toimingu valimist (Koosta -> Maksekorraldus või Koosta -> Palgakanne) on sisestusaken täidetud valitud laenu informatsiooniga. Kui selekteerimist ei ole tehtud avatakse tühi sisestusaken.

Infolehe "Kokkuvõte" allääres summeeritakse kokku vastavate veergude summad aktiveeritud ridadelt.

Leht "Dokumendid"

Loetelus näidatakse dokumente ja palgakandeid tehtud kinnipidamiste kohta. Iga kinnipidamise kohta näidatakse:

• Tüüp - kinnipidamise tüüp, kas palgakanne (PK) või maksekorraldus (MKV).
• Kuupäev - kinnipidamise kuupäev.
• Töötajad - töötaja pere- ja eesnimi.
• Palgalipikutel - laenu osamakse summa, mis on töötasust kinni peetud, kuid hetkel paikneb veel palgalipikul, st. palgaleht on veel koostamata.
• Palgalehtedel - laenu osamakse summa, mis on töötaja töötasust kinni peetud ja on juba palgalehega seotud.
• Summa - kinnipeetud laenu osamakse summa kokku: veergude "Palgalipikutel" ja "Palgalehtedel" summa.
  

Lehe alumises vasakus nurgas asub andmeväli: "Märge", kus näidatakse laenu tüüpi ja laenulepingu numbrit: N: Laen (PT:15498)

Kui infolehel "Dokumendid" viia hiirekursor akna otsingutulemuste tabeli kohale ning vajutada hiire parempoolset klahvi, avaneb menüü, millel on järgmised valikud:

• Muuda - EI OLE KASUTUSEL
• Eemalda - aktiveeritud olaenu osamakse kustutamine.
• Kopeeri - tehakse koopia aktiveeritud reast.
• Järjesta - võimalik määrata, mille alusel laenude kinnipidamised järjestatakse: kinnipidamise tüüp (maksekorraldus, palgakanne), kuupäev, number, töötaja, palgalipikutel, palgalehtedel, summa. Vaikimisi järjestatakse kuupäeva järgi.
• Trüki vaade - informatsioon, mida kasutaja näeb ekraanil infoloetelu aknas, trükitakse samasugusena paberkujul.

Aknas esitatud loetelu trükkimiseks on veel ka teine võimalus: vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale luubi-märgile. Vaikimisi trükitakse kogu loetelu, kui aga kasutaja on mõned read loetelus ära selekteerinud (siniseks märkinud), siis trükitakse ainult need read.

NB! Käsunupp "Muuda" ei ole hetkel kasutusel!

Käsunupule "Eemalda" vajutamisel kustutakse aktiveeritud kinnipidamine.