Toiming on mõeldud ostutellimuse koostamiseks lähtudes kauba vajadusest laos. Kauba vajaduse leidmisel saab arvestada mitmete erinevate parameetritega: laoseisuga konkreetsel kuupäeval, kaubakohustusega, kauba tellimustega, eelmiste perioodide müügikäibega.

Valides menüüst: Ost -> Arve -> Kauba vajadus laos, avaneb aken kuupäeva ja laoosakonna määramiseks. Korraga on võimalik määrata vaid ühte osakonda. Edasi on kasutajal võimalik täpsustada informatsiooni kokkupanemise tingimusi:

• valin kaupu tunnuste järgi - võimalus vaadelda ainult konkreetse tunnusega kaupu;

• valin konkreetseid kaupu - võimalus valida konkreetseid kaupu;

• arvesta ka kaubakohustusega - aruandesse kaasatakse ka need kaubad, mille kohta on arved tehtud, kuid kaup ise on laost veel väljastamata, see on kohustus kliendi ees, mis on vaja täita

• arvesta ka tellimustega - aruandesse kaasatakse kaubad pooleliolevatelt dokumentidelt ehk tellimustelt (kauba broneeringud), need on sellised kaubad, mis on lattu tulemas (hankijatelt, tootmisest) või laost välja minemas (klientide poolt tellitud, tootmisesse minemas). Tellimuste puhul tuleb lisaks täpsustada perioodi, millisest ajavahemikust tellimusi vaadeldakse ja millised tellimused vaatluse alla võetakse:

  • ostutellimused

  • müügitellimused

  • tootmistellimused

  • maha kandmine

  • osakonna vahetamine

• arvesta ka keskmise müügikäibega - annab võimaluse varasema perioodi müügi põhjal leida prognoositavat müügikogust teatud arv päevadeks. Arvutuslikult tähendab see seda, et kasutaja määrab perioodi, mille müüki vaadeldakse ning päevade arvu, mitmeks päevaks tellimus koostatakse. Perioodi müügikäibelt leitakse keskmine müük ühe päeva kohta ja korrutatakse see tellimuse päevade arvuga:

  • vaadeldav müügiperiood - ajavahemik, mille müüki vaadatakse; siin on võimalik veel omakorda täpsustada dokumendi tüüpe:

    • arve-saatelehed

    • sularaha arve-saatelehed

    • saatelehed

  • plaan päevades - päevade arv, mitmeks päevaks tellitakse

• näita ainult laovajaduse prognoosi - vaikimisi on see lipp määratud ja tähendab seda, et arunades esitatakse vaid sellised kaubad, mida oleks vaja tellida

• soovin sorteerida - EI KASUTATA,

Pärast kõikvõimalike valikute täpsustamist avaneb aken, kus esitatakse informatsioon kasutaja poolt tehtud määrangute põhjal leitud kaupade kohta:

• Tehing - tehingu number, tuleb tööjaama seadetest;

• Osakond - osakond, mille kasutaja aruande kokkupanemisel määras;

• Kuupäev - kuupäev, mis seisuga kauba vajadust laos vaadeldakse; aruande kokkupanemisel kasutaja poolt määratud;

• Projekt - tehinguga seotav projekt, tuleb tööjaama seadetest;

• Märge - tehingu märge, mis programmi poolt täidetakse muudetava tekstiga.

Päise all asub tabel, mis sisaldab leitud kaupade kohta järgmist informatsiooni:

• Kood - kauba kood

• Nimetus - kauba nimetus

• Laoseis - kauba laoseis valitud kuupäeval

• Kohustus - kauba kogus müügiarvetelt, milledele on saatelehed veel tegemata

• Plaan - eelmiste perioodide müügikäibelt leitud arvestuslik kogus kasutaja poolt määratud päevadeks, antud näites on plaan tehtud 7-ks päevaks

• Tellimus - kauba kogus kõikidelt tellimustelt

• Jääk - arvestuslik kauba jääk liites kokku laoseisu, kohustused, plaani ja tellimused

• Vajadus - kauba kogus, mis on tarvis kohustuste, plaani ja tellimuste täitmiseks ning negatiivse laoseisu nullimiseks. Selles veerus olevat kogust saab kasutaja muuta (näiteks soovitakse tellida natuke rohkem) ning see kantakse edasi ostutellimusele.

• Summa - kauba müügihind

Akna allääres kuvatakse kaupade kogusumma.

Selleks, et nende andmete põhjal koostada ostutellimust, tuleb vajutada nupule OK. Nupule vajutades salvestatakse ostutehing ja avatakse see ekraanil. Edasi on selle tehinguga teostatavad kõik tavapärased ostutehingutega seotud operatsioonid.

Nupule Katkesta vajutades suletakse aken ja andmete salvestamist ei toimu.

Tabelis esitatavat informatsiooni on võimalik saada ka väljatrükina paberkujul. Selleks tuleb vajutada akna üleval paremal nurgas asuvale ikoonile . Ekraanile kuvatakse aruanne "Laovajaduse prognoos".