Programmi kasutajaakna võib tinglikult jagada neljaks:

• Toimingunupud viitavad klaviatuuri klahvidele ja nende all asetsev spikker operatsioonile, mis selle klahvivajutusega esile kutsutakse.

• Ainsa sisestusväljana on aknas lahter "Kogus", kuhu kirjutatakse kauba lugemistulemus.

• Kaupade loetelu tabelis näidatakse nimekirja kaupadest, järjestatuna Kardinalis määratud viisil. Iga kauba korral näidatakse kood, nimetus, ühiku hind, loetud kogus ning soovi korral ka laoseis. Kaupade nimekirja all on infoaken, kus esitatakse loetelus aktiveeritud kauba informatsiooni.

• Akna parempoolses osas, kaupade nimistu kõrval, on lugemistulemuste infoväli. Informatsioon selles väljas esitatakse kauba kohta, mis on loetelus aktiveeritud. Näidatakse lugemistulemuse sisestamise kellaaega ja sisestatud kogust. Kui ühte kaupa loeti ja sisestati mitmel korral, siis see info näidatakse ka mitmel real.

Klahvi F12 ('Seaded') alt avaneb aken "Seadistused", kus saab määrata:

• Jooksva sessiooni seaded (programmi käitumine ajal, mil programm on avatud)

  • koguse sisestamisel mine automaatselt järgmisele reale – kui see seadistus ära märkida, tähendab see seda, et pärast ühe koguse sisestamist aktiveeritakse automaatselt järgmine rida ja on võimalik sisestada järgmise kauba kogust. Selline võimalus on kasutatav olukorras kus lugemistulemusi sisestatakse etteantud järjekorras. Kui seda lippu ei ole märgitud (vaikimisi ei ole), ei aktiveerita pärast viimase koguse sisestamist ühtegi kaubarida ja järgmise sisestuse jaoks tuleb teha kauba valik. Võimalus on kasutatav kui kaupa otsitakse läbi koodi (näiteks triipkoodi skänneriga lugedes) või nimetuse.

  • näita ka kaupade laoseise – valikuga määratakse kas kaupade loetelu näidatakse koos laoseisuga või mitte. Kui laoseisu nägemine on seadistatud läbi parooli, siis see valik ei ole programmi avamisel märgitud. Kui see aktiveerida küsitakse kasutajalt salasõna. Kui laoseis on kõigile nähtav, siis see valik on programmi avamisel märgitud. Vajadusel, kui laoseisu ei taheta näha, tuleb lipp maha võtta ja sellega vastav veerg peidetakse.

• Põhiseaded:

  • kataloog – kataloog, kus asuvad inventuuri programmi failid

  • sisendfail – fail, kus hoitakse poolikut inventuuri

  • väljundfail – lõpetatud inventuuri fail

  • abiinfo - fail, kus hoitakse informatsiooni, mis avaneb F1 klahvi alt.

Klahvi F2 ('Otsing') alt avaneb võimalus sisestada filtrit, mille põhjal otsitakse üles esimene sellele filtritingimusele vastav kaup:

• filter – tähemärgid või numbrid, mida otsitakse kauba nimetuste, koodide või hindade hulgast (allpool määratud)

• koodi – sisestatud filtrit otsitakse kauba koodide hulgast

• nimetust - sisestatud filtrit otsitakse kauba nimetuste hulgast

• hinda - otsing kauba hindade hulgast

• otsing - määratakse millises osas koodist, nimetusest või hinnast peab filter asuma:

  • koodi või nimetuse seast otsides määratakse kas kauba kood või nimetus algab sisestatud filtriga (alguse), või esineb see koodi või nimetuse sees (sisalduvuse järgi)

  • kui filtrina on sisestatud kauba hind, siis saab määrata, kas otsitakse täpselt seda hinda (täpse hinna) või hinda, kus sisestatud number esineb kauba hinna täiskrooni osas (täiskroonide järgi)

• leia - võimalus valida mis järjekorras otsingut teostatakse:

  • aktiivsele reale järgnev kaup – otsingut teostatakse üleval allapoole

  • aktiivsele reale eelnev kaup – otsingut teostatakse altpoolt ülespoole

  • esimene sobiv kaup – võetakse esimene tingimustele vastav kaup

Vajutades "Otsi" aktiveeritakse üks seatud tingimustele vastav kaup. Tingimustele vastava kauba mitteleidmise korral antakse vastav teade: "Tingimustele vastavat kaupa ei leidnud."

Vajutus klahvile F3 ('Kordusotsing') algatab kordusotsingu klahvi F2 all seatud filtriga. Seda kasutatakse juhul kui soovitakse üles leida kõik kaubad, mis vastavad sarnasele filtritingimusele. Seades F2 all filtri, piisab edasi vajutada klahvi F3, mille peale korratakse sama otsingut.

Kaupade kiirotsija avaneb klahviga F4 ('Kaubad'), kus:

• kood – sisestatud tähe/numbri kombinatsiooni otsitakse kauba koodide hulgast

• nimetus - sisestatud tähe/numbri kombinatsiooni otsitakse kauba nimetuste hulgast

• otsing - filtri sisestamisel saab määrata, kas see peab asuma koodi (nimetuse) alguses või selle sees:

  • alguse

  • sisalduvuse järgi

  Kui on seadistatud, et otsitakse alguse järgi, siis sisalduvuse järgi otsimiseks tuleb tähekombinatsiooni ette sisestada *.

Kaupade loetelus näidatakse:

• kood – kauba kood

• nimi – kauba nimetus

• hind – võib olla nii müügihind kui omahind, vastavalt sellele, mis määrati Kardinalis kaupade loetelu kokkupanemisel

• laoseis – kauba laoseis selle kuupäeva seisuga, mis määrati Kardinalis kaupade loetelu kokkupanemisel

• loetud – kauba kogus, mis on lugemistulemusena juba sisestatud

Akna allosas näidatakse aktiivse kaubarea informatsioonina:

• kood – kauba kood

• ühik – kauba ühik

• nimetus – kauba nimetus

• märge – kaubakaardil lahtisse "märge" sisestatud informatsioon

Sisestusväljade vahel saab liikuda "TAB" klahviga, loetelu sees nooleklahvidega.

Vajutudes klahvile "OK" suletakse kiirotsija ja kaupade loetelus aktiveeritakse kiirotsijas märgitud kaup. Kiirotsijast väljumiseks, ilma kaubavalikut tegemata, tuleb vajutada kas nuppu "Katkesta" või "ESC".

Klahvile F8 ('Kontroll') vajutades, kuvatakse kaupade rahaline seis, mis vastab loetud kogusele ja kauba hinnale (sellele hinnale, mida inventuuriaknas näidatakse, kas siis omahind või müügihind). Kontrollsumma kuvatakse ka inventuuri lõpetamisel.